Дата актуализации: г․
Общие положения
Настоящее Положение об отделе кадров Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) России определяет цели, задачи, функции, права и ответственность структурного подразделения, обеспечивающего кадровое сопровождение деятельности ФСИН России․
Положение разработано в соответствии с:
- Федеральным законом от № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации»;
- Постановлениями Правительства Российской Федерации;
- Приказами и распоряжениями ФСИН России;
- Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами․
Отдел кадров ФСИН является самостоятельным структурным подразделением центрального аппарата ФСИН России и территориальных органов, подчиняется непосредственно руководству учреждения и действует в рамках предоставленных полномочий․
Основные цели и задачи
Цели деятельности
- Обеспечение эффективного подбора, расстановки и закрепления кадров․
- Формирование кадрового резерва для замещения ключевых должностей․
- Создание условий для профессионального роста и служебного продвижения сотрудников․
- Укрепление российской гражданской идентичности через кадровую политику в уголовно-исполнительной системе․
Задачи
- Ведение кадрового делопроизводства и учета личного состава․
- Организация конкурсных отборов и аттестаций․
- Подготовка и реализация программ повышения квалификации․
- Контроль соблюдения трудового законодательства и антикоррупционных стандартов․
- Взаимодействие с профсоюзами и общественными организациями․
Функции отдела кадров
| № | Функция | Содержание |
|---|---|---|
| 1 | Кадровое планирование | Разработка штатного расписания, определение потребностей в персонале․ |
| 2 | Рекрутинг | Проведение конкурсных процедур, тестирования, собеседований․ |
| 3 | Оформление и перемещение кадров | Приём, переводы, увольнения, оформление служебных командировок․ |
| 4 | Аттестация | Организация регулярных аттестаций, учёт результатов․ |
| 5 | Обучение и развитие | Планирование и реализация программ ДПО, координация с учебными центрами ФСИН․ |
| 6 | Социальная защита | Оформление льгот, пенсий, материальной помощи․ |
| 7 | Конфиденциальность и безопасность | Оформление допусков, ведение секретного делопроизводства․ |
Права и обязанности отдела кадров
Права
- Запрашивать и получать необходимые документы и сведения от структурных подразделений․
- Проводить проверки соблюдения трудовой дисциплины․
- Представлять руководству предложения по поощрению или привлечению к дисциплинарной ответственности сотрудников․
- Взаимодействовать с государственными и негосударственными организациями по вопросам кадрового обеспечения․
Обязанности
- Обеспечивать своевременное и достоверное ведение кадрового учета․
- Соблюдать законодательство о персональных данных․
- Контролировать исполнение приказов и распоряжений руководства․
- Организовывать работу по противодействию коррупции в кадровой сфере․
Организационная структура
Отдел кадров состоит из следующих секторов:
- Сектор комплектования и учёта личного состава․
- Сектор аттестации и кадрового резерва․
- Сектор по работе с ветеранами и социальной поддержке․
- Секретно-делопроизводственный сектор․
Руководитель отдела кадров назначается и освобождается от должности приказом директора ФСИН России․
Порядок документооборота
Основные документы
- Приказы о приёме, переводе, увольнении․
- Личные карточки формы Т-2 (ФСИН)․
- Аттестационные листки․
- Формы статистической отчётности (№ 57-Т, 1-Т, П-4 и др․)․
- Журналы регистрации кадровых приказов․
Сроки хранения
- 75 лет — личные дела государственных гражданских служащих․
- Пожизненно — документы о награждении и поощрении․
- 5 лет — приказы о командировках․
Антикоррупционные меры
В целях реализации государственной антикоррупционной политики отдел кадров:
- Обеспечивает проведение специальной проверки сведений о доходах, расходах и имуществе кандидатов․
- Информирует сотрудников о запрете совместительства и конфликта интересов․
- Формирует единый реестр сведений о доходах сотрудников․
- Проводит ежегодные антикоррупционные брифинги․
Взаимодействие с внешними организациями
| Организация | Цель взаимодействия |
|---|---|
| ФГБОУ ВО «Академия ФСИН России» | Организация обучения, стажировок, повышения квалификации․ |
| Минтруд РФ | Реализация государственной политики в сфере труда․ |
| ПФР и ФСС | Оформление пенсий, пособий, страховых выплат․ |
| НКО (грантовые программы) | Поддержка творческих проектов сотрудников ФСИН․ |
Заключительные положения
Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на заместителя директора ФСИН России по кадровой работе и начальника отдела кадров․
Изменения и дополнения вносятся приказом директора ФСИН России по согласованию с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти․
Положение подлежит размещению на официальном сайте ФСИН России и внутреннем портале ведомства не позднее 5 рабочих дней со дня вступления в силу․
Свежие редакции и формы документов доступны на сайте fsin․gov․ru в разделе «Документы → Кадры»․