Актуально на . В 2025–2026 гг. трудовое законодательство претерпело сразу несколько значимых изменений: растут допустимые нормы сверхурочной работы‚ меняется порядок расчёта оплаты и перечень льготников‚ которых привлекать к переработке нельзя. Ниже — подробный разбор всех нововведений‚ формула расчёта и пошаговая инструкция для работодателя.

Что считается «переработкой» и каковы её пределы

Определение сверхурочной работы

Согласно ст. 99 ТК РФ‚ сверхурочной признаётся работа‚ выполняемая по инициативе работодателя сверх установленной нормы:

• сверх 40 часов в неделю при нормальной продолжительности рабочего времени;
• сверх индивидуального лимита при суммированном учёте (ст. 104 ТК РФ).

Если сотрудник задерживается по собственной инициативе‚ это не считается сверхурочной работой и не оплачивается дополнительно.

Новые лимиты 2026 года

Законопроект от (внесён в Госдуму) предлагает удвоить максимальную годовую переработку:

Однако на июль 2026 г. закон ещё не принят‚ поэтому пока действует старый лимит — 120 часов в год.

Кого можно и нельзя привлекать к сверхурочной работе

• Можно:
  • взрослые работники без противопоказаний по состоянию здоровья;
  • совместители;
  • вахтовики (учитываются особенности учёта вахтового времени).
• Нельзя (ст. 99‚ 268 ТК РФ):
  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние (до 18 лет);
  • работники‚ которым по медзаключению противопоказана переработка;
  • родители детей-инвалидов‚ одинокие родители с детьми до 5 лет — только с их письменного согласия.

Как оформить сверхурочную работу: 5 шагов

1. Документальная необходимость. Сверхурочная работа допускается только при письменном согласии работника (п. 2 ч. 1 ст. 99 ТК РФ).
2. Приказ работодателя. Издаётся приказ (форма T-12 или свободная форма) с указанием:
   • даты и времени переработки;
   • причины (авария‚ срочный заказ и т.д.);
   • оплаты или предоставления отгула.
3. Уведомление профсоюза (если он есть) — в течение 3 дней.
4. Отражение в табеле. В графе «Сверхурочные часы» ставится код «С» или «04».
5. Сотрудник подписывает приказ‚ подтверждая своё согласие.

Формула расчёта оплаты сверхурочной работы

Основной алгоритм (ст. 152 ТК РФ)

После применяется новая редакция:

• 1-е 2 часа — не менее 1‚5-кратной часовой ставки;
• последующие часы — не менее 2-кратной часовой ставки.

Как считать часовую ставку

Если оклад фиксированный‚ используем формулу:

Часовая ставка = (Оклад + Компенсации + Премии) / Норма часов в месяце

Пример расчёта

Менеджеру с окладом 50 000 ₽ в июле 2026 г. придётся переработать 6 часов при норме 184 часа:

1. Часовая ставка = 50 000 / 184 ≈ 271‚74 ₽.
2. Оплата 1-ых 2 ч = 2 × 271‚74 × 1‚5 = 815‚22 ₽.
3. Оплата 4 остальных ч = 4 × 271‚74 × 2 = 2 173‚92 ₽.

Особые случаи

• Праздничные дни. Если переработка выпала на нерабочий праздник‚ применяется ст. 153 ТК РФ: оплачивается в двойном размере без дополнительных коэффициентов.
• Суммированный учёт. Переработка определяется по итогам учётного периода (месяц‚ квартал‚ год) и оплачивается в конце периода.

Отдых вместо денег: можно ли заменить оплату отгулом

По соглашению сторон работник может получить дополнительный выходной. В этом случае сверхурочные часы оплачиваются в одинарном размере‚ а день отдыха — без сохранения зарплаты (ч. 2 ст. 152 ТК РФ).

Штрафы за нарушение

Чек-лист для бухгалтера и HR

• ☐ Проверь согласие сотрудника.
• ☐ Издай приказ и ознакомь под роспись.
• ☐ Учти в табеле код «С».
• ☐ Рассчитай оплату по формуле ≥1‚5/2 от часовой ставки.
• ☐ Проверь лимит 120 ч (до вступления нового закона — 240 ч).
• ☐ Исключи из списка льготников (беременные‚ несовершеннолетние).
• ☐ Сохрани документы не менее 5 лет.

Новые правила не только увеличивают возможную переработку‚ но и усиливают контроль за её оформлением и оплатой. Работодатели должны строго соблюдать процедуру согласования и корректно рассчитывать компенсацию‚ а работники — знать своё право отказаться от переработки (кроме аварий и чрезвычайных ситуаций). Следите за обновлениями: если закон о 240 часах вступит‚ мы сообщим дополнительно.