Документы‚ отнесённые к категории ДСП (для служебного пользования)‚ ― это сведения‚
доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Ниже приведён пошаговый порядок действий‚ которого обязан придерживаться каждый сотрудник ФСИН России.
Общие положения
- ДСП-информация не является государственной тайной‚ но её разглашение может нанести вред интересам службы.
- Распространение‚ копирование и передача ДСП-документов допускаются только в пределах служебной необходимости.
- Ответственность за нарушение порядка несёт как непосредственный исполнитель‚ так и его непосредственный руководитель.
Классификация и грифы
В ФСИн используются следующие грифы ограничения доступа:
- «ДСП» — для служебного пользования (основной гриф).
- «ДСП-ФСИН» — расширенный вариант‚ уточняющий принадлежность к системе ФСИН;
- «Не подлежит официальному размещению» — запрет на публикацию в открытых источниках.
Этапы работы с документами ДСП
Приём и регистрация
Шаг 1. Входящий документ регистрируется в журнале учёта ДСП (форма ФСИН-ДСП-01).
Шаг 2. На бланке проставляется входящий номер‚ дата и время получения.
Шаг 3. Заполняется карточка-вкладыш‚ которая хранится вместе с документом.
Ознакомление и исполнение
- Ознакомление допускается только в специально оборудованном помещении (режимный блок‚ кабинет ДСП).
- Запрещается фотографировать‚ сканировать или переписывать сведения на личные носители.
- Исполнитель делает пометку на полях документа: «Ознакомлен»‚ Ф. И. О.‚ дата и подпись.
Хранение
Документы ДСП хранятся:
- В металлических сейфах или режимных шкафах 1-го или 2-го класса взломостойкости.
- В отдельном сегменте электронного хранилища‚ защищённом сертифицированными средствами КСЗИ.
- Ключи и коды доступа выдаются по наряду-допуску и учитываются в книге учёта.
Передача и транспортировка
| Способ передачи | Требования |
|---|---|
| Внутренний курьер ФСИН | Сопровождение двух сотрудников‚ опечатанный пакет‚ опись в двух экземплярах. |
| Электронная почта внутри сети ФСИН-ВПН | Шифрование по ГОСТ 28147-89‚ применение КриптоПро CSP 5.0. |
| Обычная почта России | Конверт 1-го класса «ПВТ»‚ регистрация в журнале ФСИН-ДСП-02. |
Снятие грифа ДСП
Снятие ограничения доступа возможно:
- По истечении срока актуальности (указанного в документе).
- По решению начальника территориального органа ФСИН (приказ).
- По запросу другого федерального органа (согласование с ФСИН).
После снятия грифа документ либо передаётся в архив общего доступа‚ либо направляется на уничтожение.
Ответственность за нарушение
- Дисциплинарная, выговор‚ увольнение (ст. 192 ТК РФ).
- Административная — штраф до 500 тыс. руб. (ст. 13.14 КоАП РФ).
- Уголовная — ст. 283 УК РФ (разглашение сведений ДСП) до 4 лет лишения свободы.
Практические рекомендации
1. Всегда проверяйте целостность пломб и опечатаний при получении документа.
2. Используйте персональную карту доступа (ПКД) для электронного ДСП-хранилища.
3. Ведите журнал самоконтроля (ежедневные пометки о месте нахождения документа).
4. При сомнениях — обращайтесь к инспектору режима или начальнику отдела безопасности.
Полезные ссылки и документы
- Приказ ФСИН России от № 825 «О порядке работы с информацией ДСП».
- Инструкция ФСИН-И-2024-03: применение программно-аппаратного комплекса «Сейф-ДСП».
- Консультации по телефону +7 (495) ‑26-89-00 — служба режима и безопасности ФСИН России.
Дата актуализации: