Содержание:

1. Основные понятия: перевод, перемещение, временный перевод
2. Нормативная база: ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ 2025 г.
3. Снижение оклада до 2/3: законные основания и запреты
4. Пошаговая процедура оформления перевода
5. Документы: допсоглашение, приказ, запись в трудовой
6. Риски для работодателя при нарушении процедуры
7. Практический пример расчёта оплаты при переводе
8. Шпаргалка для HR-специалиста

Основные понятия: перевод, перемещение, временный перевод

Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции и/или структурного подразделения, закреплённое дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72.1 ТК РФ).

Перемещение — это перевод без изменения трудовой функции: другое рабочее место, другое оборудование, другое подразделение в той же местности. Согласие работника не требуется.

Временный перевод — переход на срок до 1 года на работу, не обусловленную трудовым договором, но в той же организации (ст. 72.2 ТК РФ).

Нормативная база: ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ 2025 г.

Статья 72.1 ТК РФ «Перевод на другую работу. Перемещение»

• Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев ст. 72.2.
• Оформляется дополнительным соглашением и приказом работодателя.
• В трудовой книжке делается запись о переводе на постоянную работу.

Статья 72.2 ТК РФ «Временный перевод на другую работу»

• Возможен без согласия работника в аварийных ситуациях (стихийные бедствия, производственная авария и др.) на срок до 1 месяца.
• В иных случаях, только с письменного согласия.
• Оплата: не ниже среднего заработка по прежней работе, но если новая работа оплачивается выше — по фактической оплате.

Снижение оклада до 2/3: законные основания и запреты

Когда можно снизить оклад до 2/3:

1. Дополнительное соглашение, работник дал письменное согласие на перевод с пониженной оплатой (п. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
2. Инициатива работника — заявление о переводе на должность с меньшим окладом (например, по состоянию здоровья).
3. Временный перевод по ст. 72;2 с письменным согласием работника: оплата не может быть ниже среднего заработка, но если новая ставка выше — оплачивается по новой.

Когда нельзя снижать оклад:

• Без письменного согласия работника.
• В одностороннем порядке (кроме случаев ст. 72.2 ч. 2).
• Ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ): с г. 23 150 ₽.

Пошаговая процедура оформления перевода

1. Предложение работодателя — письменное уведомление о переводе с указанием новой должности, оклада и даты начала.
2. Письменное согласие работника — подпись на уведомлении или отдельное заявление.
3. Оформление дополнительного соглашения (2 экземпляра).
4. Издание приказа о переводе (форма Т-5 или Т-5а).
5. Запись в трудовой книжке (при постоянном переводе).
6. Ознакомление работника со всеми документами под роспись в течение 3 рабочих дней.

Документы: допсоглашение, приказ, запись в трудовой

Дополнительное соглашение (образец)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от № 15/ТД

Стороны договорились внести изменения:
Пункт 2.1 трудового договора изложить в новой редакции:
 «Работник переводится на должность помощника менеджера с ».
Пункт 3.1 трудового договора изменить:
 «Оклад составляет 15 433 руб. 33 коп. (две трети от прежней ставки 23 150 руб.)».
Срок действия: 6 месяцев с по .

Подписи:
Работодатель: __________ /Иванов И.И./
Работник: ____________ /Петрова О.В./

Приказ (форма Т-5)

ПРИКАЗ
№ 45-к от 
О переводе Петровой О.В.
Перевести Петрову Ольгу Викторовну,
ведущего специалиста отдела продаж,
на должность помощника менеджера
с с окладом 15 433 руб. 33 коп.
Основание: доп. соглашение № 3 от .

Генеральный директор ______ /Сидоров А.П./

Запись в трудовой книжке

Если перевод постоянный:

 Переведена на должность помощника менеджента
на основании приказа № 45-к от .

Риски для работодателя при нарушении процедуры

Практический пример расчёта оплаты при переводе

Условия:

• Прежняя должность: инженер, оклад 30 000 ₽.
• Новая должность: лаборант, оклад 20 000 ₽.
• Согласие работника получено.

Расчёт 2/3 от прежнего оклада:
30 000 ₽ × 2/3 = 20 000 ₽.

Шпаргалка для HR-специалиста

• Чек-лист перед переводом:
  1. Есть ли письменное согласие?
  2. Не ниже ли новая оплата 2/3 прежней или МРОТ?
  3. Оформлено ли допсоглашение?
  4. Подписан ли приказ работником?
  5. Сделана ли запись в трудовой (при необходимости)?
• Срок хранения документов: не менее 75 лет.
• Контроль: Госинспекция труда Нижегородской области — git52@rosmintrud.ru.

Актуально на 04 июля 2026 г. 08:13 по московскому времени.