Наиболее распространённый способ делегирования полномочий, выдача доверенности.
Статья расскажет, как правильно оформить доверенность, какие полномочия надо предусмотреть, как проверить подлинность документа и какие риски возникают при подписании договора неуполномоченным лицом.
Содержание
- Нормативная база: статьи ГК РФ
- Что такое доверенность и когда она требуется
- Форма и реквизиты доверенности на подписание договора
- Как правильно указать полномочия в тексте договора
- Проверка полномочий представителя
- Риски и последствия подписания неуполномоченным лицом
- Электронно-цифровая подпись и доверенность
- Частые вопросы
Нормативная база: ключевые статьи ГК РФ
- Статья 182 ГК РФ, «Представительство» (основания возникновения представительства).
- Статья 185 ГК РФ, «Доверенность» (форма, срок действия, передоверие).
- Статья 187 ГК РФ — «Последствия превышения полномочий».
- Статья 154 ГК РФ — «Соглашение сторон как основание возникновения обязательств».
Что такое доверенность и когда она требуется
Доверенность — это письменный документ, выданный одним лицом (доверителем) другому лицу (представителю),
уполномочивающий последнего совершать от имени доверителя определённые юридические действия,
в т.ч. подписывать договоры.
Когда доверенность обязательна:
- Если сделка требует нотариальной формы (например, договор долевого участия в строительстве).
- Если договор подлежит государственной регистрации (например, договор купли-продажи недвижимости).
- Если договор заключается от имени юридического лица и подписывает не руководитель (ст. 40 ФЗ «Об ООО»).
Форма и реквизиты доверенности на подписание договора
Простая письменная форма
Для большинства гражданско-правовых договоров достаточно обычной письменной формы на обычном бланке А4.
Обязательные реквизиты:
- Наименование документа: «Доверенность».
- Дата и место выдачи.
- Полные паспортные данные доверителя (ФИО, серия/номер паспорта, адрес).
- Полные паспортные данные представителя.
- Конкретное полномочие на подписание договора:
- указание на объект (например, «квартиры № 45 по адресу …»);
- указание контрагента (если известен);
- сумма сделки (если требуется);
- Срок действия (не более 3 лет, по умолчанию — 1 год, если не указано иное).
- Подпись доверителя.
Нотариальная форма
Требуется, если:
- передаются права на недвижимость;
- договор подлежит регистрации в Росреестре;
- участвует иностранное лицо;
- стороны прямо согласовали нотариальную форму доверенности.
Пример формулировки полномочий в нотариальной доверенности
«Уполномочиваю Иванова Ивана Ивановича, паспорт 45 00 123456,
выдан г. УВД г. Москвы, подписать от моего имени
договор купли-продажи квартиры № 45 общей площадью 42 м²,
расположенной по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, корп. 2,
за цену 5 000 000 рублей, в т.ч.:
- подписать передаточный акт;
- подать документы на регистрацию перехода права;
- получить свидетельство о государственной регистрации.
Срок действия доверенности — до 04 июня 2027 года».
Как правильно указать полномочия в тексте договора
В преамбуле договора (или в разделе «Стороны и подписи») должно быть чётко указано, кто и на каком основании подписывает документ.
Пример преамбулы для юрлица:
«Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»,
в лице генерального директора Петрова Петра Петровича,
действующего на основании Устава, с одной стороны, и …»
Пример преамбулы для представителя по доверенности:
«ООО «Ромашка», в лице заместителя директора Сидорова Александра Александровича,
действующего на основании доверенности № 15/26 от г.,
выданной генеральным директором ООО «Ромашка» Ивановым И.И.,
с одной стороны, и …»
Проверка полномочий представителя
- Запросите оригинал доверенности и сверьте:
- наличие полномочия на подписание именно данного договора;
- срок действия;
- образец подписи доверителя (если есть).
- Для нотариальной доверенности — проверьте через сервис «Проверка доверенности ФНП».
- Для юрлица — проверьте выписку из ЕГРЮЛ: действующий руководитель = подписант.
Риски и последствия подписания неуполномоченным лицом
- Сделка может быть признана недействительной (ст. 168 ГК РФ).
- Потеря времени и денег на регистрацию/перерегистрацию.
- Уголовная ответственность при подделке доверенности (ст. 327 УК РФ).
Электронно-цифровая подпись и доверенность
На сегодняшний день ЭЦП нельзя передать по доверенности: ЭЦП привязана к конкретному физическому лицу
(ст. 5 ФЗ-63 «Об электронной подписи»). Однако представитель может подписывать договор собственной ЭЦП,
если в доверенности указано полномочие «подписывать договоры в электронной форме».
Частые вопросы
Можно ли одному и тому же лицу подписать договор от имени обеих сторон?
Нет, это приведёт к конфликту интересов и сделка может быть оспорена (ст. 182 ч. 3 ГК РФ).
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса для договора поставки на 100 000 рублей?
Нет, достаточно простой письменной формы.
Что делать, если доверенность выдана в 2025 году, а договор подписывают в 2026 году?
Проверьте срок действия. Если срок не истёк — доверенность действительна, но лучше продлить или переоформить.
Обязательно ли прикладывать копию доверенности к договору?
Не обязательно, но рекомендуется. При споре без копии будет сложно доказать полномочия представителя;
Правильно оформленная доверенность, залог безопасности сделки.
Будьте внимательны к форме, срокам и объёму полномочий.
При сомнениях — проконсультируйтесь у юриста по недвижимости или воспользуйтесь онлайн-сервисами по подготовке индивидуальных проектов доверенностей.