Важно: в Трудовом кодексе РФ термина «отгул» официально не существует. Однако на практике под отгулом понимают:

• дополнительный день отдыха за работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
• отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

Отгул за работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ)

Когда положен отгул

Работник вправе получить дополнительный день отдыха (отгул), если:

1. он работал в государственный праздник или выходной день;
2. такая работа оформлена приказом руководителя;
3. работник выразил письменное желание получить отгул вместо двойной оплаты.

Порядок оформления за 2026 год

Шаг 1. Работник пишет заявление:

 Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха (отгул) -2 августа 2026 года за работу 8 марта 2026 года
 в государственный праздник 8 Марта.
 Дата, подпись

Шаг 2. Руководитель издает приказ по форме Т-6:

• указывается дата отгула;
• делается отметка в табеле учета рабочего времени: код «В» или «ОВ» (отгул за ранее отработанное время).

Шаг 3. Оплата:

• если выбран отгул, то за работу 8 марта оплачивается в одинарном размере, а день отгула не оплачивается;
• если отгул не используется, за работу в праздник положена двойная оплата.

Отгул по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ)

Статья 128 ТК РФ разрешает взять отпуск без сохранения заработной платы на любой срок по согласованию сторон. На практике чаще всего берут 1–5 дней.

Уважительные причины

• рождение ребенка;
• болезнь или смерть близких родственников;
• загс, школьные собрания, вступительные экзамены детей;
• другие семейные обстоятельства.

Документы

1. Заявление в свободной форме:

 Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
 с по в связи с семейными обстоятельствами
 (свадьба сестры).
 Дата, подпись

2. Справка-подтверждение по желанию работодателя (приглашение на свадьбу, справка из поликлиники и т.д.).
3. Приказ по форме Т-6 с кодом «ДО» (дополнительный отпуск без оплаты).

Что будет, если «взять» отгул без согласования

Согласно ст. 81 ТК РФ, самовольный выход в счет отгула без письменного согласия работодателя квалифицируется как прогул. Это грубое нарушение трудовой дисциплины и может стать основанием для увольнения.

Судебная практика подтверждает: даже согласие непосредственного руководителя не освобождает от необходимости письменного приказа работодателя.

Отгул «авансом» и отработка

ТК РФ не позволяет предоставлять отгул за будущую переработку. Если работник уволится, не отработав «авансом» взятые дни, работодатель не сможет удержать деньги из расчета (ст. 137 ТК РФ).

Варианты решения:

• оформить отпуск за свой счет;
• предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска;
• договориться о переработке до предоставления отгула.

Краткая памятка для HR-специалиста 2026

Правильно оформленный «отгул» в 2026 году — это либо:

1. Компенсация за уже отработанный выходной по ст. 153 ТК РФ;
2. Отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам по ст. 128 ТК РФ.

Важно всегда соблюдать письменное согласование и оформлять приказы, чтобы избежать квалификации отсутствия на рабочем месте как прогула.