Вопрос поощрения персонала является одним из ключевых инструментов мотивации и удержания квалифицированных кадров в Федеральной службе исполнения наказаний (ФСИН). В статье рассмотрены нормативно‑правовая база, виды поощрительных выплат, порядок их назначения и оформления, а также практические рекомендации для руководителей подразделений.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регламентирующие поощрительные выплаты в ФСИН:

• Приказ ФСИН России от № 944 «О внесении изменения в Порядок установления поощрительных выплат за особые достижения в службе» (действителен с 2023 года, с поправками от 2024‑2025 гг.)
• Приказ ФСИН России от № 47 «О внесении изменения в Порядок установления поощрительных выплат за особые достижения в службе сотрудников».
• Приказ Минюста РФ от № 42 «О внесении изменений в Приказ Министерства юстиции РФ от № 132».
• Приказ Минздрава РФ от № 29Н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников», который влияет на право получения поощрительных выплат в случае наличия медицинских противопоказаний.

Виды поощрительных выплат

В соответствии с указанными приказами в ФСИН предусмотрены следующие виды поощрений:

1. Ежемесячные поощрительные выплаты за особые достижения в службе (профессиональные, научные, воспитательные).
2. Разовые премии за выполнение плановых показателей, участие в проектах, подготовку и проведение учебных занятий.
3. Наградные выплаты при присвоении государственных наград, знаков отличия и ведомственных медалей.
4. Дополнительные выплаты за наличие нескольких ученых степей, званий или наград (при этом выплата производится за одну степень/звание, согласно приказу от ).

Критерии и условия получения

Для назначения поощрительной выплаты необходимо соблюсти следующие условия:

• Сотрудник должен находиться в штатном расписании ФСИН и иметь статус «служебный» (не находится в отпуске без сохранения должности).
• Наличие подтверждённого достижения (учёный степень, звание, награда, результат проекта, высокий показатель эффективности).
• Отсутствие дисциплинарных взысканий за отчетный период (за исключением незначительных нарушений, если они не влияют на общую оценку).
• Прохождение обязательных медицинских осмотров, подтверждающих трудоспособность (пункт 5 приказа Минздрава РФ).

Порядок назначения поощрительных выплат

Инициатива и подготовка предложения

Инициатива может исходить от:

• Начальника подразделения.
• Отдела кадров.
• Самого сотрудника (заявление о достижении).

В заявке указываются:

1. ФИО, должность, табельный номер.
2. Основание для поощрения (детальное описание достижения).
3. Копии подтверждающих документов (сертификаты, грамоты, публикации).
4. Расчёт суммы выплаты (в соответствии с тарифными ставками, установленными приказом № 944).

Согласование

После подготовки заявка проходит следующие этапы согласования:

• Согласование с отделом кадров (проверка соответствия требованиям).
• Экспертная оценка в службе кадровой политики (при необходимости – экспертиза научных достижений).
• Утверждение в комиссии по поощрениям (комиссия формируется из руководителей отделов и представителей финансовой службы).

Оформление приказа

После одобрения формируется приказ о поощрении. Ключевые реквизиты приказа:

 Приказ № ___
 от «__» __________ 2026 г.
 «О поощрительном вознаграждении сотрудника (фамилия, имя, отчество) за _________»

 На основании приказов ФСИН России № 944 от , № 47 от и приказа Минюста РФ № 42 от 
 Приказываю:
 1. Выплатить сотруднику ______________________ (должность, табельный номер) поощрительную выплату в размере _______ руб.
 2. Срок выплаты – до «__» __________ 2026 г.
 3. Финансовый отдел – произвести перечисление на счет сотрудника.
 4. Копию приказа направить в отдел кадров и в бухгалтерию.
 Подпись ______________________ (начальник подразделения)
 

Регистрация и публикация

Приказ регистрируется в журнале приказов организации, после чего публикуется на внутреннем портале и доводится до сведения всех сотрудников. По требованию, приказ может быть размещён в электронном виде в системе документооборота (ЭДО).

Порядок ознакомления работников с приказом

Согласно методическим рекомендациям Минюста РФ (приказ № 42 от ), ознакомление должно происходить:

• Лично – подпись сотрудника в журнале учета ознакомления.
• Электронно – подтверждение в системе ЭДО (дата, время, ФИО).
• В случае отсутствия возможности личного ознакомления – направление приказа в почтовом виде с требованием подписать акт получения.

Срок ознакомления – не более пяти рабочих дней со дня размещения приказа.

Пример оформления приказа (шаблон)

Ниже представлен типовой образец приказа, который может быть адаптирован под конкретные нужды подразделения.

 Федеральная служба исполнения наказаний
 Отдел кадров

 Приказ № ___
 от «__» __________ 2026 г.
 «О поощрительном вознаграждении за особые достижения в службе»

 В соответствии с приказом ФСИН России от № 944,
 а также приказом Минюста РФ от № 42,

 Приказываю:
 1. Сотруднику _________________________ (фамилия, имя, отчество), 
 должность ___________________________, таб. № __________,
 выплачивается поощрительная выплата в размере ____________ (_____) рублей 
 за _____________ (краткое описание достижения).
 2. Выплата осуществляется в течение 10 (десяти) календарных дней с момента подписания приказа.
 3. Финансовый отдел – произвести перечисление на банковский счет сотрудника № __________.
 4. Отдел кадров – внести запись в личное дело сотрудника.
 5. Копию приказа направить в бухгалтерию и в информационную систему документооборота.

 Руководитель подразделения ______________________ (подпись, ФИО)
 Главный бухгалтер ______________________ (подпись, ФИО)
 

Практические рекомендации руководителям

1. Вести учет достижений в отдельном реестре: научные публикации, участие в проектах, награды.
2. Регулярно проводить совещания комиссии по поощрениям (раз в квартал) – это ускорит процесс согласования.
3. Обеспечить доступность шаблонов приказов и инструкций в общем ресурсе компании.
4. Контролировать своевременность выплат – задержки могут привести к недовольству персонала.
5. При наличии многих наград у сотрудника, учитывать только одну степень/звание при расчёте ежемесячной выплаты (пункт из приказа от ).
6. Обеспечить правильность регистрации в журнале приказов – это облегчает аудит и последующий контроль.

Порядок поощрения сотрудников ФСИН построен на чёткой правовой базе и детализированных процедурах, позволяющих обеспечить справедливое и своевременное вознаграждение за профессиональные успехи. Правильное оформление, согласование и регистрация приказов, а также системный подход к учёту достижений – залог эффективной мотивации персонала и повышения общей результативности службы.

Дата публикации: