Дата публикации: 04 июня 2026 г;

Краткий вывод

Учебный отпуск, предусмотренный Трудовым кодексом РФ, распространяется на всех работников, в т.ч. на сотрудников УФСИН России. Наличие специфики ведомственного законодательства (ФЗ-197, ФЗ-342) не освобождает работодателя от обязанности предоставить такой отпуск, если соблюдены условия ст. 173–177 ТК РФ.

Когда учебный отпуск обязателен для ФСИН

Условия, при которых отказ невозможен

1. Образовательная программа имеет государственную аккредитацию.
2. Сотрудник впервые получает данный уровень образования (важно: повторное обучение на том же уровне, но по другой специальности не лишает права на отпуск).
3. Форма обучения — очная, очно-заочная или заочная.
4. Имеется справка-вызов из образовательной организации (ч. 4 ст. 177 ТК РФ);

Основания для необязательного отпуска

• Программа не аккредитована.
• Сотрудник уже получал такой же уровень образования и не относится к исключениям, указанным в ст. 177 ТК РФ.
• Отсутствует справка-вызов.

Длительность и оплата

Продолжительность (ст. 173–176 ТК РФ)

Оплата

• Размер — средний заработок за календарные дни отпуска (ст. 139 ТК РФ).
• Срок выплаты — не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
• Источник финансирования — за счёт средств федерального бюджета, выделенного ФСИН (если сотрудник в штате УИС).

Процедура оформления в ФСИН

Документы

1. Справка-вызов из вуза/колледжа (форма, утверждённая Минобрнауки).
2. Заявление сотрудника (не является обязательным, но ускоряет процесс).
3. Приказ начальника учреждения/отдела кадров (унифицированная форма Т-6).
4. Отметка в личном деле и карточке Т-2.

Сроки уведомления

Законодательство не устанавливает минимальный срок, но рекомендуется подать документы минимум за 10 календарных дней до начала сессии, чтобы успеть рассчитать и выплатить отпускные.

Особенности сменного и вахтового режима

• Учебный отпуск не зависит от графика дежурств.
• Если сотрудник находится на вахте, отпуск оформляется на весь период, указанный в справке-вызове, независимо от вахтового цикла.

Пример приказа (фрагмент)

 ПРИКАЗ № 123/к
 г. Самара 


 Предоставить ст. оперуполномоченному Иванову И.И.
 дополнительный оплачиваемый учебный отпуск
 с 15 июня по 24 июля 2026 г. (40 календ. дней)
 для прохождения сессии в Самарском юридическом институте ФСИН России.
 Основание: справка-вызов № 45/с от .

Что делать при неправомерном отказе

Алгоритм действий сотрудника:

1. Зафиксировать отказ письменно (путём направления заявления с отметкой о вручении).
2. Обратиться в Государственную инспекцию труда (подразделение Роструда) по месту службы.
3. Подать иск в районный суд по месту нахождения учреждения ФСИН (ст. 392 ТК РФ, срок, 3 месяца).

Ответы на частые вопросы

1. Есть справка-вызов → отпуск обязателен.
2. Оплатить не позднее 3 дней.
3. Форма обучения и источник финансирования не влияют.
4. Отказ возможен только при нарушении условий ст. 177 ТК РФ.
5. Любой спор решается в суде или через инспекцию труда.

Обновлено по состоянию законодательства РФ