В любой бюджетной организации, в т.ч. в ФСИН, эффективное планирование рабочего времени является ключевым фактором обеспечения стабильности работы подразделений. Отгулы – это один из инструментов гибкого графика, позволяющий сотрудникам восстанавливать силы без потери заработной платы. Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет как сотрудникам, так и руководителям правильно оформить и согласовать отгулы.

Правовые основы

Регулирование предоставления отгулов в ФСИН опирается на следующие нормативные акты:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ);
2. Федеральный закон № 115‑ФЗ «О государственной гражданской службе»;
3. Приказ Минтруда России от №  «Об утверждении Положения о порядке предоставления отгулов в государственных организациях»;
4. Внутренний Положение о предоставлении отгулов в ФСИН, утверждённое приказом директора ФСИН от № 12‑П.

Кому предоставляются отгулы?

Согласно Положению о предоставлении отгулов, отгул может быть предоставлен:

• Сотрудникам, работающим на постоянной основе (по трудовому договору, контракту или в статусе гражданского служащего);
• Сотрудникам, находящимся в командировке, если командировка совпадает с выходными днями и требуется дополнительное время для восстановления;
• Сотрудникам, которым необходимо решить вопросы, связанные с личными обстоятельствами (например, уход за детьми, лечение, участие в государственных мероприятиях).

Виды отгулов

Порядок подачи заявки

Для получения отгула сотрудник обязан выполнить следующие шаги:

1. Подготовить заявление в электронном виде (форма Заявление_отгул_ФСИН.docx) или в бумажном виде.
2. Указать в заявлении:
   • ФИО, должность, подразделение;
   • Точный период отгула (дата начала и дата окончания);
   • Основание предоставления отгула (переработка, личные обстоятельства и т.д.);
   • Подтверждающие документы (при необходимости): справка о болезни, копия приказа о командировке, согласие супруга и т.п.
3. Отправить заявление не менее чем за 5 рабочих дней до начала отгула своему непосредственному руководителю по электронной почте hr@fsin.gov.ru с темой «Отгул – ФИО – даты».
4. Руководитель в течение 2 рабочих дней:
   • Проверяет наличие свободных мест в графике подразделения;
   • Оценивает обоснованность запроса;
   • В случае согласия подписывает заявление и пересылает его в отдел кадров.
5. Отдел кадров в течение 1 рабочего дня:
   • Вносит запись в электронный журнал учета отгулов;
   • Обновляет график работы подразделения;
   • Отправляет подтверждение сотруднику и руководителю.

Сроки и ограничения

Для обеспечения непрерывности работы ФСИН действуют следующие ограничения:

• В одном подразделении одновременно может находиться не более 10 % от общего штата сотрудников в состоянии отгула.
• Сотрудники, находящиеся в критических ролях (например, операторы телефонных линий, специалисты по обработке данных), могут получать отгулы только после согласования с руководителем отдела и заместителем директора.
• Отгул за счёт собственного времени может быть предоставлен только после подтверждения факта переработки (табель учёта рабочего времени).

Ответственность за нарушение порядка

Несоблюдение установленного порядка может привести к следующим последствиям:

• Для сотрудника: отказ в предоставлении отгула, начисление штрафа в виде удержания из заработной платы за несогласованные отсутствия.
• Для руководителя: дисциплинарное взыскание за нарушение процедуры согласования и нарушения графика работы подразделения.
• Для отдела кадров: ответственность за корректность учёта и своевременное информирование всех сторон.

Особые случаи

7.1 Отгулы в период государственных праздников

Если отгул совпадает с официальным праздничным днём, он считаеться неплатным, если только не предусмотрено иное в коллективном договоре.

7.2 Сокращённый рабочий день

В случае, когда сотрудник работает в сокращённом режиме (например, 4‑дневная рабочая неделя), отгул может быть предоставлен только после завершения полного рабочего цикла.

7.3 Отгул по медицинским показаниям

При необходимости медицинского лечения, подтверждённого справкой от врача, сотрудник может оформить отгул без ограничения количества дней, но с обязательным предоставлением медицинского заключения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить отгул в последний момент?

Оформление в последний момент (меньше 2 дней) возможно только в исключительных случаях (непредвиденная болезнь, чрезвычайная ситуация) и требует согласования с заместителем директора.

Сколько дней отгула я могу взять в год?

Суммарно до 10 дней (включая все виды отгулов) при условии отсутствия ограничений по подразделению.

Как отразить отгул в личном кабинете?

После подтверждения заявки отдел кадров автоматически обновляет ваш личный кабинет Личный кабинет сотрудника ФСИН. Вы можете увидеть статус заявки и дату начала отгула.

Можно ли перенести неиспользованные отгулы на следующий год?

Перенос не предусмотрен. Неиспользованные отгулы аннулируются по окончании календарного года.

Пример заполнения заявления

Ниже приведён шаблон заявления, который рекомендуется использовать:

Заявление
о предоставлении отгула
От: Иванов Иван Иванович
Должность: Специалист отдела аналитики
Подразделение: 3‑й отдел контроля

Прошу предоставить отгул за счёт собственного времени в период с по (2 дня) в связи с переработкой в период с по (40 часов сверх нормы).
Приложения:
Табель учёта рабочего времени за май 2026 г.
Согласие руководителя (подписано).

Подпись: ___________________

Контактные данные для справок

Для получения разъяснений по вопросам отгулов можно обращаться по следующим каналам:

• Отдел кадров ФСИН – телефон +7 (495)  ‑23‑45‑67, e‑mail hr@fsin.gov.ru;
• Ваш непосредственный руководитель;
• Служба внутренней поддержки – чат‑бот HR‑Bot в корпоративном мессенджере;

Дата публикации: