В балансе любой российской организации не существует отдельной строки «Готовая продукция»‚ но это не означает‚ что такие активы «теряются» в отчетности. Главное — понимать‚ по какой именно статье и в какой оценке отражается готовая продукция и товары для перепродажи. Давайте разберёмся по порядку.
Какие активы попадают в категорию «готовая продукция и товары»?
Готовая продукция — это изделия‚ полностью прошедшие технологический процесс‚ укомплектованные‚ прошедшие испытания и техническую приёмку.
Товары для перепродажи — материальные ценности‚ которые компания приобрела исключительно для последующего сбыта (без переработки).
Отгруженная‚ но еще не проданная продукция учитывается отдельно (о ней ниже).
Где именно в балансе отражается готовая продукция и товары?
| Вид актива | Бухгалтерский счёт | Строка баланса | Оценка |
|---|---|---|---|
| Готовая продукция | 43 «Готовая продукция» | 1210 «Запасы» | Фактическая или нормативная (плановая) себестоимость |
| Товары для перепродажи | 41 «Товары» | 1210 «Запасы» | Стоимость приобретения |
| Отгруженная продукция‚ доход от реализации которой ещё не признан | 45 «Товары отгруженные» | 1210 «Запасы» (до 2021 года — строка 214 «Готовая продукция и товары для перепродажи») | Фактическая себестоимость |
Важно! До 2011 года в старой форме баланса была строка 214 «Готовая продукция и товары для перепродажи». В современной форме (с 2011 г.) её нет‚ но осталась в локальных старых шаблонах и может встречаться на практике.
Как формируется себестоимость готовой продукции в балансе
Себестоимость включает:
- прямые материальные затраты;
- заработную плату производственного персонала;
- общепроизводственные расходы;
- транспортные и складские расходы до момента поступления на склад готовой продукции.
Компания может использовать:
- фактическую себестоимость — реальные затраты;
- нормативную (плановую) себестоимость — применяется‚ если фактические данные ещё не подсчитаны;
- другую оценку‚ если это прямо предусмотрено учётной политикой.
Примеры типовых проводок
Выпуск готовой продукции со склада производства
Дт 43 Кт 20 (23‚ 29)
— отражён выпуск готовой продукции на склад.
Покупка товаров для перепродажи
Дт 41 Кт 60
— поступление товаров от поставщика.
Отгрузка покупателю‚ но доход ещё не признан
Дт 45 Кт 43 (41)
— товар отгружен‚ но выручка ещё не отражена.
Реализация готовой продукции (доход признан)
- Дт 62 Кт 90.1 — выручка;
- Дт 90.2 Кт 43 (41) — списание себестоимости;
- Дт 90.3 Кт 68 — НДС начислён.
Что делать с «устаревшей» строкой 214?
Если вы встречаете старые формы отчётности или внутренние шаблоны‚ где есть строка 214 «Готовая продукция и товары для перепродажи»‚ помните:
- до 2011 г. она действительно существовала;
- с 2011 г. её заменил раздел 1210 «Запасы»;
- если ваша программа переносит данные в старую строку‚ проверьте справочники и настройки форм.
Краткий чек-лист для бухгалтера
- Отнесите готовую продукцию на счёт 43‚ товары для перепродажи — на счёт 41.
- В балансе оба актива отражаются в строке 1210 «Запасы».
- Оценка — фактическая или нормативная себестоимость (для 43) или стоимость приобретения (для 41).
- Если отгрузка произошла‚ но выручка ещё не признана‚ актив временно переходит на счёт 45.
- Следите‚ чтобы ваша учётная политика и программа корректно отражали данные в современной форме баланса.