Ключевые нормативные акты 2024–2025 годов

С 2024 года действуют два основных документа, которые регулируют порядок компенсации проезда сотрудников уголовно-исполнительной системы:

• Приказ ФСИН России от № 14 — внесены изменения в общефедеральный порядок оплаты проезда в районах Крайнего Севера и приравненных местностях.
• Приказ ФСИН России от № 16 — актуализированы правила компенсации проезда к месту лечения, реабилитации, медико-психологической реабилитации и обратно.

Кому положена компенсация проезда в отпуск

Согласно действующим правилам, оплата проезда к месту отпуска и обратно предоставляется:

• сотруднику УИС, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, либо в иных территориях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями;
• одному из членов семьи сотрудника независимо от совместного следования — один раз в год (п. 1 Приказа ФСИН РФ от № 207).

Для остальных территорий Российской Федерации компенсация может не предоставляться, за исключением отдельных категорий, указанных в локальных актах.

Что именно оплачивается

• Стоимость проезда к месту отпуска и обратно по территории Российской Федерации.
• Возможна оплата железнодорожных, авиа- и автобусных билетов, а также проезда на личном автомобиле по установленным нормам.
• Провоз багажа оплачивается в пределах установленного лимита в 20 тонн при увольнении, но при отпуске действуют отдельные ограничения.

Особенности 2024–2025 годов

При утрате проездных документов

С 25 февраля 2024 года оплата возможна при документальном подтверждении факта проезда (справки от транспортных организаций, выписки из реестров и проч.).

Покупка билетов в иностранной валюте

Приобретение билетов за рубежом возмещается в рублях по курсу ЦБ РФ на дату покупки либо на дату фактического выезда, если дата покупки отсутствует.

Дополнительный отпуск за выслугу лет

Компенсация полагается только в том случае, если сотрудник проходит службу в северных или приравненных местностях, а период отпуска совпадает с установленным графиком.

Как оформить компенсацию: пошаговый алгоритм

1. Заявление (рапорт) на имя руководителя (начальника) учреждения УИС или уполномоченного лица.
2. Пакет документов:
   • копии проездных документов (билеты, квитанции);
   • справка о месте проведения отпуска (по форме);
   • при утере документов — подтверждение от перевозчика.
3. Финансовая служба проводит расчёт и перечисляет компенсацию на лицевой счёт или выдаёт наличными в кассе учреждения.

Сроки возмещения

Обычно компенсация выплачивается в течение 10 рабочих дней со дня подачи полного пакета документов. При наличии задержки сотрудник вправе обратиться в профсоюз или в инспекцию труда.

Ответы на частые вопросы

Можно ли купить билеты самому на сайте?

Да. Достаточно приложить к рапорту электронные билеты или их распечатки.

Как быть при задержке рейса/поезда?

Дополнительные расходы (гостиница, питание) компенсируются только при наличии официального подтверждения задержки от перевозчика.

Оплатят ли проезд к месту отдыха за границей?

Только если отпуск проводится на территории Российской Федерации. За границей, за свой счёт.

С 2024 года правила компенсации проезда в отпуск для сотрудников ФСИН стали более прозрачными: расширен перечень подтверждающих документов, упрощён порядок расчёта при утрате билетов, актуализированы курсы валют. Главное — вовремя подать рапорт и сохранить все чеки и справки.