Бывают ситуации, когда работнику необходимо срочно отлучиться с работы, а оплачиваемый отпуск уже исчерпан. В таком случае на помощь приходит отпуск без сохранения заработной платы — говоря иначе, «отпуск за свой счёт». Ниже, полный гид по основаниям, срокам и порядку оформления такого отпуска в 2026 году.
Что такое отпуск «за свой счёт»?
Отпуск без сохранения зарплаты (часто называемый «отпуск за свой счёт») — это добровольный отказ работодателя от оплаты рабочих дней, предоставляемый по письменному заявлению работника. В это время:
- Не начисляется зарплата;
- Не удерживаются страховые взносы (кроме добровольного медстрахования);
- Стаж для отпуска сохраняется (ст. 121 ТК РФ).
Основания, когда работник вправе взять отпуск
По инициативе работника
По общему правилу работодатель вправе, но не обязан предоставить отпуск за свой счёт. Однако есть категории сотрудников, которым обязаны дать отпуск на срок до двух дней:
- Родители, супруги, дети и братья/сёстры военнослужащих, погибших при прохождении службы (ст. 128 ТК РФ);
- Родители, супруги, дети сотрудников МЧС, погибших при ликвидации ЧС (проект закона ЛДПР, внесён );
- Работники, пострадавшие в ЧС, для восстановления здоровья и помощи близким (законопроект от ).
По инициативе работодателя
Работодатель может предложить отпуск без сохранения зарплаты в случае:
- Временной приостановки работы;
- Сокращения объёмов производства;
- Форс-мажора (стихийные бедствия, санкционные ограничения).
Максимальные сроки отпуска
| Категория работников | Максимальный срок | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Все сотрудники | Не ограничен (по договорённости) | ст. 128 ТК РФ |
| Ветераны боевых действий | 35 календ. дней в году | ФЗ-5 «О ветеранах» |
| Родители инвалидов | 14 календ. дней в году | ст. 262.1 ТК РФ |
| Работники при срочном договоре | Не более 2 недель, если контракт ≤ 6 мес. | ст. 70 ТК РФ |
Пошаговая инструкция оформления
Шаг 1. Письменное заявление
Образец заявления:
Директору ООО «СтройИнвест»
Иванову И.И.
от инженера-строителя
Петрова П.П.Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по в связи с личными обстоятельствами.
Петров П.П.
Шаг 2. Приказ работодателя
Форма Т-6: «Предоставить отпуск без сохранения зарплаты». Сотрудник обязан ознакомиться под роспись.
Шаг 3. Отметка в личной карточке (Т-2)
- Графа 4: «отпуск без сохранения зарплаты»;
- Графа 5: период;
- Графа 6: основание (номер приказа).
Как это влияет на трудовой стаж и отпускной стаж
- В трудовой стаж включается всё время, вплоть до 14 календарных дней в году (ст. 121 ТК РФ);
- Свыше 14 дней в году — исключается из отпускного стажа;
- Стаж для пенсии не теряеться (ФЗ-400 «О страховых пенсиях»).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1. Можно ли уволить сотрудника, пока он в отпуске за свой счёт?
Нет, увольнение по инициативе работодателя запрещено (ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации.
Вопрос 2. Обязан ли работодатель платить за нерабочие дни, если сотрудник заболел в отпуске?
Нет, больничные оплачиваются только за календарные дни болезни, совпавшие с отпуском без сохранения зарплаты.
Вопрос 3. Как быть, если работодатель отказывает в отпуске?
Если у вас есть законное основание (например, ветеран ВОВ), то отказ незаконен. Подайте жалобу в Госинспекцию труда или суд.
Отпуск «за свой счёт» — гибкий механизм для решения личных вопросов без потери рабочего места. Главное, подать заявление заранее и согласовать условия с работодателем. С 2026 года ожидаются поправки, которые расширяют права пострадавших в ЧС и членов семей погибших сотрудников МЧС и МО РФ.
Помните: неоплачиваемый отпуск не обязательно вредит карьере — главное соблюдать закон и договорённости сторон.