В 2026 году правила перенесения отпуска для сотрудников уголовно-исполнительной системы (УФСИН) остаются жёсткими.
В отличие от гражданских организаций, в системе ФСИН действует особый порядок, согласно которому перенос отпусков допускается только в исключительных случаях по мотивированному рапорту сотрудника. Ниже — подробная инструкция, образцы документов и ответы на основные вопросы.

Когда можно перенести отпуск?

Допустимые причины:

• Производственная необходимость (экстренное сокращение штата, особые поручения руководства).
• Семейные обстоятельства (тяжёлое заболевание близкого родственника, смерть, пожар и т.д.).
• Временная нетрудоспособность сотрудника, подтверждённая листком нетрудоспособности.
• Участие в служебных мероприятиях (конференциях, операциях, следственных действиях).

Недопустимые причины:

• Желание «отдохнуть позже» без веских оснований.
• Личные планы (свадьба, турпутёвка и др.), если они не связаны с форс-мажором.

Пошаговая процедура переноса

1. Шаг 1. Составляем рапорт

   Основной документ, рапорт на имя начальника учреждения. Форма свободная, но обязательно:

   • указываем Ф. И. О., звание, должность;
   • чётко прописываем текущие даты отпуска и желаемые новые;
   • приводим мотивированную причину (приложите доказательства: справка, вызов на суд и пр.).

   Образец рапорта

   Начальнику ФКУ СИЗО-1
   капитану внутренней службы
   Иванову И. И.
   от старшего лейтенанта внутренней службы
   
   Петрова С. С.
   
   РАПОРТ
   
   Прошу разрешить перенести мой ежегодный
   основной оплачиваемый отпуск продолжительностью
   28 календарных дней с по 
   на период с по 
   в связи с необходимостью ухода за
   малолетним ребёнком (медицинское
   05 февраля 2026 г. ___________ /Петров С. С./
    

2. Шаг 2. Согласование

   Рапорт подаётся через непосредственного начальника, далее он направляется:

   • начальнику отдела кадров;
   • заместителю начальника учреждения;
   • начальнику ФКУ / ГУФСИН.

   Срок рассмотрения, до 5 рабочих дней.

3. Шаг 3. Приказ

   По результатам согласования издаёться приказ руководителя ФКУ или уполномоченного руководителя (Федеральный закон № 197-ФЗ, ст. 58). Приказ должен:

   • содержать новые даты отпуска;
   • содержать ссылку на рапорт и основание переноса.

4. Шаг 4. Внесение изменений в план отпусков

   В график отпусков (форма по приказу ФСИН № 701/2021) вносятся изменения от руки с подписью кадровика и начальника отдела.

5. Шаг 5. Личная карточка Т-2

   В раздел VIII «Отпуск» строку с прежними датами зачёркиваем, рядом вписываем новые и проставляем номер приказа.

Особые категории

Отпуск по беременности и родам

Женщина может разделить отпуск по беременности и родам на части, но только при наличии медицинского заключения и по её инициативе (ФЗ № 201-ФЗ от ). Перенос дней после родов на будущий год недопустим.

Сотрудники, зачисленные в распоряжение

Если сотрудник временно зачислен в распоряжение (например, на курсы повышения квалификации), то ему:

• отпуск сохраняется;
• денежное довольствие выплачивается в полном объёме до выхода в отпуск (постановление Правительства РФ № 1236/2019).

Частые ошибки

Скачать шаблоны

• Рапорт на перенос отпуска (DOCX)
• Приказ о переносе отпуска (PDF)
• Фрагмент графика отпусков с образцом исправлений (XLSX)

Краткий чек-лист

1. Убедитесь, что причина относится к «исключительным».
2. Составьте рапорт и соберите подтверждающие документы.
3. Подайте рапорт за 10–14 дней до начала старого отпуска.
4. Дождитесь приказа и ознакомьтесь с ним под роспись.
5. Проверьте корректность записей в личной карточке и графике.

Важно: если приказ не издан до начала прежних дат отпуска, сотрудник обязан выйти на службу в штатном режиме.
За несанкционированное отсутствие предусмотрена дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения.