Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) тщательно регулирует любые отклонения от нормальной продолжительности рабочего времени. С 1 января 2024 года вступили в силу изменения в статье 152 ТК РФ, а Конституционный суд РФ в августе 2024 года дал новое толкование понятию «переработка». Ниже — полный гид, как правильно учитывать, оформлять и оплачивать переработку в 2026 году.

Что считается переработкой по ТК РФ

Переработка, любая работа, выполненная работником сверх нормальной продолжительности рабочего времени, установленной:

• трудовым договором;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• графиком сменности;
• соглашением о суммированном учёте рабочего времени.

Отличие от сверхурочной работы: переработкой считается любое сверхнормативное время, в т.ч. в пределах 4 часов за два дня подряд и 120 часов в год. Сверхурочная работа — это частный случай переработки, допускаемый только с письменного согласия работника и при наличии локального приказа работодателя.

Как оплачивается переработка по ст. 152 ТК РФ

Важно! Коллективным договором, локальным нормативным актом или отраслевым соглашением могут быть установлены более высокие коэффициенты.

Примеры расчёта переработки

Пример 1. Сменный график без суммированного учёта

• Рабочая смена: 8 часов.
• Фактически отработано: 11 часов.
• Переработка: 3 часа.
• Почасовая ставка: 500 руб.
Расчёт:
2 ч × 500 руб × 1,5 = 1 500 руб
1 ч × 500 руб × 2 = 1 000 руб

Пример 2. Суммированный учёт (квартал)

• Норма за квартал: 480 ч.
• Отработано: 500 ч.
• Переработка: 20 ч.
• Среднечасовая ставка: 600 руб.
Расчёт:
20 ч × 600 руб × 1,5 = 18 000 руб (если работодатель использует общий коэффициент 1,5 для всех часов переработки).

Оформление переработки: пошаговая инструкция

1. Фиксация факта переработки. Система контроля доступа (пропуска, электронные табели) или суточный журнал учета рабочего времени.
2. Приказ работодателя. Оформляется до начала переработки, если речь идет о сверхурочной работе. Для обычной переработки достаточно табеля.
3. Согласие работника. Обязательно, за исключением аварийных случаев (ст. 99 ТК РФ).
4. Внесение в табель. Код «С» или «04» (сверхурочные часы) с фиксацией количества часов.
5. Расчёт зарплаты. Производится бухгалтерией в ближайший расчётный период.

Кому нельзя привлекать к переработке

• беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);
• работники младше 18 лет (ст. 268 ТК РФ);
• инвалиды и женщины, имеющие детей до 3 лет, без их письменного согласия и медицинского заключения (ст. 99 ТК РФ).

Отгул вместо денежной компенсации

Работник может письменно заявить о желании получить отгул не позднее последнего дня месяца (или расчётного периода при суммированном учёте). В этом случае:

• переработанное время оплачивается в одинарном размере;
• отгул предоставляется в удобное для сторон время.

Ключевые изменения 2024–2026

• 1 января 2024 года: уточнён порядок расчёта 1,5-кратной и 2-кратной ставок — теперь они применяются к каждому часу, а не к общему количеству часов переработки.
• Август 2024 года: Конституционный суд РФ разъяснил, что работодатель обязан учитывать все часы переработки, даже если они вписываются в годовой лимит 120 часов.
• 17 января 2026 года: в силу вступил переработанный ТК РФ — добавлены уточнения по суммированному учёту и ночным доплатам.

Практические советы работнику

• Храните скриншоты/распечатки табеля или журнал учёта времени.
• При ночной переработке требуйте доплату 20 % сверх повышенной ставки.
• Если работодатель отказывается оформлять приказ — фиксируйте переработку в актах и обращайтесь в инспекцию труда.

Примеры документов

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

Приказ № 12/И
от «04» июля 2026 г.
О привлечении к сверхурочной работе
...Работник: Иванов И. И.
Время: 17:00–21:00 (4 ч)
Основание: аварийная ситуация (п. 3 ст. 99 ТК РФ)
Согласие работника: имеется

Заявление на отгул

Заявление
прошу предоставить отгул за 2 часа переработки .
Подпись /ФИО/ 

Переработка в 2026 году оплачивается обязательно, даже если работник «сам решил задержаться». Важно соблюдать порядок оформления, использовать актуальные коэффициенты 1,5 и 2, а при ночной работе добавлять 20 %. Нарушение этих правил влечёт административную ответственность работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ) и компенсацию морального вреда работнику.

Если остались вопросы — обращайтесь к профсоюзу или в Государственную инспекцию труда.