Актуально на

Папка «Личное дело» в УФСИН — это основной учетный документ, который создаётся на каждого осуждённого и находится под контролем Федеральной службы исполнения наказаний. Она содержит ключевую информацию о личности, судимости, состоянии здоровья, поведении и продвижении по отбытию наказания. Ниже — подробная инструкция по составу, порядку оформления и правилам получения копии.

Что такое «личное дело осужденного»

Согласно Разделу IX и XI Инструкций УФСИН, личное дело:

• является основным учетным документом осужденного;
• оформляется в обложку установленного образца (приложение № 3 к Приказу ФСИН);
• ведётся на всём протяжении отбывания наказания, а после освобождения передаётся в архив учреждения.

Состав папки «личное дело»

Обязательные разделы

1. Лицевой лист — анкетные данные, фотография, дактилоскопия.
2. Судебные документы:
   • приговор суда (копия заверенная);
   • постановление о зачете предварительного заключения;
   • судебные определения и постановления (об изменении режима, УДО и т.д.).
3. Медицинская карта — результаты медосмотров, эпикризы, стоматологическая карта.
4. Характеристики и отзывы:
   • характеристика из следственного изолятора;
   • характеристика из колонии;
   • представления о переводе, поощрении, взыскании.
5. Личные заявления — прошения, жалобы, ходатайства.
6. Финансово-расчетные документы — расчёт заработка, счета личного депозита.
7. Фототабель — фото на момент поступления, ежегодные фотоконтрольные снимки.

Дополнительные вкладыши (при наличии)

• акты нарушений режима;
• протоколы дисциплинарной комиссии;
• материалы о наложении дисциплинарного взыскания;
• копии конвертов корреспонденции (в случае конфискации).

Порядок оформления и ведения

Этап 1. Формирование при поступлении

При поступлении осужденного в учреждение УФСИН:

1. заводится личное дело;
2. в течение 3 суток вносятся первичные сведения (п. 75–76 Инструкции);
3. дело нумеруется, опечатывается и регистрируется в журнале учета.

Этап 2. Дополнение в течение срока наказания

Каждый сотрудник, взаимодействующий с осужденным, обязан:

• вносить официальные бумаги и справки в дело не позднее 5 дней со дня их издания;
• заверять каждый документ подписью и печатью учреждения.

Этап 3. Архивное хранение

После освобождения личное дело:

• передаётся в архив УФСИН не позднее 30 дней;
• хранится 75 лет, после чего подлежит утилизации.

Кто имеет право на доступ

Согласно ст. 47, 53, 42, 44 и 54 УПК РФ, к материалам дела имеют безусловное право:

• сам осужденный;
• его защитник (адвокат);
• законный представитель (родитель/опекун несовершеннолетнего);
• прокурор;
• следователь или дознаватель (в пределах своего производства).

Важно: третьи лица (в т.ч. бывшие супруги, родственники) не имеют права требовать выдачи копий личного дела без предварительного разрешения осужденного или адвоката.

Как получить копию документов из личного дела

Для осужденного/его адвоката

1. Письменное ходатайство на имя начальника учреждения УФСИН.
2. Оплата копирования — согласно Приказу Судебного департамента № 233 от .
3. Срок — до 10 дней со дня регистрации ходатайства.
4. Форма выдачи — заверенные копии с синей печатью «Копия верна».

Для посторонних лиц (по доверенности)

• нотариально заверенная доверенность от осужденного;
• копия доверенности подшивается в дело;
• получатель расписывается в журнале выдачи документов (фамилия, дата, подпись).

После освобождения

Чтобы получить архивную копию:

1. направить запрос в архив УФСИН по месту отбывания наказания;
2. приложить к запросу:
   • копию паспорта (разворот с фото и пропиской);
   • копию приговора или справку об освобождении;
   • почтовый адрес для ответа.
3. срок ответа — до 30 дней (ст. 11 ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»).

Частые вопросы и типовые ошибки

Вопрос 1: «Может ли бывшая жена получить копию приговора?»

Только при наличии нотариально заверенной доверенности от бывшего мужа. Без доверенности — нет.

Вопрос 2: «Нужно ли заверять копии приговора у нотариуса?»

Если копия предоставляется в суд или другие госорганы, достаточно синей печати УФСИН «Копия верна». Нотариальное заверение не требуется.

Вопрос 3: «Сколько стоит снять копию?»

Тарифы региональные: обычно 5–15 руб. за страницу А4. Точную сумму уточняйте в канцелярии УФСИН.

Полезные контакты и образцы

• ФСИН России: 119991, г. Москва, ул. Житная, 14. Тел.: +7 (495)  ‑82-15-61.
• ГУФСИН по Москве: 109028, г. Москва, ул. Верхняя Ямская, 26.
• ГУФСИН по Самарской области: 443099, г. Самара, ул. Молодогвардейская, 154.

Образец ходатайства:

Начальнику ФКУ ИК-Х
от Иванова И.И., заключённого № 123456
ХОДАТАЙСТВО
о выдаче копий документов из личного дела
Прошу выдать мне копии следующих документов:
- приговор суда от № 1-11/2025;
- медицинская карта ф. 027/у.
Прилагаю: квитанцию об оплате копирования.