ФСИН России (Федеральная служба исполнения наказаний) — федеральный орган исполнительной власти, подчиняющийся Министерству юстиции РФ.
В его задачи входит контроль за исполнением уголовных наказаний и надзор за лицами, подозреваемыми или обвиняемыми в преступлениях.
Для обеспечения официального документооборота в системе используются различные виды печатей, штампов и бланков.
В этой статье рассмотрены все ключевые аспекты: от гербовых печатей до персональных штампов сотрудников.
Основные виды печатей ФСИН
Гербовая печать ФСИН России
- Имеет строго регламентированный образец с воспроизведением Государственного герба РФ.
- Изготавливается централизованно по заявке территориального управления или учреждения УИС.
- Номинальный диаметр — 40 мм.
- Используется для:
- удостоверения подлинности официальных документов;
- заверения копий документов;
- оформления приказов, распоряжений, справок.
Печати структурных подразделений
Применяются внутри конкретного подразделения (например, отдел безопасности, режимно-надзорный отдел).
Служат для заверения:
- подписей руководителей;
- копий приказов и распоряжений;
- внутренних служебных справок.
Персональные печати и штампы сотрудников
- «Личная» печать, круглая, диаметром 20 мм, содержит фамилию, имя, отчество и должность сотрудника.
- Прямоугольный штамп — применяется, когда нужно оперативно заверить копии документов без гербовой символики.
- Используются строго в служебных целях: оформление личных дел, актов приёма-передачи материалов и т.д.
Нормативно-правовая база
- Приказ ФСИН России от 18 апреля 2006 г. № 180
«Об утверждении образцов печатей и штампов (бланков) учреждений и органов уголовно-исполнительной системы». - Приказ ФСИН России от 11 января 2012 г. № 5
«Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения сотрудников и гражданских служащих УИС». - Приказ Минюста РФ от 19 апреля 2024 г.
Вносит изменения в перечень должностей, при замещении которых полагается надбавка за особые условия службы, что косвенно влияет на порядок оформления служебных документов и печатей.
Порядок изготовления и учета
Этапы изготовления гербовой печати
- Заявка — территориальное управление ФСИН направляет в Центральный аппарат ФСИН заявку установленного образца.
- Согласование — департамент материально-технического обеспечения проверяет сведения и согласовывает дизайн.
- Изготовление — полиграфические предприятия, аккредитованные Минюстом РФ, изготавливают печать.
- Регистрация — каждая печать вносится в централизованный реестр, присваивается уникальный номер.
- Выдача — печать выдается под роспись в журнале учёта.
Учет и хранение
- Каждая печать имеет журнал учёта с графами: номер, дата получения, ФИО ответственного лица.
- Хранится в сейфе или металлическом шкафу первого класса взломостойкости.
- Ведётся ежемесячная инвентаризация.
- Уничтожение печатей осуществляется комиссией с составлением акта и видеофиксацией.
Служебные удостоверения и специальные жетоны
- Наряду с печатьми сотрудники получают служебные удостоверения и жетоны с личным номером (Приложение № 3 к приказу ФСИН).
- Удостоверение заверяется гербовой печатью и подписью руководителя учреждения.
- При увольнении удостоверение и жетон обязательно сдаются, что фиксируется актом приёма-передачи.
Ответственность за нарушения
За потерю или нецелевое использование печатей предусмотрена:
- Дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения;
- Административная ответственность по ст. 17.13 КоАП РФ (нарушение правил использования печатей);
- Уголовная ответственность по ст. 325 УК РФ (подделка, хищение или уничтожение печатей).
Печати сотрудников ФСИН, это не просто штампы и клише, а важнейший инструмент официального документооборота и гарантии законности.
Строгий порядок изготовления, централизованный учет и жёсткий контроль позволяют минимизировать риски злоупотреблений и обеспечить надёжность всей системы УИС.