Дата актуализации:
Общие положения
Сотрудник учреждения Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) России обязан соблюдать требования законодательства РФ, нормативных актов Министерства юстиции и служебные инструкции.
Подготовка и оформление документов
Бланки документов
- Использовать официальные бланки УФСИН России, утверждённые приказом Минюста.
- Размещать государственный герб Российской Федерации в левом верхнем углу (Федеральный конституционный закон № 2-ФКЗ).
- Обязательные реквизиты: логотип ведомства, регистрационный номер, дата, подпись руководителя.
Нормативные правовые акты
Участие ФСИН России в подготовке законодательных актов:
- Отдел законодательного сопровождения готовит проекты федеральных законов и постановлений.
- Документы проходят экспертизу в Минюсте и Секретариате Правительства.
Приказы и распоряжения
| Тип документа | Кому адресован | Срок хранения |
|---|---|---|
| Общий приказ | Все подразделения УФСИН | 5 лет |
| Оперативное распоряжение | Конкретный экипаж/смена | 2 года |
| Личный приказ | Один сотрудник | 75 лет после увольнения |
Оформление отдельных видов документов
Личное дело сотрудника
Обязательные вкладыши:
- копия паспорта (страницы 2-5, 18-19);
- трудовой договор;
- приказ о зачислении на службу;
- квалификационные документы (диплом, аттестат);
- служебные характеристики (ежегодные).
Характеристика на сотрудника
Пример структуры:
- Ф.И.О., дата рождения, звание, должность.
- Обязанности и участие в операциях (конвои, обыски).
- Личные качества: дисциплина, стрессоустойчивость, знание права.
- Награды и поощрения.
- Подпись начальника отдела кадров и печать УФСИН.
Пенсионное оформление сотрудников и гражданских служащих
Кадровое подразделение готовит:
- расчётный лист стажа по форме П-16;
- справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев;
- копию приказа о последнем назначении;
Исключение: сотрудники УСБ и УСИЦП оформляют документы самостоятельно.
Организация индивидуального обучения новичков
Приказ Минюста № 36 от регламентирует:
- Назначение наставника (опыт не менее 3 лет).
- Составление индивидуального плана обучения на 3 месяца.
- Еженедельные отчёты о прогрессе (форма У-23).
Памятка по безопасности
Профилактика побегов
- Двойная проверка нарядов перед конвоем.
- Контроль за заключёнными через видеонаблюдение 24/7.
- Обязательный досмотр личных вещей после встреч/передач.
Действия при подозрении
- Немедленно сообщить начальнику смены.
- Включить тревожную кнопку «Сигнал-Т».
- Ограничить доступ к периметру тюрьмы.
Полезные контакты
- Центральный аппарат ФСИН: +7 (495) ‑82-70-02
- «Горячая линия» по нарушениям: ###-###-####
- Онлайн-справка: fsin.gov.ru
Храните эту памятку в личном файле и обновляйте по мере изменения нормативных актов.