В случае, когда сотрудник пропал без вести и не выходит на связь, работодатель обязан оформить заявление (письмо) о розыске в правоохранительные органы. Ниже представлена подробная инструкция, нормативно‑правовая база и готовый образец письма, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Содержание статьи

1. Юридические основания для розыска сотрудника
2. Когда необходимо писать письмо о розыске
3. Порядок подачи заявления в полицию
4. Образец письма о розыске сотрудника
5. Полезные рекомендации и типичные ошибки

Юридические основания для розыска сотрудника

Согласно Федеральному закону от № 144‑ФЗ («Об оперативно‑розыскной деятельности») подпункт 4 пункта 2 части 1 статьи 7 данного закона предписывает правоохранительным органам принимать сведения о пропавших без вести лицах. Для работодателя это означает:

• обязанность предоставить в органы внутренних дел полную информацию о пропавшем сотруднике;
• возможность инициировать оперативно‑розыскные мероприятия, если иные попытки установить местонахождение не увенчались успехом;
• право требовать от полиции подтверждения получения заявления и дальнейших действий.

Дополнительно в Трудовом кодексе РФ (ч. 2 ст. 151) предусмотрено возмещение расходов работодателя, если временно привлекается заменяющий сотрудник. Это важно при оформлении доплаты за выполнение дополнительной работы в период розыска.

Когда необходимо писать письмо о розыске

Ситуация, требующая официального обращения в полицию, обычно выглядит так:

• Сотрудник не пришёл на работу без объяснения причин и не отвечает на телефонные звонки, сообщения и электронную почту;
• Сотрудник не вернулся из командировки и не предоставляет никаких сведений о своём местонахождении;
• Почтовая корреспонденция (внутренние письма, уведомления) возвращается с пометкой «адресат не найден»;
• Сотрудник отсутствует более 48–72 часов (в зависимости от характера работы и риска для жизни).

Если после всех попыток установить контакт ситуация не прояснилась, следует оформить письмо о розыске сотрудника и направить его в территориальный орган МВД по месту жительства работника и/или по месту работы.

Порядок подачи заявления в полицию

1. Подготовка документов:
   • Трудовой договор (копия, заверенная работодателем);
   • Паспортные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта);
   • Все известные адреса и контактные телефоны (домашний, мобильный, рабочий);
   • Сведения о последних местах, где сотрудник был замечен (рабочее место, командировка, поездка);
   • Копии писем‑уведомлений, которые возвращались «не найдено».
2. Составление письма – используйте шаблон (см. ниже) и заполните все обязательные поля.
3. Подпись и печать – письмо подписывает руководитель организации (директор, генеральный директор) и ставит печать (если она предусмотрена у организации).
4. Отправка:
   • Лично в отдел полиции (по месту жительства сотрудника и по месту работы);
   • Почтовым способом с заказным письмом и уведомлением о вручении;
   • Электронным способом через портал «Госуслуги», если регион поддерживает данную функцию.
5. Получение подтверждения – сохраняйте копию служебной записки (приём‑сдача) от полиции, в которой указана дата получения заявления и номер дела.
6. Контроль за ходом розыска – периодически уточняйте у следователя статус расследования и предоставляйте любые новые сведения.

Образец письма о розыске сотрудника

Ниже – готовый шаблон, полностью соответствующий требованиям ФЗ‑144 и рекомендациям МВД. Печатайте документ в формате .doc или .pdf, заменяйте квадратные скобки на реальные данные.

Наименование организации
[Полное название организации]
ИНН / ОГРН
[ИНН] / [ОГРН]
Адрес
[Юридический адрес организации]
Телефон, e‑mail
[Контактный телефон], [e‑mail]

Начальнику (начальнику отдела) отделения
[Наименование отделения полиции, адрес]
Полковнику (полковнику) милиции
[ФИО, должность]

От
[ФИО руководителя], [должность]
Дата ________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о розыске сотрудника

Я, [ФИО руководителя], действующий(ая) на основании [Устава/доверенности] от [дата], в качестве [должность] организации [название организации], прошу принять в оперативно‑розыскные мероприятия сведения о пропавшем без вести сотруднике:


Фамилия, имя, отчество: _______________________________
Дата рождения: _______________________________
Серия, номер паспорта: _______________________________

Адрес регистрации: _______________________________
Текущий известный адрес (если отличается): _______________________________
Контактные телефоны: ____________________________________________
Электронная почта: ____________________________________________


Обстоятельства исчезновения:
Сотрудник не явился на работу [дата] без предварительного уведомления. Последний раз был замечен [кратко описать место и время, например: «на совещании в офисе, , 10:30»]. С по настоящее время на телефонные звонки, сообщения в мессенджерах и электронную почту не отвечает. Письма, направленные по известному домашнему адресу, возвращаются с пометкой «адресат не найден». Период отсутствия составляет [указать количество дней] дней.

Приложения:

Копия трудового договора с сотрудником (заверенная).
Копия паспорта сотрудника (страница с данными).
Копии писем‑уведомлений, возвращенных «не найдено».
Акт о невозможности получения письменных объяснений (при необходимости).


Просьба: В соответствии с подпунктом 4 пункта 2 части 1 статьи 7 Федерального закона № 144‑ФЗ рассмотреть данное заявление и включить сотрудника в розыск. О результатах оперативно‑розыскных мероприятий прошу информировать меня по телефону [контактный номер] или на электронную почту [e‑mail].

Подпись руководителя _______________________
М.П. (если имеется)

После печати подпишите документ, поставьте печать (если она предусмотрена) и отправьте в отделение полиции.

Полезные рекомендации и типичные ошибки

Что обязательно нужно указать

• Полные ФИО сотрудника, дату рождения и паспортные данные;
• Все известные адреса (регистрация и фактическое проживание) и телефоны;
• Точные даты и обстоятельства последнего контакта;
• Перечень приложений (трудовой договор, копии документов, акты о невозможности связи).

Что часто забывают

• Указать номер и дату приказа/устава, на основании которого подписывается заявление;
• Приложить копию паспорта сотрудника – без него розыск затруднён;
• Указать контактное лицо (не только директора, но и ответственного за взаимодействие с правоохранительными органами).

Как ускорить процесс

• Сразу после подачи заявления запросите у полицейского номер дела и ФИО следователя;
• Регулярно предоставляйте новые сведения (например, если получили звонок от родственников);
• Сохраняйте копии всех отправленных писем и подтверждения о вручении.

Типичные юридические ошибки

• Отсутствие подписи руководителя – заявление считается неподписанным;
• Отсутствие печати в организациях, где она обязательна по уставу;
• Неуказание точного места работы (отдел, подразделение) – усложняет поиск в базе данных МВД.

Письмо о розыске сотрудника – важный документ, который позволяет работодателю официально привлечь к делу правоохранительные органы и выполнить требования закона о защите жизни и здоровья граждан. Тщательно подготовив заявление, указав все необходимые реквизиты и приложив подтверждающие документы, вы повысите шансы на быстрый и эффективный розыск.

Помните, что оформление письма – лишь первый шаг. После подачи заявления необходимо поддерживать связь с полицией, предоставлять новые сведения и контролировать процесс. При правильном подходе вы сможете не только выполнить свои юридические обязательства, но и, возможно, помочь сотруднику вернуться домой.

Автор статьи – юридический консультант с опытом работы в сфере трудового права. Дата актуализации: .