Узнаёте, что контрагент «выпал» из сведений ФНС или перестал подавать отчётность? Чтобы защитить свою компанию от претензий налоговиков и корректно выставить НДС к вычету, нужно составить и направить письмо на розыск налога.
Ниже ― подробная памятка, как это сделать без лишней бумажной волокиты.
Что такое «письмо на розыск налога»
Это официальный запрос в Инспекцию ФНС с просьбой подтвердить или опровергнуть факт постановки контрагента на налоговый учёт, а также уточнить его ИНН, КПП и статус (действующий, ликвидируемый, исключён из ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
Когда его подают
- После получения счёта-фактуры без корректных ИНН/КПП;
- При подозрении на «массового» директора или адрес;
- Если контрагент не отвечает на письма и не подаёт отчётность более 3-х месяцев;
- Перед заключением крупной сделки .
Как оформить: структура и шаблон
Верхний колонтитул
ИФНС России № ___
по г. _________
От: ООО «________»
ИНН: _____________
ОГРН: ____________
Юр./почт. адрес: ______________________
Заголовок письма
Заявление
о розыске сведений о налогоплательщике
и подтверждении его статуса
Основной текст
- Сообщаем, что ___ (указать дату) между ООО «___» (ИНН ___), именуемым в дальнейшем «Поставщик», и ООО «___» (ИНН ___), именуемым в дальнейшем «Покупатель», заключён договор № ___ на поставку товаров (оказание услуг) на сумму ___ руб.
- В счёте-фактуре № ___ от ___ г. Поставщик указал свои реквизиты: ИНН ___, КПП ___.
- В целях подтверждения права на вычет НДС по указанной счёте-фактуре просим подтвердить:
- постановку Поставщика на налоговый учёт в ИФНС России № ___;
- действующий ли у него статус;
- соответствие указанных в счёте-фактуре ИНН/КПП данным ЕГРЮЛ.
- Приложения:
- копия договора;
- копия счёта-фактуры;
- копия платёжного поручения.
Завершение
Просим направить ответ по адресу: ____________________.
Контактное лицо: ___________, тел. _________, e-mail: ________.
Руководитель _________ /ФИО/
Главный бухгалтер _________ /ФИО/
Подпись __________ Дата «__» ______ 20__ г.
Как подать письмо
- Лично в приёмной ИФНС (получить штамп вх. №);
- Курьером/Почтой России с уведомлением о вручении;
- В электронном виде через сервис «Спроси ФНС» или ТКС (достаточно подписи ЭЦП).
Какие сроки и ответ
ФНС обязана дать официальный ответ в течение 30 календарных дней.
В ответе будут:
- реквизиты налогоплательщика;
- статус (действующий / исключён / ликвидируется);
- сведения о руководителе и адресе;
- подпись и печать ИФНС.
Что делать после получения ответа
- Если контрагент в статусе «действующий» и реквизиты совпадают — смело принимайте НДС к вычету.
- Если статус «исключён» — признаётся реорганизованным или ликвидированным, НДС рискуют «заморозить». Требуйте от контрагента новые документы (ЕГРЮЛ/ЕГРИП с отметкой).
- Сохраняйте письмо-запрос и ответ ФНС в таксомоторной папке по НДС не менее 4-х лет (ст. 23 НК РФ).
Частые ошибки
- Запрашивают только ИНН, забывая про КПП — ответ придёт без КПП, и вычет могут оспорить.
- Пишут «розыск плательщика», а не «сведений о налогоплательщике» — ИФНС может отказать в розыске физического лица.
- Не указывают контактный e-mail — ответ могут отправить обычной почтой, что затянет срок.
Короткий чек-лист перед отправкой
Правильное название ИФНС?
Все реквизиты контрагента в заявлении?
Приложены ли копии документов по списку?
Подписи руководителя и бухгалтера?
Штамп вх; № на копии (если подаёте лично)?