Структурное подразделение организации — это официально выделенная часть юридического лица,
действующая на основании локального нормативного акта (например, положения о структурном подразделении),
который определяет её статус, функции, права, обязанности и ответственность.
В Трудовом кодексе РФ понятие «структурное подразделение» фигурирует в контексте
трудового договора (ст. 57), перевода и перемещения работников (ст. 72.1),
а также при оформлении приёма на работу (ст; 68).
Основные виды структурных подразделений
Под структурными подразделениями понимаются как филиалы, представительства,
так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от N 2).
- Филиалы — обособленные подразделения, расположенные за пределами места нахождения юрлица.
- Представительства — подразделения, представляющие интересы организации в другой местности.
- Отделы, цеха, участки — внутренние подразделения, не являющиеся юридически обособленными.
Отражение в трудовом договоре
Согласно ч. 4 ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре могут предусматриваться
дополнительные условия об уточнении места работы, в т.ч. с указанием
наименования структурного подразделения и его местонахождения.
Такое указание обязательно, если работник принимается в
обособленное подразделение, расположенное в другой местности (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Пример формулировки:
«Место работы: филиал ООО «Ромашка» в г. Сочи, ул. Ленина, д. 1.»
Отражение в приказе о приёме на работу
Если при заключении трудового договора стороны специально оговорили
конкретное структурное подразделение, в приказе о приёме на работу
(форма N Т-1) обязательно указывается это подразделение (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Перевод и перемещение между подразделениями
Перевод (ст. 72.1 ТК РФ)
Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника
и (или) структурного подразделения, в котором он работает,
при продолжении работы у того же работодателя.
- Требует письменного согласия работника.
- Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
- Если подразделение находится в другой местности, согласие работника обязательно.
Перемещение
Перемещение — изменение конкретного рабочего места внутри того же структурного подразделения
без изменения трудовой функции (например, перевод с одного участка цеха на другой);
Оформляется приказом работодателя без согласия работника, если не ухудшаются условия труда.
Оформление локального акта: «Положение о структурном подразделении»
Любое структурное подразделение должно быть закреплено локальным нормативным актом, который включает:
- Цели и задачи подразделения;
- Функции и полномочия;
- Структура и штатное расписание;
- Порядок взаимодействия с другими подразделениями;
- Ответственность руководителя подразделения;
- Порядок упразднения или реорганизации.
Подобное положение утверждается приказом руководителя организации и доводится до сведения работников под роспись.
Налоговые и бухгалтерские аспекты
Обособленные подразделения (филиалы, представительства) обязаны:
- Ставить на учёт в налоговых органах по месту нахождения;
- Сдавать отчётность (в т.ч. по НДФЛ и страховым взносам);
- Вести раздельный бухгалтерский учёт (если это предусмотрено учётной политикой).
Ответственность работодателя
Если работодатель изменяет условие о структурном подразделении без согласия работника,
это расценивается как изменение существенных условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ)
и может повлечь признание таких действий незаконными, восстановление на прежней работе
и компенсацию вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).
Практические рекомендации кадровой службе
- Всегда уточняйте в трудовом договоре наименование и адрес структурного подразделения, если оно обособлено.
- Храните под роспись у работников ознакомительные листы с «Положением о структурном подразделении».
- При переводе между подразделениями заключайте дополнительное соглашение и приказ.
- Не путайте «перевод» (изменение трудовой функции) и «перемещение» (смена рабочего места).
- Обновляйте локальные акти при любых изменениях в структуре организации.
Дата актуализации: 04 июля 2026 г.
Источники: ТК РФ, Постановления Пленума ВС РФ, КонсультантПлюс, ГАРАНТ, судебная практика.