Важно: несмотря на то, что в названии указан 2020 год, все нижеприведённые нормы действуют и в 2026 году, поскольку с 2020 года Трудовой кодекс РФ в части отпусков не претерпел существенных изменений. Ниже — практическое руководство, как правильно оформить отпуск и не нарушить закон.
Основные понятия
Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) считает ежегодный оплачиваемый отпуск в календарных днях; Это означает, что в отпуск входят и будни, и выходные. Из этих дней исключаются только официальные нерабочие праздничные дни, перечень которых закреплён в статье 112 ТК РФ (например, 1 января, 8 марта, 9 мая и др.). Обычные выходные суббота и воскресенье в отпуск не исключаются.
Кто имеет право на отпуск
- Все работники, заключившие трудовой договор.
- Работник приобретает право на отпуск после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (статья 122 ТК РФ).
- Досрочно отпуск может быть предоставлен:
- женщинам перед отпуском по беременности и родам;
- несовершеннолетним;
- усыновителям новорождённых и др.
Продолжительность отпуска
| Категория работников | Минимальная продолжительность |
|---|---|
| Обычные работники | 28 календарных дней |
| Работники с ненормированным днём | +3 дня к основному отпуску |
| Работники вредных/опасных условий | +7 дней и более (уточняется по СОУТ) |
Порядок предоставления отпуска
4.1 График отпусков
- Утверждается ежегодно до 17 декабря предшествующего года.
- Согласовывается с профсоюзом (если имеется).
- Ознакомление работников под подпись обязательно.
4.2 Заявление на отпуск
Если отпуск уже включён в график, то заявление не требуется.
Если отпуск вне графика, нужно подать заявление не позднее чем за 3 рабочих дня до его начала (для расчёта отпускных).
Оформление документов
- Приказ (форма Т-6) — издаёт работодатель.
- Расчёт отпускных (форма Т-60) — выдаётся в день ухода.
- Запись в личной карточке (форма Т-2).
Срок выплаты отпускных
Не позднее 3 календарных дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Пример: если отпуск начинается в понедельник 13 июля 2026 г., деньги должны быть выплачены до 10 июля (включительно).
Разделение отпуска на части
Допускается по соглашению сторон. Одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней, остальные можно взять по 1-2 дня.
Перенос/отзыв из отпуска
- Можно перенести отпуск по письменному согласию работника.
- Можно отозвать в случаях чрезвычайной ситуации, но запрещено отзывать:
- несовершеннолетних;
- беременных;
- работников вредных/опасных условий.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Нельзя заменить деньгами основной отпуск менее 28 дней, за исключением увольнения: тогда выплачивается компенсация за все неиспользованные дни.
Ответственность работодателя
За нарушение сроков выплаты отпускных предусмотрены:
- Штраф: от 30 000 до 50 000 ₽ на юр. лицо;
- Компенсация работнику за каждый день просрочки в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ.