Настоящее Положение определяет цели, задачи, структуру, функции и порядок деятельности отдела снабжения Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН)․ Документ разработан в соответствии с федеральным законодательством РФ, приказами Минюста и внутренними нормативными актами ФСИН․

Общие положения

1. Отдел снабжения (далее – ОС) является самостоятельным структурным подразделением центрального аппарата ФСИН․
2. ОС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями ФСИН, региональными управлениями, поставщиками и контрагентами․
3. Юридический адрес ОС: 125130, г․ Москва, ул․ Большая Татарская, д․ 24․

Цели и задачи отдела

Основные цели

• Бесперебойное обеспечение материально-техническими ресурсами учреждений и подразделений ФСИН․
• Повышение эффективности и прозрачности закупочной деятельности․
• Оптимизация логистических затрат и сокращение времени доставки․

Ключевые задачи

1. Формирование и исполнение государственного оборонного заказа (ГОЗ) и федерального бюджетного плана по материально-техническому обеспечению․
2. Организация и проведение конкурсов, аукционов и котировок на закупки продукции, работ и услуг․
3. Разработка и внедение единых стандартов качества и технических требований к поставляемой продукции․
4. Контролирование исполнения контрактов и обеспечение гарантийного и сервисного обслуживания․
5. Анализ рыночных цен, прогнозирование потребностей и формирование складских запасов․

Функции отдела снабжения

Структура отдела

С целью эффективного выполнения задач отдел снабжения имеет следующую структуру:

• Управление планирования и закупок
  • Отдел государственных закупок
  • Отдел коммерческих закупок
• Управление логистики и складского хозяйства
  • Отдел транспортной логистики
  • Отдел складского учета
• Управление контроля качества
  • Инспекция входного контроля
  • Лаборатория испытаний и сертификации
• Отдел аналитики и прогнозирования
• Административно-организационный сектор

Права и обязанности

Права ОС

• Запрашивать и получать от подразделений ФСИН необходимую информацию и документы․
• Участвовать в совещаниях, комиссиях и рабочих группах по вопросам снабжения․
• Подписывать договоры и контракты в пределах своей компетенции․

Обязанности ОС

1. Обеспечивать своевременное и полное исполнение поставок․
2. Вести учет и отчетность в установленном порядке․
3. Соблюдать требования законодательства о закупках, охране окружающей среды и технике безопасности․

Взаимодействие с другими структурами

ОС взаимодействует:

• С финансово-экономическим управлением – по вопросам бюджетирования и оплаты контрактов․
• С юридическим управлением – по вопросам заключения и правового сопровождения договоров․
• С региональными управлениями ФСИН – для согласования потребностей и сроков поставок․
• С контрагентами и поставщиками – для организации поставок и сервисного обслуживания․

Отчетность и контроль

1. ОС ежемесячно предоставляет в Центральный аппарат ФСИН отчеты о выполнении плана закупок, состоянии складских запасов и качестве поставок․
2. Ежеквартально проводятся внутренние аудиты, результаты которых оформляются актами и направляются на рассмотрение руководству․
3. Годовой отчет утверждается заместителем директора ФСИН по материально-техническому обеспечению и направляется в Министерство юстиции РФ․

Настоящее Положение вступает в силу с 01 сентября 2026 г․ и подлежит пересмотру не реже одного раза в три года․ Все изменения и дополнения вводятся приказом директора ФСИН и доводятся до сведения заинтересованных структур в течение 10 рабочих дней со дня их утверждения․

Справочно-информационный материал подготовлен по состоянию на ․