Почетная грамота Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) – один из официальных видов ведомственных наград, предусмотренных
Положением о ведомственных наградах ФСИН от № 871
(с изменениями и дополнениями)․ Грамота предназначена для поощрения работников уголовно‑исполнительной системы (УИС) и лиц,
оказывающих содействие в выполнении её задач․

Содержание статьи

• Правовая основа и место грамоты в системе наград
• Виды ведомственных наград ФСИН
• Что такое почетная грамота
• Критерии и условия присвоения
• Порядок представления к награждению и подготовки приказа
• Необходимый пакет документов
• Процедура вручения и регистрация награды
• Выдача дубликатов и замена утраченных грамот
• Часто задаваемые вопросы

Правовая основа

Положение о ведомственных наградах ФСИН (далее – Положение) регулирует порядок награждения работников УИС и лиц, оказывающих содействие, а также
устанавливает форму и виды наград․ Положение вступило в силу 6 октября 2020 г․ и регулярно обновляется приказами директора ФСИН России․

Ключевые положения Положения, относящиеся к почетной грамоте:

• Раздел I, пункт 2 – перечень видов наград, среди которых присутствует Почетная грамота ФСИН․
• Раздел III, пункт 27 – вручение грамоты может осуществлять директор ФСИН России, его заместители или уполномоченные начальники подразделений․
• Раздел V, пункт 25 – запись о награждении фиксируется в личном деле, трудовой книжке и электронных системах учета․

Виды ведомственных наград ФСИН

В соответствии с Положением, ФСИН использует следующие формы поощрения:

1. Звание «Почетный работник уголовно‑исполнительной системы»;
2. Юбилейные медали;
3. Нагрудные знаки;
4. Почетная грамота Федеральной службы исполнения наказаний;
5. Медали «Ветеран уголовно‑исполнительной системы России» и «За отличие в службе»․

Что такое почетная грамота ФСИН?

Почетная грамота – официально оформленный документ, подтверждающий признание заслуг работника УИС или лица,
оказавшего существенное содействие ФСИН․ Грамота вручается в торжественной обстановке и сопровождается удостоверением,
которое фиксируется в личном деле награждённого․

Грамота может быть присуждена за:

• Высокий профессионализм и отличные результаты в исполнении служебных обязанностей;
• Разработку и внедрение эффективных методов работы, способствующих повышению безопасности и эффективности УИС;
• Выдающиеся достижения в научно‑исследовательской деятельности, подготовке нормативных документов;
• Служебный мужество, отвагу и самоотверженность при выполнении служебных задач;
• Сотрудничество с внешними организациями, внесшее значительный вклад в развитие уголовно‑исполнительной системы․

Критерии и условия присвоения

Согласно пункту 6 раздела I Положения, присвоение почетной грамоты возможно только при отсутствии:

• Дисциплинарных взысканий;
• Наличие уголовного дела или открытой служебной проверки (пункт 16 раздела II)․

Дополнительные ограничения:

• Грамота не может быть присуждена более чем один раз в течение двух лет, если речь не идет о награде за особые заслуги (пункт 6 раздела I)․
• Награждение посмертно не производится (пункт 9 раздела I)․

Порядок представления к награждению и подготовки приказа

Инициирование ходатайства

Ходатайства подаются директору ФСИН России через согласование с заместителями директора, курирующими соответствующие направления УИС
(пункт 10 раздела II)․ Инициатором могут быть:

• Начальники структурных подразделений ФСИН;
• Начальники учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН;
• Начальники территориальных органов ФСИН․

Сроки подачи

Ходатайство должно быть представлено не позднее чем за два месяца до даты проведения награждения (пункт 11 раздела II)․ Ключевые даты:

• 12 марта – День работника уголовно‑исполнительной системы;
• 12 июня – День России (для медалей «Ветеран» и «За отличие в службе»);
• 12 декабря – День Конституции РФ;
• Юбилейные даты учреждений (каждые 25/50 лет) и даты рождения сотрудников (50 лет и каждые 5 лет)․

Оформление представления

Для каждого кандидата готовится отдельное представление в двух экземплярах (пункт 12 раздела II):

