Согласно Федеральному закону № 273‑ФЗ «О противодействии коррупции» (от ) и Указу Президента РФ от 18 мая 2009 г. № 557, работодатели обязаны сообщать в органы, где бывший госслужащий занимал определённые должности, о его приёме на работу. Это делается в целях предотвращения конфликтов интересов и контроля за соблюдением требований к служебной этике.

Ниже представлена подробная информация о том, какие должности в системе ФСИН подпадают под обязательный порядок уведомления, какие документы требуются и как правильно оформить сообщение.

Правовая база

• ФЗ № 273‑ФЗ «О противодействии коррупции» – статья 29 устанавливает обязанность информировать о приёме на работу бывших государственных и муниципальных служащих, занимающих «особо ответственные» должности.
• Указ Президента РФ № 557 от «О перечне должностей федеральной государственной службы, при замещении которых необходимо предоставлять сведения о доходах, имуществе и обязательствах» – определяет группы должностей, включаемые в обязательный перечень.
• Приказ Минюста России № 428н от – уточняет форму и порядок подачи уведомления.

Все ссылки в статье носят справочный характер; актуальные версии нормативных актов следует проверять на официальных ресурсах (КонсультантПлюс, Гарант, официальный сайт Президента РФ).

Кому необходимо подавать уведомление?

Уведомление обязаны подавать:

1. Работодатели (юридические лица), принимающие на работу бывшего государственного или муниципального служащего, занимающего одну из указанных должностей.
2. Сам бывший служащий (по инициативе работодателя) – в случае, если работодатель не может самостоятельно собрать необходимые сведения.

Не подлежат уведомлению лица, которые:

• Не занимали должности из перечня, определённого Указом № 557;
• Имеют статус «публичного служащего», но их должность не относится к категории «особо ответственных» (например, рядовые сотрудники, не имеющие доступа к конфиденциальной информации).

Перечень должностей в ФСИН, подпадающих под обязательное уведомление

Ниже приводится актуальный список должностей в системе Федеральной службы исполнения наказаний, которые включены в перечень согласно Указу Президента РФ № 557 (постановление от 2023‑2025 гг. с учётом поправок).

Руководящие должности

• Заместитель директора Федерального казённого учреждения «Главное управление ФСИН»;
• Начальник регионального управления ФСИН;
• Руководитель территориального отдела (управления) ФСИН;
• Директор исправительных колоний, следственных изоляторов и иных исправительных учреждений;
• Заместитель директора исправительного учреждения.

Должности, связанные с контролем и надзором

• Начальник отдела контроля за соблюдением прав заключённых;
• Руководитель отдела по работе с юридическими лицами и общественными организациями (в рамках ФСИН);
• Главный специалист по противодействию коррупции в ФСИН.

Специальные звания и статусные позиции

• Фельдъегер (специальный статус, присваиваемый сотрудникам ФСИН, участвующим в оперативно‑разыскных мероприятиях);
• Сотрудники, имеющие воинские звания, присвоенные в рамках ФСИН (например, «майор» в системе исправительных учреждений);
• Служащие, назначенные на должности, связанные с выдачей и контролем исполнения наказаний (например, «главный исполнительный надзиратель»).

Должности, связанные с управлением имуществом и финансовой деятельностью

• Начальник финансово‑экономического отдела ФСИН;
• Главный бухгалтер исправительного учреждения;
• Ответственный за закупки и материально‑техническое обеспечение.

Список может уточняться ежегодно в соответствии с изменениями в нормативных актах. Рекомендуется проверять актуальность перечня на сайте ФСИН России или в базе данных «КонсультантПлюс».

Порядок подачи уведомления

Сроки

Уведомление должно быть направлено в течение 10 рабочих дней со дня подписания трудового договора (или иного документа, подтверждающего приём на работу).

Формат и содержание

Согласно приказу Минюста № 428н, уведомление оформляется в виде официального письма с указанием следующих реквизитов:

1. Наименование и реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН, юридический адрес);
2. ФИО, дата рождения, ИНН (при наличии) бывшего госслужащего;
3. Наименование должности, которую он занимал в ФСИН, с указанием периода службы;
4. Наименование новой должности и организационной структуры, куда принимается сотрудник;
5. Сведения о наличии (или отсутствии) конфликтов интересов;
6. Подпись уполномоченного лица работодателя и печать (если применима).

Пример письма (в приложении ниже) можно скачать в системе КонсультантПлюс (раздел «Образцы документов»).

Куда отправлять

• В региональное управление ФСИН, где работал бывший сотрудник;
• В Главное управление ФСИН (по электронной почте: info@fsin.gov.ru);
• Через портал госуслуг (раздел «Уведомление о приёме на работу бывшего госслужащего»).

Подтверждение получения

После отправки уведомления работодатель обязан получить подтверждение о получении (приёмный акт, электронный ответ). Этот документ сохраняется в кадровой работе организации в течение 5 лет.

Последствия несоблюдения обязательств

• Административная ответственность: штраф для юридического лица от 10 000 до 50 000 рублей (ст. 14.5 КоАП РФ);
• Гражданско‑правовая ответственность: возможные иски от ФСИН о возмещении ущерба, если в результате нарушения возник конфликт интересов;
• Трудовые последствия: расторжение трудового договора в одностороннем порядке, если после проверки будет установлено, что сотрудник скрывал информацию о своей прежней должности.

Практические рекомендации работодателю

1. Создайте внутренний регламент. Включите в кадровую политику пункт о проверке наличия бывшего госслужащего в перечне Указа № 557.
2. Обучите HR‑специалистов. Проведите инструктаж по заполнению формы уведомления и срокам подачи.
3. Автоматизируйте процесс. Используйте специализированные программы (1С:Зарплата и Управление Персоналом, SAP HR) с интеграцией к базе данных «Госуслуги».
4. Сохраняйте копии всех документов. Электронные и бумажные версии уведомления, подтверждения получения и ответы ФСИН должны храниться в архиве.
5. Контролируйте сроки. Внедрите напоминания в календаре HR‑отдела, чтобы отправка уведомления происходила вовремя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять, если бывший сотрудник ФСИН занимал должность ниже уровня «начальник отдела»?

Нет. Уведомление требуется только для должностей, включенных в перечень Указа № 557 (обычно это руководящие, контрольные и позиции со специальными званиями).

Что делать, если у бывшего сотрудника нет полного пакета документов (например, нет копии приказа о назначении на должность)?

Работодатель может запросить подтверждающие сведения у ФСИН (по запросу в письменной форме). До получения официальных документов уведомление всё равно должно быть отправлено, а в примечании указать, что подтверждающие документы находятся в процессе получения.

Можно ли отправить уведомление в электронном виде?

Да. По актуальному приказу Минюста допускается отправка через официальный электронный портал ФСИН или по защищенной электронной почте. Важно сохранить подтверждение о доставке (квитанцию).

Какой срок хранения уведомления у работодателя?

Документы, связанные с уведомлением о приёме бывшего госслужащего, хранятся в течение 5 лет после прекращения трудовых отношений (согласно Трудовому кодексу РФ).

Возник конфликт интересов после приёма? Какие действия следует предпринять?

Сотрудник обязан незамедлительно сообщить об этом руководству. Работодатель в свою очередь обязан уведомить ФСИН и, при необходимости, приостановить выполнение работ, связанных с конфликтом.

Пример письма‑уведомления

ООО «ПримерТех»
ИНН 7712345678, ОГРН 1157746789012
Адрес: 127018, г. Москва, ул. Тверская, д. 12

В
Главное управление Федеральной службы исполнения наказаний
131993, г. Москва, ул. Сретенский бульвар, д. 8

От: Иванов И.И., директор по персоналу
Тел.: +7 (495)  ‑23‑45‑67, e‑mail: hr@primertech.ru

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ БЫВШЕГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО

ФИО сотрудника: Петров Петр Петрович
 Дата рождения: 
 ИНН: 770123456789
Должность, занимавшаяся в ФСИН: Начальник отделa контроля за соблюдением прав заключённых
 Организационная структура: Главное управление ФСИН
 Период службы: – 

Новая должность в ООО «ПримерТех»: Руководитель отдела правового обеспечения
 Дата начала работы: 

Конфликт интересов: не обнаружен.

Приложения:
 – копия приказа ФСИН о назначении на должность;
 – копия трудового договора с ООО «ПримерТех».
Подтверждаю достоверность предоставленных сведений.
_____________________/Иванов И.И.
М.П.

Данный образец соответствует требованиям приказа Минюста № 428н и может быть использован в качестве шаблона.

Уведомление о приёме на работу бывшего государственного или муниципального служащего – важный элемент системы противодействия коррупции в России. Для работодателей, планирующих нанять специалиста, ранее работавшего в ФСИН, необходимо:

1. Проверить, относится ли его прежняя должность к перечню, установленному Указом Президента РФ № 557;
2. Собрать необходимые документы (приказ о назначении, справка о службе и т.д.);
3. Подготовить и отправить официальное уведомление в установленный срок;
4. Сохранить подтверждение получения и вести учёт всех документов.

Точное соблюдение этих шагов поможет избежать административных и трудовых рисков, а также укрепит репутацию организации как ответственного работодателя.

Дата последнего обновления статьи: . Информация актуальна на момент публикации, но законодательство может изменяться. Рекомендуется проверять официальные источники перед оформлением уведомления.