Вопрос‚ который ежегодно волнует миллионы россиян: можно ли «перекинуть» неиспользованные дни отдыха на следующий календарный год? Ответ содержится в статье 124 ТК РФ и ряде подзаконных актов. Ниже — подробная инструкция: в каких случаях допускается перенос‚ как оформить процедуру и какие ограничения действуют в 2026 году.

Краткая справка: что говорит закон

Согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ:

• В исключительных случаях‚ когда предоставление отпуска в текущем году может нарушить нормальное функционирование организации‚ допускается перенос отпуска на следующий рабочий год исключительно с письменного согласия работника.
• Запрещается не предоставлять отпуск подряд более двух лет (ч. 4 ст. 124).

Иначе говоря‚ закон не запрещает переносить отпуск на следующий год‚ но ставит жёсткие рамки.

Когда можно перенести отпуск

По инициативе работодателя

1. Форс-мажор по работе: аврал‚ сезонный пик‚ отсутствие замены.
2. Оформление:
   • работодатель направляет письменное уведомление;
   • работник даёт письменное согласие;
   • издаётся приказ (форма Т-6).

По инициативе сотрудника

1. Временная нетрудоспособность.
2. Исполнение государственных обязанностей (призыв‚ суд‚ донорство).
3. Совпадение с учёбным отпуском.

В этих случаях отпуск продлевается или переносится автоматически; заявление оформляется в свободной форме.

Как оформить перенос: пошаговая схема

Шаг 1. Согласование

Обсудите новые даты с непосредственным руководителем и кадровой службой.

Шаг 2. Заявление работника (образец)

--------------------------------------------------
ООО «Ромашка»

От кассира Ивановой Н.В.

Заявление
Прошу перенести часть ежегодного оплачиваемого отпуска
с г. на период с г. по г.
Причина: временная нетрудоспособность (больничный № 123456
от г.).

Подпись: ___________ Иванова Н.В.
--------------------------------------------------

Шаг 3. Приказ руководителя

Форма Т-6: указываются старые и новые даты‚ основание (номер заявления и больничного).

Шаг 4. Обновление графика отпусков

Форма Т-7: в колонке «примечания» ставится отметка «перенесён по ст. 124 ТК РФ».

Шаг 5. Уведомление бухгалтерии

Для корректного расчёта отпускных и НДФЛ.

Ограничения и «подводные камни» 2026 года

• Для госслужащих перенос 28 календарных дней основного отпуска на следующий год запрещён (п. 2 Пост. Правительства № 562).
• Нельзя «хранить» дни больше двух лет подряд. Если в 2025 году отпуск не был использован‚ то в 2026 году он должен быть обязательно предоставлен.
• Если работник увольняется‚ неиспользованные дни подлежат денежной компенсации (ст. 127 ТК РФ)‚ но только за последние 18 месяцев (позиция Верховного суда).
• Нарушение требований ст. 124 влечёт штраф до 50 000 руб. для юрлиц и до 5000 руб. для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли перенести только часть отпуска?

Да. Например‚ 14 дней отгулять в марте‚ оставшиеся 14 — перенести на ноябрь.

Требуется ли согласие профсоюза?

Только если перенос инициирует работодатель и в организации есть профсоюзная комиссия (ст. 372 ТК РФ).

Как быть‚ если график отпусков уже утверждён?

График — это план. При наличии оснований он корректируется приказом работодателя по согласованию сторон.

Памятка на один лист

По Трудовому кодексу РФ отпуск можно перенести на следующий год‚ но только при соблюдении процедуры и ограничений. Главное, не «хранить» дни дольше двух лет‚ иначе работодателю грозит административная ответственность‚ а при увольнении, денежная компенсация сразу за весь «портфель» неиспользованных дней.

Спланируйте отдых заранее‚ оформляйте документы корректно — и ваш отпуск всегда будет вовремя!