1. Первый экземпляр направляется в Управление кадров ФСИН России;
2. Второй – после издания приказа прикладывается к личному делу сотрудника․

В представлении обязательны:

• Характеристика с указанием конкретных заслуг и их соответствия требованиям Положения (пункт 15 раздела II);
• Отсутствие дисциплинарных взысканий;
• Подпись руководителя, ответственного за достоверность сведений (пункт 13 раздела II)․

Подготовка проекта приказа

После одобрения представления Управление кадров готовит проект приказа, который подписывает директор ФСИН России
либо его заместитель (пункт 4 раздела I)․ При необходимости в проект могут быть включены предложения о денежном поощрении
или вручении ценного подарка – в этом случае документ визируется финансово‑экономическим управлением (пункт 22 раздела II)․

Необходимый пакет документов

Процедура вручения и регистрация

Вручение грамоты

Вручение осуществляется директором ФСИН России, его заместителями или уполномоченными начальниками подразделений
(пункт 27 раздела III)․ Грамота вручается в торжественной обстановке:

• на построе перед сотрудниками;
• на совещании/заседании комиссии;
• в рамках официального мероприятия, приуроченного к профессиональному празднику․

Срок вручения – не позднее трёх месяцев со дня подписания приказа (пункт 28 раздела III)․

Протокол и учет

После вручения составляется протокол, который хранится в архиве учреждения (пункт 29 раздела III)․ Управление кадров
ведёт единый реестр награждённых лиц (пункт 30 раздела III)․ Информация о награде вносится в:

• Личное дело сотрудника;
• Трудовую книжку (запись о награждении);
• Электронные системы учёта трудовой деятельности․

Выдача дубликатов и замена утраченных наград

В случае утраты или порчи грамоты (в боевых условиях, стихийных бедствиях и т․п․) допускается выдача дубликата
(пункт 31 раздела IV)․ Процедура:

1. Награждённый подаёт заявление руководителю, имеющему право представления к награждению;
2. Проверка обстоятельств утраты (директор ФСИН + управление кадров);
3. Принятие решения о выдаче дубликата и оформление соответствующего приказа;
4. Вручение дубликата в том же порядке, что и основной документ․

Если обстоятельства утраты не подпадают под пункт 31 раздела IV (например, обычная потеря в мирное время),
выдаеться лишь копия приказа о награждении (пункт 32 раздела IV)․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить почетную грамоту дважды в течение года?

Нет․ По общему правилу награждение тем же видом награды (в т․ч․ грамотой) допускается не чаще,
чем раз в два года, за исключением наград за особые заслуги, мужество и отвагу (см․ пункт 6 раздела I)․

А если у сотрудника есть дисциплинарное взыскание, можно ли оформить грамоту с условием «после исправления»?

Нет․ Наличие любых дисциплинарных взысканий полностью исключает возможность награждения (пункт 8 раздела I)․

Можно ли наградить иностранного гражданина?

Да․ Ходатайства о награждении иностранных граждан оформляются в виде докладной записки
директору ФСИН, в которой излагаются заслуги (пункт 14 раздела II)․ Вручение осуществляется уполномоченными представителями ФСИН․

Кому вручают грамоту, если награждение приурочено к профессиональному празднику службы?

Для работников УИС – нагрудные знаки и почетные грамоты; для лиц, оказывающих содействие – только почетные грамоты (пункт 11 раздела II)․

Какие документы необходимо хранить в архиве после вручения?

Протокол вручения, копию приказа, оригинал грамоты и удостоверения, а также запись в личном деле и трудовой книжке․

Почетная грамота ФСИН – важный инструмент признания заслуг работников уголовно‑исполнительной системы․
Ее присвоение строго регулируется Положением о ведомственных наградах, что гарантирует объективность,
справедливость и прозрачность процесса․ Тщательное соблюдение всех этапов – от подачи ходатайства до официального вручения –
позволяет поддерживать высокий уровень мотивации персонала и укреплять корпоративную культуру ФСИН․

Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться в Управление кадров ФСИН России
или к официальным документам, размещённым в системе ГАРАНТ․

Дата публикации: 8 апреля 2026 г․