Ситуация, когда сотрудник переходит из одной компании в другую без расторжения трудового договора, регулируется специальным основанием увольнения — пунктом 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. В 2025–2026 гг. правила перевода сохранились, однако появились новые гарантии для отдельных категорий работников. Ниже, подробная инструкция, как оформить перевод, какие документы собрать и какие риски учесть.

Что такое «перевод к другому работодателю»?

Перевод к другому работодателю — это прекращение трудовых отношений с текущим работодателем и одновременное заключение нового трудового договора с другим работодателем по инициативе одного из них и с согласия сотрудника.

• Текущий договор расторгается по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Трудовой стаж не прерывается, если перевод происходит в течение одной недели после увольнения.
• Новый работодатель обязан сохранить непрерывный стаж и учесть предыдущий опыт сотрудника.

Пошаговая процедура перевода в 2025–2026 гг.

Шаг 1: Получение письменного согласия работника

Без подписи сотрудника перевод невозможен. Форма согласия — свободная, но должна содержать:

• Ф. И. О. работника;
• наименование нового работодателя;
• должность и размер оплаты труда;
• дату предполагаемого перехода.

Шаг 2: Оформление предложения от нового работодателя

Новый работодатель направляет письменное предложение текущему работодателю и работнику. Срок ответа — не более 2 рабочих дней с момента получения (уточнение Минтруда от ).

Шаг 3: Издание приказа об увольнении

Текущий работодатель издаёт приказ по форме Т-8, указывая основание: «перевод на другое предприятие» (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Шаг 4: Внесение записи в трудовую книжку

Запись: «Уволен в связи с переводом к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».

Новый договор подписывается в день увольнения или не позднее следующего рабочего дня.

Особые гарантии 2025–2026 гг.

Льготы для матерей и людей с инвалидностью

С вступило в силу Постановление Правительства № 1945, которое запрещает переводить следующие категории работников без их письменного согласия, даже в пределах одного региона:

1. Матери (отцы-одиночки) детей до 14 лет;
2. Родители детей-инвалидов;
3. Люди с инвалидностью I и II группы.

Сохранение стажа и социальных выплат

• Непрерывный трудовой стаж сохраняется при условии перехода в течение 7 календарных дней.
• Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск переносятся на новое место работы, если это предусмотрено соглашением сторон.

Распространённые ошибки и как их избежать

Пример из практики

Ситуация: Иванов И.И. работает инженером в ООО «Альфа». ООО «Бета» предлагает ему должность ведущего инженера с повышением зарплаты на 30 %. Иванов дал письменное согласие, и обе компании подписали трёхстороннее соглашение.

• День увольнения из «Альфа» — .
• День приёма в «Бета», .
• Трудовой стаж сохранён, отпуск перенесён (30 календарных дней).

Чек-лист для HR-специалиста

1. Получить письменное согласие работника.
2. Запросить справку о доходах и 2-НДФЛ у текущего работодателя.
3. Оформить приказ об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
4. Внести запись в трудовую книжку.
5. Выдать справку формы 182н для расчёта больничных.
6. Подписать новый трудовой договор в срок до 1 рабочего дня.

Перевод к другому работодателю — это удобный способ смены работы без потери непрерывного стажа и без ручного переноса документов. Главное — соблюдать процедуру, получить согласие сотрудника и синхронизировать даты увольнения и приёма. В 2025–2026 гг. особое внимание уделите гарантиям для матерей и людей с инвалидностью: любой перевод без их воли теперь запрещён.