04 июля 2026 г. 03:45 по московскому времени
Когда работодатель вправе подать заявление о розыске сотрудника
Объявить работника в федеральный розыск может не только близкий родственник, но и работодатель. Право прямо закреплено в п. 10 ч. 1 ст. 13 Федерального закона «О полиции» (ред. 2026 г.), где указано, что полиция вправе объявлять розыск лиц, в т.ч. пропавших без вести.
Основания для подачи заявления:
- сотрудник не выходит на связь более 24 ч;
- дома, по адресу прописки, друзьям и знакомым он неизвестен;
- отпуск, командировка, больничный или декрет, не подтверждены документально;
- имеются признаки возможного несчастного случая или преступления.
Где и как подавать: офлайн и онлайн
Ближайший отдел полиции
Не нужно ждать «трёх суток» — это устаревший миф. Оперативный дежурный обязан:
- Немедленно принять заявление.
- Зарегистрировать его в книге учёта.
- В течение часа направить следственно-оперативную группу (СОГ) на место последнего известного пребывания сотрудника.
Портал Госуслуги
С марта 2026 года доступен новый сервис:
- «МВД → Розыск граждан»;
- файлы прикрепляйте в формате JPG, PNG или PDF до 10 МБ;
- срок рассмотрения электронного обращения, до 24 ч.
Онлайн-приёмная МВД
Альтернатива: на сайте мвд.рф раздел «Приём обращений» → «Пропал человек». Письмо приходит в органы полиции по месту прописки заявителя или месту исчезновения сотрудника.
Что включать в заявление: чек-лист 2026
| Блок документа | Что писать / прилагать |
|---|---|
| Шапка | Начальнику (указать наименование ОМВД/УВД) от работодателя (название организации, ИНН) |
| Заголовок | Заявление о розыске работника |
| Данные пропавшего | ФИО, дата и место рождения, паспорт (серия/номер), адрес регистрации, СНИЛС. |
| Трудовые сведения | Должность, отдел, дата последнего выхода на работу, табельный номер. |
| Особые приметы | Рост, цвет глаз/волос, татуировки, шрамы, дефекты речи, характерная походка. |
| Одежда и вещи | Что был одет (вплоть до обуви), при себе телефон, ноутбук, ключи, пропуск. |
| Последний контакт | Дата, время, место, с кем общался, транспорт, маршрут. |
| Обоснование | «Сотрудник не находится в отпуске, на больничном или декрете, что подтверждается табелем учёта рабочего времени и отсутствием заявлений». |
| Приложения |
|
<p><b>Начальнику Отдела МВД России по г. Москва</b><br> от ООО «Светотехника», ИНН 7708123456</p> <h3>Заявление о розыске работника</h3> <p>Прошу объявить в федеральный розыск моего работника:</p> <ul> <li>Иванов Иван Иванович, г. р.</li> <li>Паспорт 45 00 123456, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, кв. 10.</li> <li>Должность — инженер-программист, отдел ИТ.</li> <li>Последний выход на работу: , 09:00.</li> <li>С на связь не выходит, дома не появляется.</li> </ul> <p><b>Особые приметы:</b> рост 180 см, худощавое телосложение, голубые глаза, короткие светлые волосы, при себе iPhone 15 Pro, бирюзовый чехол.</p> <p>Сотрудник не находится в отпуске, на больничном или декрете.</p> <p>Контактное лицо: Петров П.П., тел. +7 (495) ‑23-45-67.</p> <p>Приложения:</p> <ol> <li>Фото Иванова И.И. (2 шт.)</li> <li>Копия трудового договора № 15/23 от .</li> <li>Табель рабочего времени за июнь – июль 2026.</li> </ol> <p>Дата: «04» июля 2026 г.<br> Подпись: __________ /Петров П.П./</p>
Что делает полиция после подачи заявления
- В течение часа — выезд СОГ, опрос коллег, проверка камер видеонаблюдения.
- В течение суток — ввод данных в дежурную часть, запрос в медучреждения, морги, скорую помощь.
- До 3 суток — проверка банковских карт, мобильных операторов, транспортных билетов.
- На 3-и сутки — при принятии решения о возбуждении уголовного дела информация направляется в федеральный розыск через ГУ МВД РФ.
Как отслеживать статус
- На Госуслугах — раздел «Мои обращения → История заявлений».
- По телефону дежурной части, номер которого вам дадут в день подачи.
- Через электронную подпись — запрос статуса на portal.mvd.ru.
Если розыск не дал результатов
Через 6 месяцев с даты исчезновения работодатель (или родственники) вправе подать в суд заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). Для этого понадобится:
- копия постановления о розыске;
- справка из полиции об отсутствии результатов;
- заявление в районный суд по месту регистрации пропавшего.
Краткий FAQ для бухгалтеров и HR
Вопрос: можно ли прекратить выплату зарплаты?
Ответ: Нет. До момента признания безвестно отсутствующим или смерти сотрудника зарплату нельзя приостанавливать. Деньги перечисляйте на его расчётный счёт.
Вопрос: Как оформить отсутствие в табеле?
Ответ: Код «НН», неявка по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств.