Вопрос о переводе сотрудника Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) в другое исправительное учреждение часто возникает у работников системы, их руководителей и правовых консультантов. Ниже представлена подробная статья, в которой раскрыты:

• правовая база, регулирующая перевод;
• кто имеет право на перевод и при каких условиях;
• поэтапный порядок оформления заявления;
• необходимый пакет документов;
• сроки рассмотрения и исполнения решения;
• особенности перевода в колонию другого субъекта РФ.

Правовая основа перевода сотрудника УФСИН

Основные нормативные акты, регулирующие перевод сотрудников УФСИН, включают:

1. Федеральный закон от 19 июля 2018 г. № 197‑ФЗ «О службе в уголовно‑исполнительной системе Российской Федерации»
   • Статья 30 «Перевод сотрудника» (п. 5 п.п. 3) – определяет право сотрудника переводиться на равнозначную должность в другой территориальный орган.
2. Уголовно‑исполнительный кодекс РФ (УИК РФ)
   • Статья 73 – порядок направления осуждённого в исправительное учреждение, расположенное в субъекте РФ, где проживает его близкий родственник (это часто становится основанием для перевода самого сотрудника, если он имеет частный статус, например, в качестве специалиста‑переводчика).
3. Приказ Министерства юстиции РФ № 17 от «Об организации перевода осуждённых и сотрудников УФСИН» – конкретизирует порядок и сроки рассмотрения заявлений.
4. Внутренние нормативные акты УФСИН (приказы директора, регламенты о кадровом обеспечении) – определяют детали внутреннего документооборота.

Кто имеет право требовать перевод?

Согласно ст. 30 ФЗ‑197, перевод может быть инициирован:

• Сотрудником УФСИН – по собственному желанию, если имеются объективные причины (семейные, медицинские, учебные).
• Руководством УФСИН – в интересах организации, например, для закрытия вакансий, реорганизации подразделений.
• По заявлению родственника – в случае, если перевод связан с необходимостью сопровождения осуждённого (частый случай, когда сотрудник одновременно является родственником осуждённого).

Перевод может быть:

• на равнозначную должность (т.е. без изменения уровня оплаты и статуса);
• на вышестоящую или нижестоящую должность (при условии соответствия квалификации);
• в другой территориальный орган (другой субъект РФ или иной муниципальный район).

Порядок подачи заявления о переводе

Подготовка заявления

Заявление оформляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

1. Наименование органа, в который подаётся заявление (например, «Директору УФСИН России по г. Москва»);
2. ФИО сотрудника, должность, табельный номер, дата рождения;
3. Текущее место работы (наименование учреждения, адрес, подразделение);
4. Требуемое место перевода (название колонии, субъект РФ, желаемая должность);
5. Обоснование перевода (семейные обстоятельства, состояние здоровья, учеба, необходимость сопровождения родственника‑осуждённого и т.п.);
6. Ссылка на нормативные акты (ст. 30 ФЗ‑197, приказ Минюста № 17‑2018 и др.);
7. Приложения (медицинские справки, копии свидетельств о браке/рождении детей, справка о месте жительства родственников, копия контракта и т.д.);
8. Подпись сотрудника и дата.

Куда и как подавать заявление

• Через служебную электронную почту (если в организации предусмотрена электронная работа с документами);
• Лично в кабинет директора или отдел кадров – с получением отметки о приёме (регистрационный номер);
• По почте с уведомлением о вручении (для юридической чистоты).

Сроки рассмотрения

Согласно Приказу Минюста № 17‑2018:

• Срок рассмотрения заявления – не более 10 календарных дней с момента его получения;
• Сотруднику должно быть направлено решение в течение 5 календарных дней после принятия решения.

