Ключевое правило: заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца.
Это требование закреплено в ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ и действует на всей территории Российской Федерации, включая последние изменения по состоянию на 07 апреля 2026 года.
Установленная законом частота выплат
- Минимальная частота: дважды в календарный месяц.
- Аванс + окончательный расчёт: традиционно первую часть называют авансом, вторую – окончательной зарплатой за месяц.
- Интервал между выплатами: не более 15–16 календарных дней (чтобы не превышать «полмесяца»).
Конкретные даты и документы, где они фиксируются
Точные числа месяца, когда выдаётся зарплата, должны быть прописаны:
- Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- Коллективным договором;
- Трудовым договором с каждым работником.
Важно: день окончательного расчёта за месяц не может быть позднее 15 календарных дней с даты окончания того месяца, за который начислена зарплата.
Что делать, если день выплаты совпадает с выходным или праздником
Согласно ст. 136 ТК РФ, в таком случае деньги выдаются накануне нерабочего дня.
Форма выплаты и расчётный листок
Допускаются:
- наличные деньги;
- перечисление на банковскую карту (чаще всего);
- в неденежной форме – только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором и не противоречит закону (ст. 131 ТК РФ).
При каждой выплате работодатель обязан выдавать (или направлять в электронном виде) расчётный листок, который содержит:
- составные части зарплаты (оклад, премии, надбавки и пр.);
- удержанные налоги и иные суммы;
- итоговую сумму к выдаче.
Ответственность работодателя за нарушение сроков
За каждый день просрочки работодатель должен выплатить компенсацию в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга (ст. 236 ТК РФ).
Дополнительно возможны:
- административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ) до 50 000 ₽ за первое нарушение;
- уголовная ответственность при полном отказе выплачивать зарплату свыше 2 месяцев (ст. 145.1 УК РФ).
Актуальные изменения 2025–2026 гг.
- С 1 сентября 2025 года введены уточнения по порядку выплаты премий: теперь условия их начисления и выплаты должны быть детально прописаны во внутренних локальных актах.
- Индексация зарплаты (ст. 134 ТК РФ) обязательна для всех работодателей, но конкретный механизм устанавливают сами компании.
| Что нужно проверить | Как оформить |
|---|---|
| 2 выплаты в месяц | Прописать конкретные числа в ПВТР/коллективном договоре |
| 15-дневный лимит | Не позднее 15-го числа следующего месяца – финальный расчёт |
| Расчётный листок | Утвердить форму приказом/локальным актом |
| Выходной/праздник | Выплатить заранее |
Соблюдение этих простых требований позволит избежать штрафов и судебных споров, а главное – сохранит лояльность и доверие сотрудников.