Судебная экспертиза — это неотъемлемый инструмент установления фактов в гражданском, арбитражном и уголовном процессе.
Чтобы суд принял решение о назначении исследования, сторона должна грамотно оформить письменный запрос в аккредитованную экспертную организацию.
Ниже приведён подробный образец такого письма, актуальный на , с разъяснениями и советами по заполнению.
Кому адресуется запрос?
Письмо может быть адресовано:
- государственным экспертным учреждениям Минюста РФ (федеральные бюджетные учреждения «ГЭЦ Минюста России»);
- независимым экспертным бюро, имеющим аттестат аккредитации;
- вузовским кафедрам криминалистики при наличии лицензии на экспертную деятельность.
Структура письма
- Шапка: реквизиты отправителя и получателя.
- Тема/название: «Запрос о возможности проведения судебной экспертизы…».
- Преамбула: краткое описание дела.
- Вопросы к эксперту.
- Просьба о сроках и стоимости.
- Приложения: перечень документов.
- Подпись и дата.
Готовый образец (заполните пропуски подчёркнутым шрифтом)
ООО «СтройИнвест+»
ИНН 7712345678, КПП 771201001
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5
Тел.: +7 (495) ‑23-45-67
E-mail: info@stroyinvest.ru
Федеральному государственному бюджетному учреждению
«Калужская лаборатория судебной экспертизы» Минюста России
248000, г. Калуга, ул. Луначарского, 57, стр. 1
Исх. № 12/ЭК от «04» августа 2026 г.
Запрос о возможности проведения судебно-технической экспертизы документов по давности
В производстве Арбитражного суда Калужской области находится дело № А23-456/2026 по иску ООО «ПЛЮС» к ООО «СтройИнвест+» о взыскании денежных средств за подрядные работы.
В связи с необходимостью установления факта подлинности дат в договоре аутстаффинга от «15» марта 2023 г. просим сообщить:
- возможно ли проведение в Вашей лаборатории судебно-технической экспертизы документов с целью определения давности рукописных записей и оттисков печати;
- перечень квалифицированных экспертов, имеющих право проводить указанное исследование, с приложением копий документов об образовании и аттестации;
- ориентировочную стоимость и сроки выполнения экспертизы при объёме: один договор (6 листов).
Просим направить ответ на настоящий запрос до «11» августа 2026 г. по электронной почте с копией на бумажном носителе.
Приложения:
- Копия доверенности на представителя.
- Копия договора аутстаффинга от г. (6 листов).
С уважением,
Генеральный директор ООО «СтройИнвест+»
Иванов И.И.
г.
Подсказки по заполнению
| Элемент | Что указать |
|---|---|
| ИНН/КПП экспертного учреждения | Берётся из свидетельства о постановке на налоговый учёт или официального сайта лаборатории. |
| Вопросы эксперту | Формулируйте максимально конкретно, избегая двусмысленностей. Суд может отказать, если формулировка «расплывчатая». |
| Срок ответа | Обычно 5–7 календарных дней. Для ГЭЦ Минюста рекомендуется указать не менее 10 дней. |
Что делать после отправки
- Отправьте письмо заказным письмом с уведомлением или курьером (сохраняйте квитанцию/расписку).
- Копию письма и ответа эксперта приложите к ходатайству в суд о назначении экспертизы.
- Если экспертиза дорогостоящая, укажите в ходатайстве необходимость предварительного внесения денег на депозит суда (ст. 108 АПК РФ).
Частые ошибки
- Отсутствие подписи руководителя. Без подписи письмо не имеет юридической силы;
- Не указан номер дела. Эксперт может отказать, если не понимает контекста.
- Перегрузка вопросами. Оптимально, 1–3 коротких, но точных вопроса.
Важно! С 2025 года большинство лабораторий Минюста переведены на электронную отчётность.
Уточните, принимают ли ваши материалы в электронном виде через Единый портал судебных экспертиз.
Гарантийное письмо экспертного бюро (для суда)
Если суд уже назначил экспертизу, сама лаборатория выдаёт гарантийное письмо, где фиксирует:
- точную стоимость;
- срок (например, 20 рабочих дней после получения материалов);
- Ф. И. О. эксперта и квалификацию.
Образец гарантийного письма можно скачать на сайте Бюро судебных экспертиз.
Сохраняйте все корреспонденцию: она может понадобиться при обжаловании решения в апелляции.