Летом и осенью 2025 года в СМИ и профессиональных кругах всё чаще звучал запрос: «Что делать с переработкой?» Работодатели жаловались на неясные правила, работники – на неоплаченные часы, а суды пестрели спорами о том, как именно считать переработку. 6 февраля 2026 года Конституционный Суд РФ постановлением № 5-П «вынес окончательный диагноз» – в Трудовом кодексе существует правовой пробел. В этой статье разберёмся, что изменится уже в 2026 году и как считать переработку сегодня, чтобы избежать штрафов и конфликтов.
Что такое «переработка» в 2026 году
По-прежнему действует определение ст. 99 ТК РФ: переработка, это работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени (40 ч в неделю или меньше при сокращённом графике). Однако:
- С добавляется уточнение: «включая сверхурочную работу, суммированный учёт, вахтовый метод и удалённую работу»;
- Для вахтовиков и удалёнщиков теперь прописан отдельный порядок автоматического фиксирования переработки через ЕГИС «Труд» (электронный кадровый сервис ФНС + Минтруд).
Как именно считаются часы переработки
При ежедневном учёте
- Определите норму часов за день (8 ч при 40-часовой неделе).
- Сравните фактическое время по табелю (форма № Т-12 или ЕГИС «Труд»).
- Разница = переработка.
Пример: сотрудник отработал с 9:00 до 20:00 (перерыв 1 ч). Факт = 10 ч, норма = 8 ч → 2 ч переработки.
При суммированном учёте (ст. 104 ТК РФ)
- Устанавливается учётный период (месяц, квартал, год).
- Считаются все часы в пределах периода.
- Если по итогам периода > нормы → переработка.
Ключевое изменение 2026 г.: переработка выше 120 ч за год запрещена и автоматически блокируется ЕГИС «Труд» (иначе – штраф 50 000 ₽ за каждого работника).
При вахтовом методе
После постановления КС РФ:
- Вахта = цикл «30 дней работы + 30 дней отдыха» (варьируется).
- Внутри цикла учитываются все часы, включая межвахтовые переезды.
- Ежедневная норма не может превышать 12 ч, а суммарно за цикл – норму, исчисленную по производственному календарю.
- Фиксация через электронный табель вахтовика (приложение «МойВахтПроф» обязано интегрироваться в ЕГИС «Труд»).
Оформление переработки: новые правила 2026 года
| Шаг | 2025 г. | 2026 г. (после постановления КС) |
|---|---|---|
| Письменное согласие | Да, бумажное | Электронное в ЕГИС «Труд» (ЭЦП работника) |
| Приказ | Форма Т-5 | Автоформат из кадровой системы |
| Отражение в табеле | Код «С» или «04» | Код «ПР» + автоматическая сверка с ЕГИС |
| Лимит | 120 ч в год | 120 ч в год, блок при превышении |
Как оплачивается переработка в 2026 году
Ст. 152 ТК РФ остаётся, но с поправками:
- Первые 2 ч – не менее 1,5-кратной часовой ставки;
- Остальные часы – не менее 2-кратной;
- Теперь допускается компенсация отгулом при условии, что:
- Работник подал заявление в ЕГИС «Труд»;
- Отгул предоставлен в течение 3 месяцев после переработки.
Пример расчёта
Иванов И.И. (оклад 50 000 ₽, часовая ставка = 50 000 / 164,42 = 304 ₽):
- Переработка 5 ч в феврале 2026 г.
- Оплата: 2 ч × 304 × 1,5 + 3 ч × 304 × 2 = 912 + 1 824 = 2 736 ₽.
Штрафы за нарушение: что нового с 2026 года
| Нарушение | Штраф 2025 | Штраф 2026 (КоАП РФ, новая редакция) |
|---|---|---|
| Переработка > 120 ч | 30 000 – 50 000 ₽ | 50 000 – 100 000 ₽ + дисквалификация 1-3 года |
| Отсутствие электронного согласия | Предупреждение | 20 000 – 30 000 ₽ |
| Неоплата переработки | 10 000 – 20 000 ₽ | 50 000 ₽ + компенсация 100 % суммы переработки |
Пошаговый чек-лист бухгалтера и HR на 2026 год
- Автоматизируйте табель: подключите модуль ЕГИС «Труд» или API 1С-Труд.
- Настройте лимит 120 ч в системе – при превышении сотруднику придёт push-уведомление о запрете.
- Электронное согласие: шаблон в ЕГИС «Труд», подпись ЭЦП работника → автоматический приказ.
- Расчёт: используйте обновлённые формулы в 1С (релиз 3.0.148 от ).
- Отчётность: ежеквартальная сверка с ФНС через «ПФР-Софт: Переработка 2026».
Частые вопросы-2026
Вопрос 1. Дистанционные сотрудники работают ночью – это переработка?
Ответ: да, если сверх нормы. Время фиксируется электронным тайм-трекером (например, «TMetric» с интеграцией в ЕГИС «Труд»).
Вопрос 2. Можно ли компенсировать переработку деньгами в конце года «одним платежом»?
Ответ: нет. С 2026 г. оплата должна быть в том же месяце, или отгул за 3 месяца.
Вопрос 3. Что делать, если ЕГИС «Труд» упал?
Ответ: временно используйте бумажные формы, но в течение 3 рабочих дней обязаны внести данные в систему.
С 06 февраля 2026 года Россия окончательно переходит на электронный контроль переработки. Главное правило: если переработка не зафиксирована в ЕГИС «Труд» – её юридически не существует. Следовательно, любые споры будут решаться автоматически в пользу работника. Работодателю выгоднее инвестировать в автоматизацию табеля и HR-аналитики, чем выплачивать новые штрафы.
Ключевая рекомендация: обновите 1С, подключите ЕГИС «Труд», установите лимит 120 ч и уведомите сотрудников о новых правах на отгул. Тогда «переработка» перестанет быть проблемой и превратится в прозрачный, контролируемый элемент мотивации.
Информация актуальна на 07:23:11. Подготовлено на основе постановления Конституционного Суда РФ № 5-П от и официальных разъяснений Минтруда РФ.