Одним из самых частых оснований прекращения трудового договора в России является увольнение по собственному желанию. Этот порядок полностью регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). В статье разберём, какие нормы закона применяются, какие документы нужны и какие обязательства несёт работодатель.
Ключевая норма – статья 80 ТК РФ
Согласно части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, предупредив об этом работодателя не менее чем за две недели. Именно эта статья является «правовой базой» для увольнения по собственному желанию.
Содержание статьи 80 (по состоянию на )
- Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя за две недели.
- Если работник не успел отработать две недели, он может быть освобождён от отработки по взаимному согласию сторон.
- В случае, если работник подаёт заявление об увольнении в последний день работы, работодатель обязан оформить увольнение в тот же день.
- Работник имеет право отозвать заявление об увольнении до истечения срока предупреждения (двух недель).
Пошаговая инструкция по увольнению по собственному желанию
Шаг 1. Подготовка заявления
- Форма заявления не регламентирована, но рекомендуется использовать стандартный образец:
Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию с (дата последнего рабочего дня) ______________________ (подпись) ______________________ (дата) ______________________
- Указать желаемую дату увольнения (не раньше, чем через две недели после подачи заявления, если иное не согласовано).
- Сохранить копию заявления для личного архива.
Шаг 2. Подача заявления работодателю
- Передать заявление лично руководителю/службе кадров либо направить заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Работодатель обязан принять заявление и выдать расписку (при личной передаче) о получении.
Шаг 3. Оформление отработки
- Если работник согласен отработать две недели, он продолжает выполнять свои должностные обязанности.
- Работодатель не вправе требовать отработки сверх установленного срока, если иное не предусмотрено коллективным договором.
- В случае согласия сторон на освобождение от отработки – подписывается соглашение об освобождении от отработки.
Шаг 4. Выдача трудовой книжки и расчётных документов
- В последний рабочий день работодатель обязан:
- внести запись в трудовую книжку (форма записи – «Уволен по собственному желанию»);
- выдать справку о заработной плате (2‑НДФЛ) и расчётный листок;
- выплатить все причитающиеся суммы (окончательный расчёт, компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаты за выходные/праздничные дни, если они не отработаны).
- В течение трёх рабочих дней после увольнения работодатель обязан передать копию документов в органы Пенсионного фонда.
Особые случаи и дополнительные нормы
Уважительные причины досрочного увольнения (пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
Если у работника есть уважительная причина (например, переезд, ухудшение состояния здоровья, уход за больным членом семьи), он может потребовать увольнение без отработки, ссылаясь на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. В этом случае работодатель обязан оформить увольнение в тот же день.
Отзыв заявления
Работник может отозвать своё заявление до истечения двухнедельного срока предупреждения. Для этого необходимо подать письменный отзыв заявления и получить подпись работодателя о согласии на отзыв.
Увольнение в период испытательного срока
Во время испытательного срока работник также может уволиться по собственному желанию, предупредив за две недели. При этом в трудовой книжке указывается «Уволен по собственному желанию (испытательный срок)».
Защита от принуждения
Работодатель не имеет права создавать «невыносимые условия» с целью вынудить работника уйти. Такие действия квалифицируются как принудительное увольнение и могут стать основанием для трудового спора.
Проблемные вопросы, с которыми сталкиваются работники
- Не выдают запись в трудовую книжку. Работодатель обязан оформить запись в течение трёх дней после увольнения. При отказе – обращение в инспекцию труда.
- Отказ от выплаты за неиспользованный отпуск. По ст. 115 ТК РФ работник имеет право на денежную компенсацию за неотпущенные дни.
- Увольнение в последний день без выплаты. Расчёт за последний день и все начисления должны быть выполнены в день увольнения.
- Неправильная формулировка в трудовой книжке. Запись должна точно соответствовать формулировке «Уволен по собственному желанию»; иначе могут возникнуть сложности при получении новых работ.
Краткая таблица обязательств сторон
| Сторона | Обязанность |
|---|---|
| Работник | Подать письменное заявление за 2 недели до желаемой даты увольнения (или согласовать досрочное увольнение). |
| Работодатель | Принять заявление, выдать расписку, оформить отработку (если требуется), выдать расчётные документы и запись в трудовую книжку. |
| Работник | Сохранить копию заявления, получить справку 2‑НДФЛ, проверить правильность записи в ТК. |
| Работодатель | В течение 3 дней передать сведения в Пенсионный фонд, произвести окончательный расчёт. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли уволиться в тот же день, когда подано заявление?
Только если обе стороны согласились на освобождение от отработки (подписано соответствующее соглашение) или если у работника есть уважительная причина, предусмотренная ст. 77 ч.1 п.3 ТК РФ.
Что делать, если работодатель отказывается выдать справку 2‑НДФЛ?
Оформить письменный запрос, а при отсутствии ответа – обратиться в территориальный орган Федеральной службы по труду (инспекцию труда) с претензией.
Уволил ли меня работодатель «по собственному желанию», если в трудовой книжке указано «по соглашению сторон»?
Это неверная запись. По собственному желанию запись должна быть именно такой. При обнаружении ошибки следует потребовать её исправления в письменной форме.
Как отозвать заявление об увольнении?
Подать письменный отзыв до окончания двухнедельного срока. Работодатель, получив отзыв, обязан подтвердить его подписью.
Полезные ссылки и образцы документов
- Текст статьи 80 ТК РФ (КонсультантПлюс)
- Пошаговая инструкция по увольнению (Гарант)
- Образец заявления об увольнении
Увольнение по собственному желанию – это простая, но формально регламентированная процедура. Основной правовой инструмент – статья 80 Трудового кодекса РФ. Соблюдение сроков, правильное оформление документов и знание своих прав позволяют избежать конфликтов и гарантировать своевременный расчёт.
Дата актуализации статьи: . Информация проверена на соответствие последним редакциям ТК РФ.