Рапорт — это основной служебный документ, с помощью которого сотрудник Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) официально информирует руководство о своём намерении: будь то увольнение, отпуск, учебный отпуск или иной вопрос. Даже незначительная ошибка в формулировке может привести к отказу или затягиванию процедуры, поэтому крайне важно знать, как правильно написать рапорт в ФСИН.
Общие требования к рапорту в ФСИН
Форма и структура рапорта регламентируются Приказом Минюста России № 200 от и внутренними инструкциями подразделений УИС. Вне зависимости от цели (увольнение, отпуск, компенсация) документ должен содержать:
- «шапку» — кому и от кого;
- слово «Рапорт» по центру;
- суть просьбы или заявления;
- ссылку на нормативный акт (статью закона РФ, приказ, контракт);
- дату и личную подпись;
- перечень прилагаемых документов (если есть).
Важно: рапорт подаётся за 1 месяц до предполагаемой даты события (увольнение, выход в отпуск и т.д.), если иной срок не оговорен контрактом.
Рапорт на увольнение по собственному желанию
Любой сотрудник ФСИН может расторгнуть контракт досрочно. Для этого нужно подать рапорт свободной формы на имя начальника учреждения.
Обязательные элементы
- Ф. И. О. и должность сотрудника;
- ссылка на ст. 37 Трудового кодекса РФ и п. 3 ст. 82 УК РФ;
- дата последнего рабочего дня (желательно через 14 дней после подачи);
- причина (по желанию): «по семейным обстоятельствам», «заключение нового трудового договора» и т.д.
Готовый образец рапорта на увольнение
Начальнику ФКУ ИК-6 УФСИН России по г. Москве полковнику внутренней службы Кузнецову А.Л. от старшего лейтенанта внутренней службы отдела охраны и конвоирования Иванова Ивана Ивановича Рапорт Прошу уволить меня с военной службы в ФСИН России по собственному желанию с 15 мая 2026 г. Основание: ст. 37 ТК РФ, п. 3 ст. 82 УК РФ, контракт № 123456 от . Приложения: Копия паспорта. Служебная карточка. Справка о прохождении военно-врачебной комиссии. ___________/Иванов И.И./
Рапорт на увольнение по выслуге лет (по пенсии)
После выхода на 20 календарных лет выслуги (или 12 лет 6 месяцев при смешанном стаже) сотрудник имеет право подать рапорт на увольнение и оформление пенсии.
Ключевые особенности
- обязательно указать ст. 5 и 7 Закона РФ № 4468-I от ;
- в приложении – расчётный листок о выслуге лет (форма 1-ЛС);
- срок подачи – не позже 3 месяцев до желаемой даты увольнения.
Краткий образец
Рапорт Прошу уволить меня с военной службы в ФСИН России по выслуге лет дающей право на пенсионное обеспечение, с г. Основание: ст. 5, 7 Закона РФ № 4468-I от г., контракт № 654321 от г. Приложения: Выписка из приказа о присвоении звания. Форма 1-ЛС. Справка ПФР о стаже.
Рапорт на отпуск
Очередной отпуск
Оформляется на основании ст; 21 Закона РФ № 4468-I и графика отпусков. В тексте достаточно указать даты начала и окончания отпуска.
Рапорт Прошу предоставить мне очередной основной отпуск с по г. Основание: ст. 21 Закона РФ № 4468-I, график отпусков на 2026 г.
Учебный отпуск
Если вы совмещаете службу с обучением в вузе, подайте рапорт на учебный отпуск. Приложите справку-вызов из учебного заведения.
Дополнительные дни отдыха
За участие в специальных мероприятиях можно получить 1–3 дня дополнительного отдыха:
Рапорт Прошу предоставить мне 3 дня дополнительного отдыха (29, 30, 31 декабря 2025 г.) за участие в оперативно-розыскных мероприятиях в ноябре 2025 г. Основание: Приказ Минюста РФ № 200, п. 45.
Рапорт на компенсацию неиспользованных выходных
Если по графику накопились неиспользованные выходные, можно:
- присоединить их к отпуску;
- получить денежную компенсацию.
Готовые бланки скачивайте в отделе кадров или на официальном сайте УФСИН.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Отсутствие ссылки на закон | Всегда указывайте статью ТК РФ или закона № 4468-I |
| Неверная дата увольнения | Сверяйте дату с контрактом и приказом |
| Нет подписи | Обязательно личная рукописная подпись |
Алгоритм сдачи рапорта
- Напишите рапорт в 2-х экземплярах.
- Сдайте в канцелярию: на вашем экземпляре поставят входящий номер и дату.
- Отслеживайте статус через дежурную часть или электронную приёмную (если доступна).
- Получите приказ кадровой службы и ознакомьтесь под роспись.
Полезные ссылки и скачиваемые бланки
- Официальный сайт ФСИН России
- Скачать бланк рапорта на увольнение (.docx)
- Скачать бланк на учебный отпуск (.docx)
- Скачать бланк на компенсацию неиспользованных выходных (.docx)
Помните: точность, юридическая грамотность и соблюдение сроков, ключ к быстрому рассмотрению вашего рапорта в ФСИН. Храните копии всех документов и отслеживайте статус в личном кабинете на портале госуслуг или через отдел кадров вашего учреждения УИС.