С 4 августа 2026 года российские студенты, совмещающие учёбу и работу, продолжают пользоваться гарантированным учебным отпуском. Однако в Госдуму уже поступил новый законопроект, который предлагает чётко разграничить виды отпусков в Трудовом кодексе. Ниже ‒ всё, что важно знать прямо сейчас, чтобы работодатель не отказал вам в законном отдыхе.
Что такое учебный отпуск и когда он положен
Согласно ст. 173–177 ТК РФ работодатель обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, если одновременно выполняются четыре условия:
- работник обучается по аккредитованной образовательной программе (высшее, среднее профессиональное, дополнительное профобразование);
- форма обучения – очно-заочная, заочная или вечерняя;
- образовательное учреждение направляет вызов-справку установленного образца;
- у работника есть трудовой договор (неважно, постоянный или срочный).
Если хотя бы одно условие не соблюдено, работодатель вправе отказать, но в остальных случаях отказ незаконен.
Размер учебного отпуска в 2026 году
Высшее образование
| Год обучения | Цель выезда | Оплачиваемых календарных дней |
|---|---|---|
| 1 и 2 | сессия | 40 |
| 3 и выше | сессия | 50 |
| любой | госэкзамены + защита ВКР | до 4 месяцев |
Среднее профессиональное образование
- 1–2 курсы – 30 календарных дней;
- 3 курс и старше – 40 календарных дней;
- госэкзамены – до 2 месяцев.
Дополнительное профобразование и переподготовка
До 30 календарных дней в год, при этом работодатель оплачивает проезд и суточные, если обучение направлено им самим.
Как оформить учебный отпуск: покроковая инструкция
- Получите вызов-справку из учебного заведения не позднее чем за 2 недели до начала сессии. В 2026 году допускается электронный документ через Госуслуги.
- Напишите заявление на имя работодателя (образец ниже).
- Руководитель подписывает приказ по форме Т-6, в котором указываются даты и тип отпуска.
- Оплата производится за 3 дня до выезда на основании среднего заработка (ст. 139 ТК РФ);
Что изменится, если новый законопроект примут
Документ, уже внесённый в Госдуму в июне 2026 года, предлагает:
- ввести отдельную главу 46.3 «Учебные отпуска»;
- закрепить цифровой формат вызов-справки через ЕСИА (Госуслуги);
- обязать работодателей вносить данные об учебных отпусках в ФГИС «Труд»;
- увеличить штрафы за необоснованный отказ: до 50 тыс. ₽ для юрлиц.
Вероятность принятия – высокая: законопроект поддержан профильным комитетом по труду и рекомендован к рассмотрению в осеннюю сессию.
Часто задаваемые вопросы
Могут ли объединить учебный и ежегодный отпуск?
Нет. По ТК РФ это разные основания. Работодатель не вправе заставить вас «съесть» основной отпуск вместо учебного.
Что делать, если отказали в отпуске?
- Зафиксируйте отказ письменно (email, мессенджер, акт).
- Обратитесь в инспекцию труда или профсоюз.
- Подайте иск в суд: компенсация – средний заработок за весь период плюс моральный вред.
Учитываются ли учебные дни в страховой стаж?
Да. Даже неоплачиваемый учебный отпуск входит в страховой стаж для пенсии.
Шаблон заявления на учебный отпуск
----------------------------------------------------------
Начальнику ООО «Ромашка»
от Иванова И.И.
Заявление
Прошу предоставить мне учебный отпуск с по
на 22 календарных дня для прохождения сессии 3 курса очно-заочной
формы обучения в ФГБОУ ВО «МГУ».
Приложение: вызов-справка № 123/2026 от .
Подпись /Иванов/
Краткий чек-лист перед началом сессии
- ☐ Уточнил даты сессии у деканата
- ☐ Получил вызов-справку (бумажную или в ЛК Госуслуги)
- ☐ Написал заявление за 2 недели
- ☐ Получил подписанный приказ и расчётный листок
- ☐ Скачал мобильное приложение «Мой отпуск», чтобы отслеживать нарушения