Дата публикации: 04 июля 2026 г.
Автор: Юридический эксперт службы кадров ФСИН России
Что такое рапорт в системе ФСИН?
Рапорт — это официальный документ, которым сотрудник Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) обращается к непосредственному начальству с просьбой, отчетом или уведомлением. В отличие от служебной записки, рапорт имеет более формализованную структуру и обязательно регистрируется в канцелярии учреждения.
Основания для подачи рапорта
- Увольнение по собственному желанию (пример — рапорт Юрия Калинина)
- Прошение о переводе на другую должность
- Отчет о невозможности выполнения задачи
- Ходатайство о предоставлении отпуска или льгот
- Информирование о чрезвычайных обстоятельствах
Обязательные реквизиты рапорта
Шапка документа
Размещается в верхнем правом углу:
Начальнику [наименование учреждения ФСИН]
от [должность, звание, ФИО полностью]
Заголовок
Пишется по центру заглавными буквами:
Р А П О Р Т
Текстовая часть
Структурируется по схеме:
- Вводная часть: «Довожу до Вашего сведения…» / «Прошу Вашего разрешения…»
- Обоснование: конкретные причины (параграф 3 ст. 58 Закона «О службе…» для увольнения)
Пример рапорта на увольнение
Шаблон:
Начальнику ФКУ СИЗО-1
ГУФСИН по г. Москве
полковнику внутренней службы
Иванову И.И.
от старшего инспектора
капитана внутренней службы
Петрова Петра Петровича
Р А П О Р Т
Прошу уволить меня с должности старшего инспектора ФКУ СИЗО-1 по собственному желанию в связи с [указать причину, например: переездом в другой регион].
Последний день службы прошу считать [дата].
[дата подписи] [подпись]
Особенности оформления в 2026 году
Новые требования:
- Электронная регистрация: с все рапорты подаются через ЕСИА-ФСИН (портал fsin.gov.ru)
- QR-код верификации: в нижнем колонтитуле автоматически формируется код подтверждения
- Сроки рассмотрения: сокращены до 3 рабочих дней для стандартных рапортов
Пошаговая инструкция подачи
- Подготовка черновика в формате Word (шаблоны доступны на портале ФСИН)
- Согласование с непосредственным начальником (подпись на полях)
- Регистрация в журнале исходящих документов (№ присваивается автоматически в ЕСИА)
- Подача через личный кабинет или канцелярию (при оффлайн-формате)
- Контроль статуса в разделе «Мои документы» личного кабинета
Распространенные ошибки
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие звания в подписи | Возврат на доработку | Указать полное звание по приказу Минюста |
| Неверное обозначение должности | Приостановка приказа | Проверить в приказе № 585 от |
| Рукописный текст без печати | Недействительность документа | Обязательно заверить у нотариуса или начальником кадров |
Справочная информация
Контакты для консультаций:
— Отдел кадров ГУФСИН: +7 (495) ‑82-44-81
— Горячая линия портала ЕСИА-ФСИН: ###-###-####
— Email для юридических вопросов: kadry@fsin.gov.ru
Важно помнить: согласно приказу ФСИН № 120 от , рапорты на увольнение по собственному желанию требуют предварительной консультации с психологом службы. Эта мера введена после массовых увольнений в 2025 году.