Служебное удостоверение ФСИН — это официальный документ, подтверждающий принадлежность сотрудника к Федеральной службе исполнения наказаний.
Если вы случайно постирали, повредили или потеряли его, это может повлечь за собой серьёзные последствия.
Ниже — подробная инструкция, как минимизировать риски и быстро восстановить документ.
Почему постиранное удостоверение, это проблема
Согласно Приказу МВД РФ № 1138 от (действовал до 2021 г., но принципы сохранились),
утрата или повреждение служебного удостоверения считается:
- грубым нарушением служебной дисциплины;
- нарушением профессиональной этики;
- основанием для дисциплинарного взыскания вплоть до выговора.
Ключевой момент: даже если удостоверение просто постирано и стало нечитаемым, это уже считается утратой, так как документ нельзя использовать по назначению.
Что грозит сотруднику
| Возможные последствия | Насколько вероятно |
|---|---|
| Выговор | Наиболее частая мера (≈ 70 % случаев) |
| Замечание | При первом проступке и смягчающих обстоятельствах |
| Лишение премии | Решается руководством в/ч |
| Увольнение | Крайне редко, только при систематических нарушениях |
Судебная практика (по данным 9111.ru и Правовед.ru) показывает:
если вы добровольно сообщили о случившемся, вероятность увольнения сведена к нулю.
Пошаговый алгоритм действий
Шаг 1. Немедленно сообщите руководителю
- Устно — в день обнаружения.
- Письменно — подаётся объяснительная записка (форма 2-ВК).
Шаг 2. Напишите рапорт
В рапорте укажите:
- Дату, время и обстоятельства повреждения (пример: «при стирке был поврежден ламинат»).
- Место происшествения (домашняя стирка, прачечная части и т.д.).
- Добавьте фото повреждённого удостоверения.
Шаг 3. Служебная проверка
В течение 3-х рабочих дней проводится проверка по ст. 59 ФЗ-79 «О госслужбе».
Вас могут вызвать для дачи показаний, но это стандартная процедура.
Шаг 4. Получение дубликата
- По результатам проверки кадровое подразделение оформляет новое удостоверение.
- Срок изготовления — до 15 дней.
- Стоимость пластиковой карты (≈ 350 ₽) часто удерживают из зарплаты.
Как оформить объяснительную: образец
Начальнику ИК-12 УФСИН России по г. Иваново старшему лейтенанту внутренней службы Иванову А. А. от ст. инспектора 2 категории прапорщика внутренней службы Сидорова В. В. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 05 июля 2026 г. при стирке униформы в домашних условиях я случайно постирал служебное удостоверение № 123456, в результате чего ламинат карты расслоился и данные стали неразличимы. Повреждённый экземпляр прилагаю. Прошу разрешить оформить дубликат. г. Подпись __________
Советы, чтобы избежать проблем в будущем
- Не кладите удостоверение в брюки или куртку, отправляемые в стирку.
- Используйте защитный чехол, который исключает попадание воды.
- Храните дома отдельно от одежды, например, в сейфе или барсетке.
- Если работаете в условиях повышенной влажности (прачечные ИК),
носите удостоверение только в специальной водозащитной карт-holder.
Постиранное или повреждённое удостоверение ФСИН — не приговор.
Главное — быстро сообщить, честно объяснить ситуацию и выполнить простую процедуру восстановления.
Так вы сохраните репутацию и избежите дисциплинарных санкций.
Полезный телефон: справочная УФСИН вашего региона — ###-###-#### (круглосуточно).