Необходимый пакет документов

Процедура рассмотрения и исполнения решения

1. Регистрация заявления в кадровом отделе – присваивается регистрационный номер.
2. Экспертная оценка – кадровый специалист проверяет полноту пакета документов и соответствие требованиям закона.
3. Консультация с руководством – если перевод требует согласования с другими подразделениями (например, с отделом финансов), проводится совещание.
4. Подготовка приказа – директор УФСИН России или его заместитель издаёт приказ о переводе.
5. Уведомление сотрудника – направление копии приказа сотруднику, а также уведомление о дате перевода (не менее 3 рабочих дней до факта перевода).
6. Оформление переходного акта – составляется акт передачи дел, в котором фиксируются передаваемые обязанности, имущество, доступ к информационным системам.
7. Перевод в новое учреждение – сотрудник проходит инструктаж в новом месте, получает новый штатный распорядок и доступ к системе.

Особенности перевода в другую колонию (другой субъект РФ)

Требования к месту назначения

• Колония должна иметь вакантную позицию, соответствующую квалификации сотрудника;
• Для переводов в колонии строгого режима требуется отдельное разрешение директора ФСИН России;
• Если перевод связан с необходимостью сопровождения родственника‑осуждённого, в заявлении должно быть указано решение суда о переводе осуждённого (ст. 73 УИК РФ).

Порядок взаимодействия между субъектами

Перевод в другую колонию осуществляется по приказу директора ФСИН России, который согласуется с:

• Управляющим (УФСИН) субъекта, где находится новая колония;
• Отделом кадров нового учреждения – для подтверждения наличия места;
• Отделом охраны труда – при необходимости проведения медицинского осмотра в новом регионе.

Сроки и логистика

После подписания приказа перевод обычно производится в течение 10–14 календарных дней. При этом:

• Транспортировка сотрудника и его личного имущества организуется службой внутренней логистики УФСИН;
• При необходимости предоставляются временные жилищные помещения в месте назначения (по правилам ФЗ‑197).

Пример заявления о переводе

Директору УФСИН России по г. Москве
от Иванова Ивана Ивановича,
служащего УФСИН России, таб. № 123456,
заместителя начальника отделения
«Колония строгого режима № 3», г. Мурманск

Заявление

Прошу перевести меня в Колонию строгого режима № 5, расположенную в
Республике Хакасия, на должность старшего специалиста по охране
труда (равнозначную текущей должности) в связи с необходимостью
сопровождения моего брата, осуждённого к 5 годам лишения свободы,
который отбывает наказание в указанной колонии (см. решение суда
от № 123/2025).

Законодательная база:
- Федеральный закон РФ от № 197‑ФЗ, ст. 30 (п. 5 п.п. 3);
- Приказ Минюста РФ № 17 от ;
- Статья 73 УИК РФ.

Приложения:
Копия трудового договора;
Справка с места работы;
Медицинская справка (форма 086/у);
Копия решения суда о переводе осуждённого;
Согласие руководителя текущего отделения (рапорт).

Подпись ____________________

Практические рекомендации

• Подготовьте документы заранее. Сбор справок о месте жительства родственников и медицинских заключений может занять до 2‑х недель.
• Обратитесь к юристу кадровой службы. Он поможет правильно оформить ссылки на нормативные акты.
• Следите за сроками. Если в течение 10 дней решение не поступило – направьте запрос‑напоминание в письменной форме;
• Учитывайте семейные обстоятельства. При переводе в другой субъект РФ рекомендуется заранее оформить временный вид на жительство (если требуется) и оформить проживание.
• Планируйте переходный период. Согласуйте передачу дел, чтобы не возникло «пустых» позиций в текущей колонии.

Перевод сотрудника УФСИН в другую колонию – процесс, регулируемый чётким набором законов и внутренних приказов. При соблюдении всех формальностей (правильное заявление, полный пакет документов, соблюдение сроков) перевод проходит быстро и без конфликтов. Главное – чётко аргументировать необходимость перевода, оперировать конкретными нормативными ссылками и поддерживать открытый диалог с кадровой службой.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел кадров вашего текущего подразделения или к юристу по трудовому праву УФСИН, который поможет скорректировать заявление и избежать типичных ошибок.

Дата публикации: