Сотрудники Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) находятся в особом правовом положении․
Их отпуск регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и специальными нормативными актами,
такими как Федеральный закон № 342-ФЗ «О службе в системе ФСИН» и приказы Минюста․
В этой статье разберёмся, когда и как можно перенести отпуск сотрудника ФСИН,
какие документы нужны и какие ошибки чаще всего возникают на практике․
Основные правила предоставления отпуска в ФСИН
Виды отпусков
- Основной отпуск — 30 календарных дней (ст․ 57 № 342-ФЗ)․
- Дополнительный отпуск за выслугу лет: от 5 до 15 дней в зависимости от стажа․
- Отпуск за вредные условия — минимум 10 календарных дней․
- Отпуск по личным обстоятельствам — до 10 календарных дней в году․
Кто утверждает график отпусков
В отличие от гражданских организаций, в ФСИН график отпусков утверждает начальник учреждения
с учётом оперативной обстановки, штатной численности и критического минимума личного состава․
Изменение дат возможно только по согласованию с кадровой службой и руководством․
Когда допускается перенос отпуска
Уважительные причины (пункт 12 Приказа Минюста № 195 от ):
- Временная нетрудоспособность сотрудника подтвержденная больничным листом․
- Участие в специальных мероприятиях (внезапные проверки, ЧС, этапирование)․
- Недопустимость одновременного отсутствия нескольких сотрудников одного подразделения․
- Особые семейные обстоятельства: рождение ребёнка, тяжёлое заболевание члена семьи, смерть близкого․
Ограничения
Перенос возможен не более 2 раз за календарный год․
При этом общая продолжительность отпуска не должна быть сокращена․
Пошаговая инструкция по оформлению переноса отпуска
Шаг 1․ Подача рапорта
Сотрудник пишет рапорт на имя начальника учреждения:
Начальнику ФКУ ИК-1 УФСИН России по г․ Москве полковнику внутренней службы Иванову И․И․ от старшего инспектора отдела безопасности лейтенанта внутренней службы Петрова П․П․ Рапорт Прошу перенести мой основной отпуск с 12 по 31 мая 2026 г․ на период с 05 по 24 июля 2026 г; в связи с вводом в эксплуатацию новой охранной системы и необходимостью личного участия в приёмке оборудования․ Петров П․П․
Шаг 2․ Согласование
- Рапорт рассматривает начальник отдела кадров (не позднее 3 рабочих дней);
- Далее, заместитель начальника учреждения по оперативной работе․
- Визу «Согласовано» ставит начальник подразделения, в котором служит сотрудник․
Шаг 3․ Издание приказа
Кадровая служба готовит приказ об изменении графика отпусков по форме № 4-ФСИН․
Сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в течение 3 дней․
Шаг 4․ Отметка в личной карточке
В графу 8 «Фактические даты отпуска» вносятся новые даты;
в графе 9 делается ссылка на номер и дату приказа․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие рапорта | Приказ считается незаконным, дни засчитываются как прогул | Всегда оформлять письменное заявление |
| Перенос отпуска без согласования с профсоюзом | Возможен отказ профсоюза, если нарушены права сотрудника | Добавить визу председателя профкома |
| Несвоевременное ознакомление с приказом | Сотрудник может обжаловать приказ в суде | Ознакомить под роспись в 3-дневный срок |
Ответы на частые вопросы
Вопрос 1: можно ли перенести отпуск уже после его начала?
Да, но только при наличии уважительной причины и при условии,
что сотрудник фактически не использовал ни одного дня отпуска․
Если хотя бы один день отгулян, последующий перенос невозможен․
Вопрос 2: что если отпуск переносится на следующий год?
В этом случае применяется норма ст․ 124 ТК РФ: отпуск должен быть использован
не позднее 12 месяцев после окончания того года, за который он предоставлен․
Иначе возникает риск признания нарушения трудовых прав․
Вопрос 3: можно ли компенсировать перенесённый отпуск деньгами?
Нет․ В ФСИН запрещена замена отпуска денежной компенсацией, кроме случаев увольнения․
Шаблоны документов
Рапорт на перенос отпуска (в ․doc)
Скачать: raport_perenos․doc
Приказ об изменении графика отпусков
ПРИКАЗ ФКУ ИК-1 УФСИН России по г․ Москве г․ Москва 04 августа 2026 г․ № 123/к О переносе отпуска ․․․
Краткий чек-лист для кадровика
- Убедитесь, что есть письменное заявление (рапорт) сотрудника․
- Проверьте календарный лимит переносов (не более 2 раз)․
- Получите визы всех заинтересованных лиц․
- Издайте приказ не позднее 5 рабочих дней до новой даты начала отпуска․
- Внесите изменения в личную карточку (формы Т-2 и 4-ФСИН)․
- Ознакомьте сотрудника под роспись․
Важно! С 01 января 2026 года вступил в силу Приказ Минюста № 777,
который обязал все учреждения ФСИН перейти на электронный график отпусков
через систему «Кадры-ФСИН»․ Теперь все переносы фиксируются в онлайн-режиме,
а бумажные приказы сканируются и загружаются в ЕИС ФСИН в течение 24 часов․
Если у вас остались вопросы, обращайтесь в кадровую службу вашего учреждения
или звоните на горячую линию ФСИН: ###-###-####․