Актуальность темы. В современных условиях развития бизнеса практически крупное и среднее предприятие не ограничивается одной юридическим адресом. Расширение географии деятельности влечёт за собой необходимость создания структурных подразделений. Какие из них признаются обособленными, какие особенности их правового статуса закреплены в Гражданском кодексе РФ — разберёмся подробно.
Базовое определение: что такое «структурное подразделение» в российском праве
В Гражданском кодексе РФ термин «структурное подразделение» используется в широком смысле — это внутренняя организационная единица юридического лица, не являющаяся самостоятельным участником гражданского оборота (ст. 55 ГК РФ). Подразделения могут быть:
- обособленными (филиалы, представительства);
- необособленными (производственные участки, цеха, отделы, службы).
Формы обособленных структурных подразделений (ст. 55 ГК РФ)
Представительство
Определение. По ч. 1 ст. 55 ГК РФ представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
- Не ведёт хозяйственную деятельность;
- Основные функции: переговоры, маркетинг, реклама, сопровождение сделок;
- Действует на основании Положения о представительстве и доверенности.
Филиал
Определение. По ч. 2 ст. 55 ГК РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в т.ч. функции представительства.
- Может вести полноценную хозяйственную деятельность (включая реализацию продукции, оказание услуг, производство);
- Имеет обособленный баланс (часто), расчётный счёт (опционально);
- Действует на основании Положения о филиале, утверждённого организацией.
Необособленные структурные подразделения
К ним относятся внутренние отделы, бюро, цеха, склады, участки, которые не выделены в самостоятельные юридические организации и:
- Не имеют обособленного баланса;
- Не выступают от своего имени в гражданском обороте;
- Деятельность регулируется внутренними локальными актами (положениями о подразделении, должностные инструкции).
Краткое сравнение: филиал vs. представительство
| Признак | Филиал | Представительство |
|---|---|---|
| Хозяйственная деятельность | Да | Нет |
| Баланс/счёт | Возможны | Не предусмотрены |
| Основная цель | Выполнение всех функций юр. лица | Представление и защита интересов |
Правовой статус и особенности
- Не являются юридическими лицами. Все имущественные и договорные обязательства возникают у головной организации (ч. 3 ст. 55 ГК РФ).
- Учет в налоговых органах. Обособленные подразделения подлежат постановке на учёт по месту нахождения в течение одного месяца после создания (ст. 83 НК РФ).
- Трудовые отношения. При приёме работника в филиал/представительство в трудовом договоре обязательно указывается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Практические шаги по созданию обособленного структурного подразделения
- Решение учредителей (протокол). Фиксируются цели, место нахождения, руководитель.
- Утверждение Положения о подразделении; Определяются цели, задачи, порядок руководства, полномочия.
- Уведомление налоговой. В течение месяца после создания.
- Внесение изменений в ЕГРЮЛ. В графе «Сведения о филиалах и представительствах».
- Учёт в ФСС, ПФР по месту нахождения филиала.
Итак, структурное подразделение в понимании Гражданского кодекса РФ — это внутренняя организационная единица юридического лица, которая может быть как обособленной (филиал, представительство), так и необособленной. Обособленные подразделения не обладают статусом юридического лица, но имеют значительную операционную самостоятельность и подлежат обязательному учёту в контролирующих органах.
Актуально на