— право на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено в статье 114 Трудового кодекса РФ.
Каждый работник, трудящийся по трудовому договору, имеет гарантированную возможность ежегодно отдыхать с сохранением места работы и среднего заработка.
Ниже подробно разобраны сроки, документы, особенности для удалённых сотрудников и самые частые ошибки кадровиков.
Кто имеет право на отпуск и когда
- Первый отпуск предоставляется после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).
- Досрочно отпуск может быть предоставлен:
- беременным,
- несовершеннолетним,
- усыновителям новорождённых,
- супругам военнослужащих и ряду других категорий.
- В последующие годы работник вправе уходить в отпуск в любое время по согласованию сторон.
Продолжительность отпуска
| Вид отпуска | Минимальная продолжительность | Основание |
|---|---|---|
| Основной ежегодный | 28 календарных дней | ст. 115 ТК РФ |
| Дополнительный за вредные условия | не менее 7 календарных дней | ст. 117 ТК РФ |
| Дополнительный за ненормированный рабочий день | не менее 3 календарных дней | ст. 119 ТК РФ |
Дни суммируются и предоставляются нераздельно или частями, но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
График отпусков: ключевые правила
- Утверждается локальным нормативным актом работодателя не позднее чем за 2 недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ).
- Согласование со профсоюзом обязательно, если он есть в организации.
- Ознакомление каждого сотрудника под роспись минимум за 2 недели до даты начала отпуска.
- Изменения вносятся по соглашению сторон и оформляются приказом.
Пошаговая инструкция «Как оформить отпуск»
Шаг 1. Заявление или уведомление
Работник пишет заявление (если дата не зафиксирована графиком) или работодатель направляет уведомление за 14 календарных дней до отпуска.
Образец заявления:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июня 2026 г. по 12 июля 2026 г. продолжительностью 28 календарных дней».
Шаг 2. Приказ работодателя
Оформляется формой Т-6 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от ).
Работник обязан ознакомиться под роспись.
Шаг 3. Расчёт отпускных
- Средний дневной заработок = доход за 12 предшествующих месяцев ÷ 12 ÷ 29,3.
- Отпускные = средний дневной × количество календарных дней отпуска.
Срок выплаты: не позднее за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Шаг 4. Запись в табеле и личной карточке
В табеле ставится код «ОТ» или «09», в личной карточке (форма Т-2) — дата и количество дней.
Особенности для дистанционных (удалённых) сотрудников
- Право на ежегодный оплачиваемый отпуск сохраняется в полном объёме (гл. 19 ТК РФ).
- Оформление документов происходит в электронном виде через СЭД или электронную подпись.
- График отпусков доводится до сведения удалённого работника электронной почтой или через ЛК с фиксацией даты прочтения.
Частые вопросы и ошибки
Можно ли отказаться от отпуска за деньги?
Нельзя: денежная компенсация разрешена только за часть сверх 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ) и по письменному заявлению работника.
Что если работодатель не выплатил отпускные в срок?
Сотрудник вправе перенести отпуск, а при просрочке выплаты — получить компенсацию за каждый день просрочки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ) и обратиться в ГИТ или суд.
Можно ли отозвать из отпуска?
Да, но только с согласия работника. Неиспользованные дни предоставляются в любое удобное время в течение текущего рабочего года или присоединяются к следующему отпуску.
Порядок выхода в отпуск по Трудовому кодексу РФ в 2026 году остаётся стабильным: график, уведомление, приказ, расчёт, выплата.
Соблюдение сроков и форм — залог спокойствия как для работника, так и для работодателя.
Если возникают спорные вопросы, рекомендуем изучить главу 19 ТК РФ или обратиться за консультацией в Государственную инспекцию труда.