Каждый работающий человек рано или поздно сталкивается с необходимостью правильно оформить отпуск. Трудовой кодекс Российской Федерации регулирует все аспекты предоставления отдыха сотрудникам, а в 2025–2026 годах в него готовятся значительные изменения. Ниже — подробный гид по актуальному положению об отпуске и тем поправкам, которые уже внесены или обсуждаются в Госдуме.
Основные виды отпусков по ТК РФ
Трудовой кодекс выделяет несколько ключевых типов отпусков:
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 114–115) — минимум 28 календарных дней за каждый отработанный год.
- Дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116–119) — для вредных/опасных условий, ненормированного рабочего дня, работников Севера и др.
- Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128) — до 5 дней за семейными обстоятельствами, до 60 дней в случае рождения ребёнка и другие привилегии.
- Учебные отпуска (гл. 26) — при получении образования впервые, включая второе высшее и профессиональную переподготовку.
- Отпуск работающим пенсионерам — два дополнительных неоплачиваемых дня в месяц (Письмо Роструда от № ТЗ/3780-6-1).
Как формируется график отпусков в 2026 году
График утверждается не позднее двух недель до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ).
В 2025–2026 гг. Минтруд рекомендует:
- Учитывать предпочтения сотрудников через электронные сервисы «Работа в России».
- Размещать график в единой информационной системе компании и в личном кабинете работника на портале Госуслуг.
- Для удалённых сотрудников допускаеться подписание графика с помощью квалифицированной электронной подписи (законопроект № 123456-8, внесён ).
Свежие законопроекты: что ждёт нас в 2026 году
Компенсация вместо отпуска (ЛДПР)
Фракция ЛДПР предлагает разрешить работникам заменять часть основного отпуска денежной компенсацией по собственному желанию. Основные положения:
- Минимальный непрерывный отдых — 14 календарных дней.
- Оставшиеся 14 дней можно компенсировать деньгами.
- Инициатива внесена 29 января 2025 г. (№ 654321-8).
Отмена или сокращение испытательного срока
Новые люди предлагают:
- Сократить максимальный испытательный срок до 1 месяца (вместо 3).
- Дать право досрочно выйти в отпуск во время испытания.
- Письмо министру Котякову направлено 24 октября 2025 г.
Гибкий отпуск для пенсионеров
С 1 января 2026 г. работающим пенсионерам могут разрешить разбивать 14 дополнительных неоплачиваемых дней на любые периоды в течение года (законопроект № 777888-8).
Алгоритм оформления отпуска в 2026 году
- Заявление — за 14 календарных дней до начала отдыха (при совпадении с графиком — не требуется).
- Приказ формируется автоматически в СЭД или печатается на бумаге (форма Т-6).
- Расчёт отпускных — за 3 дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ). Формула:
Среднедневной заработок × количество календарных дней отпуска. - Отметка в личной карточке (форма Т-2) и в лицевом счёте.
Примеры расчёта и типичные ошибки
Пример 1: Работник с окладом 75 000 ₽
За год заработал 900 000 ₽, отпуск 28 дней.
Средний дневной заработок = 900 000 / 12 / 29,3 ≈ 2 559 ₽.
Отпускные = 2 559 × 28 ≈ 71 652 ₽.
Типичные ошибки
- Не учитываются премии и районные коэффициенты.
- Неправильно определён расчётный период (пропущены дни болезни/отпуска).
- Задержка выплат — штраф до 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.
Краткий FAQ
Можно ли отказаться от отпуска?
Нет. За неиспользованные дни предприятие обязано предоставить отдых в течение двух лет (ст. 124). Деньгами можно компенсировать только при увольнении.
Разрешается ли переносить отпуск в связи с болезнью?
Да, при наличии листа нетрудоспособности отпуск автоматически продлевается или переносится.
Как выйти в отпуск вне графика?
Нужно письменное согласие работодателя и заявление работника. Если работодатель отказывает, можно обратиться в инспекцию труда.
С 2026 года Россия готовится к серьёзным изменениям в отпускном законодательстве: возможность денежной компенсации части отпуска, сокращение испытательного срока и новые «отпускные» привилегии пенсионерам. Следите за официальными обновлениями на портале pravo.gov.ru и консультируйтесь с кадровой службой своей организации.