Уведомление ФСИН – это официальная процедура, с помощью которой суд, органы следствия, адвокаты, прокуроры и иные уполномоченные лица информируют службу о возникших процессуальных обстоятельствах, требующих её участия (например, о вынесении приговора, изменении условий отбывания наказания, необходимости исполнения судебных актов и т.п.). Ниже представлена подробная инструкция, основанная на действующем законодательстве РФ и нормативных актах Судебного департамента при Верховном Суде РФ.

Общие положения

• Основание для уведомления – любой процессуальный акт, который влечёт за собой обязательства ФСИН (исполнительные листы, постановления о переводе, изменение режима содержания, запросы о предоставлении информации о месте отбывания наказания и т.д.).
• Законодательная база:
  • Федеральный закон от № 229‑ФЗ «Об исполнительном производстве»;
  • Уголовно‑исполнительный кодекс РФ;
  • Приказы Судебного департамента при Верховном Суде РФ (п. 2.1‑2.12 настоящего Инструктажа).
• Принцип прозрачности: каждое уведомление фиксируется в системе «ГАС «Правосудие» и сопровождается реестром входящей/исходящей корреспонденции.

Субъекты, имеющие право уведомлять ФСИН

1. Суд (в т.ч. арбитражные и административные суды);
2. Прокурорский надзор (прокуроры, следователи);
3. Адвокаты и законные представители (по согласованию с судом);
4. Органы исполнительной власти, если они выступают в роли заявителя (например, МВД, ФСКН).

Все перечисленные лица обязаны использовать формы, утверждённые ФСИН, и регистрировать отправленные документы в подсистемах ПИ «Документооборот», «Судебная корреспонденция».

Содержание уведомления

Уведомление должно содержать:

• Дата и номер письма (по реестру входящей корреспонденции);
• Наименование и реквизиты отправителя (ФИО, должность, подразделение);
• Номер и дата судебного акта (постановления, приговора, решения);
• Точное описание требуемого действия ФСИН (исполнение, перевод, предоставление сведений);
• Перечень прилагаемых документов (исполнительный лист, копия приговора, справка о месте отбывания и т.п.);
• Контактные данные ответственного лица (телефон, e‑mail).

При необходимости к письму прилагается оригинал конверта (или копия), в котором был получен судебный акт – в соответствии с п. 2.2 Инструктажа.

Способы и каналы уведомления

Письменный (бумажный) способ

• Отправка заказным письмом с уведомлением о вручении через «Почту России»;
• Использование курьерской службы (с обязательным оформлением сопроводительного листа);
• Сохранение оригинального конверта‑упаковки в реестре (п. 2.2).

Электронный способ

• Регистрация в государственной автоматизированной системе «ГАС «Правосудие» (подсистема «Судебная корреспонденция»);
• Отправка через электронную почту, если адрес ФСИН включён в реестр официальных адресов (п. 2.12);
• Использование специализированных электронных сервисов (например, «Электронный документооборот» ФСИН).

Электронные сообщения также требуют проставления уникального исходящего номера (п. 2.11) и отражения в реестре исходящей корреспонденции.

Порядок оформления и регистрации входящей/исходящей корреспонденции

1. Приём письма (п. 2.2): работник отдела делопроизводства вскрывает упаковку, сверяет её с описью, ставит штамп с датой и временем поступления, присваивает регистрационный номер;
2. Регистрация в ГАС «Правосудие» (п. 2.3): в течение того же рабочего дня документ вносится в подсистему «Документооборот» и формируется единый реестр входящей корреспонденции.
3. Проверка комплектности – если обнаружены недостающие или повреждённые вложения, составляется акт в трёх экземплярах (п. 2.2). Один экземпляр передаётся в соответствующее подразделение, второй – отправителю, третий остаётся в отделе делопроизводства.
4. Передача по принадлежности (п. 2.3): на основании реестра документы передаются судьям или другим уполномоченным работникам не позднее следующего рабочего дня.
5. Оформление исходящей корреспонденции (п. 2.11‑2.12): в сопроводительном письме указывается исходящий номер, номер производства по делу и/или номер наряда; проверяется корректность адреса получателя.

Сроки и контроль исполнения

• Регистрация входящих документов – в течение дня их поступления (в исключительных случаях – до 14:00 следующего рабочего дня).
• Передача документов по принадлежности – не позднее следующего рабочего дня после регистрации, за исключением дел, требующих ускоренного рассмотрения (п. 2.3).
• Ответ ФСИН на уведомление обязателен в сроки, установленные процессуальным законодательством (обычно 10 дней, если иное не предусмотрено).
• Контроль выполнения – осуществляется через журнал учёта исходящей корреспонденции и подтверждение получения (квитанция, уведомление о вручении).

Оформление ошибок и возврат корреспонденции

Если в процессе приёма обнаружены:

• Ошибочные вложения – они пересылаются получателю или возвращаются отправителю с сопроводительным письмом (п. 2.2, п. 2.12).
• Отсутствие обязательных документов – составляется акт, один экземпляр которого передаётся в структурное подразделение суда для принятия решения, второй – отправителю, третий хранится в отделе делопроизводства.

Ошибочно доставленная корреспонденция (в т;ч. к ФСИН) также возвращается отправителю с копией сопроводительного письма (п. 2.2).

Пример типового сопроводительного письма

Федеральная служба исполнения наказаний
Отдел исполнения судебных актов
119991, г. Москва, ул. Тверская, д. 12

Исх; № 2026/0187 от 

От: Суд общей юрисдикции г. Санкт‑Петербурга,
 Судья Иванов И.И., 
 тел;: +7 (812)  ‑23‑45‑67,
 e‑mail: judge.ivanov@spb.gov.ru

Кому: Федеральная служба исполнения наказаний,
 отдел исполнения судебных актов,
 г. Москва, ул. Тверская, д. 12

Тема: Уведомление о вынесении приговора и передача исполнительного листа
Уважаемые коллеги!

В соответствии с п. 2.3 Инструктажа «Порядок приема, отправления дел и корреспонденции» сообщаем о вынесении приговода по делу № А‑123/2026 от г.

Приговор: виновен в совершении преступления, предусмотренного ч. 2 ст. 158 УК РФ; назначено лишение свободы на 5 лет.
Приложения:
 • Копия приговода (оригинал конверта прилагаеться);
 • Исполнительный лист (оригинал);
 • Справка о месте отбывания наказания (по состоянию на г.).
Просим:
 • Принять исполнительный лист к исполнению;
 • Осуществить приведение осуждённого к исполнению наказания в соответствии с УИК РФ;
 • Сообщить о выполненных действиях в течение 10 календарных дней;

Контактное лицо для уточнения вопросов: Иванов И.И., тел. +7 (812)  ‑23‑45‑67, e‑mail: judge.ivanov@spb.gov.ru.

С уважением,
Судья Иванов И.И.
Подпись _____________________

Уведомление ФСИН – процедура, требующая строгого соблюдения нормативных требований по оформлению, регистрации и передаче документов. Ключевые моменты:

• Точная фиксация даты и времени поступления (штамп, реестр);
• Регистрация в системе «ГАС «Правосудие» в течение рабочего дня;
• Соблюдение сроков передачи по принадлежности (не позднее следующего рабочего дня);
• Корректное оформление сопроводительных писем и указание всех реквизитов (исходящий номер, номер дела, адресат);
• Немедленная реакция на обнаруженные ошибки и возврат некорректной корреспонденции.

Только при полном соблюдении указанных требований взаимодействие судов и ФСИН будет эффективным, а исполнение судебных актов – своевременным и законным.

Дата публикации: