Актуально на 04 августа 2026 года, 06:07 по московскому времени.
Основные понятия и виды отпусков
Отпуск — это гарантированное трудовым законодательством освобождение работника от исполнения трудовых обязанностей на определённый срок c сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ).
- Дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116–119 ТК РФ).
- Социальные отпуска: учебный, без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребёнком и др.
Продолжительность ежегодного основного отпуска
- 28 календарных дней как минимум (ст. 115 ТК РФ).
- Расширенный отпуск:
- 31–56 дней для несовершеннолетних (ст. 267);
- от 30 до 60 дней для отдельных категорий (например, преподаватели, работники химической промышленности).
Пример расчёта минимального отпуска
Работник трудится с 01 января 2026 года. Первый рабочий год завершится 31 декабря 2026 года. С 01 января 2027 года он имеет право на полный 28-дневный отпуск.
Кто и когда составляет график отпусков
График отпусков утверждается работодателем не позднее двух недель до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). Он является обязательным как для работодателя, так и для работника.
Ключевые правила графика:
- Форма не регламентирована, но рекомендуется унифицированная форма № Т-7.
- С учётом мнения профсоюза (если он есть).
- Изменения вносятся по соглашению сторон и оформляются приказом.
Как оформить отпуск: пошаговая инструкция
- Заявление (не всегда обязательно, если отпуск по графику).
- Приказ (форма № Т-6 или Т-6а) не позднее чем за 3 календарных дня.
- Расчёт отпускных не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
- Отметка в личной карточке (форме Т-2).
Расчёт отпускных: формула и пример
Формула:
Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска.
Среднедневной заработок = Заработок за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3 (среднее число календарных дней в месяце).
Пример:
Заработок за 12 мес. = 600 000 руб.
600 000 ÷ 12 ÷ 29,3 ≈ 1 706 руб./день
Отпуск 14 дней → 1 706 × 14 = 23 884 руб.
Перенос и деление отпуска
- Возможно по соглашению сторон.
- Неиспользованные дни можно перенести на следующий год, но они должны быть использованы в течение 12 месяцев.
- Запрещается не предоставлять отпуск два года подряд (ст. 124 ТК РФ).
Компенсация за неиспользованный отпуск
Возможна только при увольнении (ст. 127 ТК РФ). В 2023 г. Письмо Роструда № ПГ/23258-6-1 подтвердило: «Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения недопустима, за исключением части свыше 28 календарных дней».
Ответственность работодателя
| Нарушение | Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ |
|---|---|
| Не предоставление отпуска 2 года подряд | 30 000–50 000 руб. для юр. лица |
| Несвоевременная выплата отпускных | 10 000–20 000 руб. для должностных лиц |
Необходимые документы и шаблоны
- Форма Т-7 «График отпусков»
- Форма Т-6 «Приказ на отпуск»
- Образец заявления на отпуск
Часто задаваемые вопросы
Можно ли взять отпуск «авансом»?
Да, но только по соглашению с работодателем. Если работник уволится раньше, излишне выплаченные отпускные удерживаются из расчётного пособия (ст. 137 ТК РФ).
Как быть, если работодатель отказывается подписывать график?
Обратитесь в Государственную инспекцию труда или подайте жалобу онлайн через сервис «Работа в России».
- Фиксируйте согласованные даты отпуска в письменном виде.
- Проверяйте расчёт отпускных с помощью калькулятора ФНС.
- Не допускайте задержек выплат: с г. штрафы за несвоевременные отпускные увеличены на 15 %.
Информация подготовлена по состоянию на . Перед применением проконсультируйтесь с квалифицированным юристом.