Сотрудники Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) относятся к категории государственных гражданских служащих. Их отпуск регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и специальными нормативными актами: Федеральным законом № 79-ФЗ, приказами ФСИН и локальными документами учреждения. В 2026 году действуют обновлённые правила переноса отпуска, связанные с цифровизацией кадрового учёта и новыми требованиями безопасности. Ниже — подробная инструкция;
Когда допускается перенос отпуска
Основания, перечисленные в ТК РФ
- Временная нетрудоспособность сотрудника (больничный).
- Исполнение государственных или общественных обязанностей (например, участие в суде присяжных).
- Деловая командировка, совпадающая с периодом отпуска.
Специфические основания для ФСИН
- Оперативное совещание/чрезвычайное происшествие: массовый бунт, побег, ЧС.
- Недостаточная численность личного состава (по приказу № 345/2024).
- Карантинные мероприятия, введённые УФСИН.
Процедура оформления переноса в 2026 году
Шаг 1. Подать рапорт
Сотрудник заполняет рапорт по форме 6-ФСИН-отпуск в системе «Кадры-ФСИН» (обновлённая версия 4.3 от ):
Директору ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по г. Москве
полковнику внутренней службы Иванову А. А.
от старшего инспектора отдела режима
капитана внутренней службы Петрова С. С.
Рапорт
Прошу перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск
с по на – в связи
с нахождением на больничном (листок нетрудоспособности № 123456).
Петров С. С.
Шаг 2. Согласование
- Непосредственный руководитель даёт заключение в течение 1 рабочего дня.
- Отдел кадров проверяет остаток отпускных дней и пересечение с графиком.
- Заместитель начальника учреждения подписывает приказ.
Шаг 3. Издание приказа
Используется форма Приказ ФСИН-отпуск-2026. Пример:
ПРИКАЗ
г. Москва 05 августа 2026 г. № 148-к
О переносе отпуска
1. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск старшего инспектора
Петрова С. С. с – на период –.
2. Отделу кадров внести изменения в личную карточку формы Т-2 и систему «Кадры-ФСИН».
Начальник учреждения: полковник внутренней службы Иванов А. А.
Особенности оплаты при переносе
| Ситуация | Оплата отпускных | Оплата больничного |
|---|---|---|
| Больничный начался до отпуска | Отпускные пересчитываются; выплачиваются заново | Оплачивается по общим правилам ФСС |
| Больничный выпал на отпуск | Кол-во дней отпуска уменьшается; дни больничного оплачиваются | Оплачивается по общим правилам ФСС |
| Командировка совпала с отпуском | Отпускные сохраняются; командировочные — отдельно | — |
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка: «Отпуск уже начался, но сотрудник вышел на работу»
Решение: немедленно оформить приказ о прекращении отпуска с указанием причины. Иначе, незаконное привлечение к работе, штраф до 50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП).
Ошибка: «Нет подписи заместителя»
Решение: в системе «Кадры-ФСИН» введён электронный маршрут согласования: рапорт → нач. отдела → кадры → заместитель. Без завершения маршрута приказ не подпишется.
Документы, которые нужно сохранить
- Рапорт (скан + бумага).
- Листок нетрудоспособности или копия приказа о командировке.
- Приказ о переносе отпуска (загружается в ГАС «Кадры-ФСИН» и в личное дело).
- Изменённый график отпусков формы Т-7.
Ответы на частые вопросы
Вопрос 1: Можно ли перенести отпух на следующий год?
Да, но не более 45 календарных дней (п. 14 Приказа Минюста № 200/2025).
Вопрос 2: Как отразить перенос в 1С: ЗКГУ ФСИН 3.0?
Меню «Отпуска» → «Перенос» → указать основание → автоматически пересчитает отпускные и остатки.
Вопрос 3: Что делать, если руководитель отказывается подписывать?
Обратитесь в профсоюз или в инспекцию труда. Письменный отказ должен быть мотивирован.
Краткий чек-лист
- ✔️ Проверь основание (больничный/командировка).
- ✔️ Напиши рапорт в «Кадры-ФСИН».
- ✔️ Получи подписи: руководитель → кадры → заместитель.
- ✔️ Подпиши приказ и сохрани копию.
- ✔️ Обнови график отпусков и личную карточку.