Ежегодный оплачиваемый отпуск — это базовое, неотъемлемое право любого работающего гражданина России. Несмотря на то что тема кажется привычной, в 2025 году к ней добавились новые разъяснения Роструда, Минтруда и судебной практики, которые важно учитывать и работодателям, и самим сотрудникам.
Кратко о главном
- Минимальная продолжительность — 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ).
- Отпуск предоставляется в календарных днях, за исключением нерабочих праздничных дней (ст. 120 ТК РФ).
- Работодатель обязан предоставить отпуск в течение каждого рабочего года, но не позднее 12 месяцев после его окончания.
- Сотрудник может разделить отпуск на части, если одна из них составляет не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ).
Кто имеет право на отпуск и когда он «зарабатывается»
Право на первый полноценный отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Однако по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше (ст. 122 ТК РФ).
- В стаж, дающий право на отпуск, НЕ входят:
- дни временной нетрудоспособности;
- декретные отпуска;
- дни отпуска без сохранения зарплаты сверх 14 календарных дней в году (ст. 121 ТК РФ).
- Если такие периоды имели место, конец рабочего года автоматически сдвигается на количество «незачтённых» дней.
Оформление и документооборот
Заявление
Закон не требует писать заявление, если даты отпуска уже прописаны в графике отпусков (форма Т-7). Однако на практике большинство компаний просят сотрудника подтвердить согласие дабы избежать споров.
Приказ и расчёт
На основании заявления (или графика) издаётся приказ формы Т-6. За 3 рабочих дня до начала отпуска бухгалтер обязан выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ).
Электронные трудовые книжки и ЕФС-1
Начиная с 2023 года сведения о периодах отпуска отражаются в разделе 1.1 формы ЕФС-1, а не в бумажной трудовой. При увольнении работник получит из СЗВ-ТД полную выписку о трудовой деятельности.
Особые ситуации, которые возникают в 2025 году
Вызов из отпуска: законно ли?
Согласно ст. 125 ТК РФ вызвать сотрудника из отпуска можно только с его письменного согласия. В этом случае:
- оставшиеся дни отпуска предоставляются в любое удобное время или переносятся на следующий год;
- производится дополнительный расчёт: за уже использованные дни выплачена отпускная компенсация, за фактически отработанное время — зарплата.
Отпуск и командировки для совместителей
Если сотрудник работает по совместительству, то:
- Отпуск по основному месту работы и по совместительству должен совпадать по датам.
- При необходимости командировать совместителя работодатель обязан учесть возможность отпуска по основному месту работы, иначе командировка будет незаконной.
Корректировка должности «через два месяца»
Внести в трудовой договор пункт о переводе на другую должность после двух месяцев можно только при условии, что это оформлено как отдельное соглашение к договору (письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-6058). Иначе это будет считаться односторонним изменением условий, что запрещено ст. 72 ТК РФ.
Как отстоять своё право: пошаговая инструкция
- Проверьте график отпусков. Он должен быть утверждён не позднее двух недель до наступления календарного года.
- Зафиксируйте дату начала отпуска в письменном виде (заявление или электронная заявка в 1С-Кадры и др.).
- Убедитесь, что приказ подписан и вы ознакомлены с ним под роспись.
- Контролируйте выплату отпускных. Если деньги не пришли за 3 дня, смело пишите жалобу в инспекцию труда.
- При вызове из отпуска требуйте письменное предложение и подтвердите своё согласие/отказ также в письменной форме.
Ответы на самые частые вопросы
— Могут ли «сгореть» неиспользованные дни?
Нет. Неиспользованный отпуск накапливается. Если работник не отдыхал более 2-х лет, ответственность несёт работодатель (ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда № 14-2/ООГ-8464).
— Можно ли брать отпуск авансом?
Разрешено, но только по соглашению сторон. При увольнении «долг» за неотработанные дни удерживается из расчёта (ст. 137 ТК РФ).
— Как быть, если директор — единственный учредитель?
Даже если руководитель является единственным учредителем, трудовой договор с ним всё равно заключается (письмо Роструда от № 728-6-1). Его подписывает сам учредитель в качестве работодателя и сам же в качестве работника.
Законодательство 2025 года дополнительно подчёркивает: отпуск, это не привилегия, а право, защищённое государством. Работодатель обязан:
- своевременно предоставлять отпуск;
- выплачивать отпускные до его начала;
- учитывать особенности совместительства, вызовов из отпуска и переводов.
Сотрудник, в свою очередь, должен помнить: любые изменения условий отпуска возможны только по взаимному согласию сторон, оформленному в письменной форме.
Специалисты портала рекомендуют: храните все документы, связанные с отпуском, в электронном или бумажном виде не менее 3 лет — именно такой срок исковой давности установлен для трудовых споров.