С 4 июля 2026 года в Трудовой кодекс РФ официально внесено понятие «удалённая (дистанционная) работа», что напрямую затрагивает и институт представителя работодателя․ В статье разберёмся: кто считается представителем работодателя, каковы его права и обязанности, как изменились полномочия в условиях удалённого формата, и какие документы требуются в 2026 году․
Кто считается представителем работодателя в 2026 году
Статья 20 ТК РФ по-прежнему определяет представителя работодателя как:
- руководителя организации (генерального директора, директора филиала, индивидуального предпринимателя);
- уполномоченное должностное лицо, действующее на основании:
- устава или учредительных документов;
- доверенности;
- приказа (распоряжения) работодателя;
- локального нормативного акта (например, положения об управлении персоналом)․
Новое в 2026 году: если работодатель применяет удалённую форму труда, представителем может быть цифровой агент — программно-аппаратный комплекс, подключённый к Федеральной информационной системе «Федресурс» и имеющий электронную подпись․ Порядок подтверждения такого представителя утвержден Приказом Минтруда № 184н от ․
Основные полномочия представителя работодателя
| Область | Что может делать представитель | Основание в ТК РФ |
|---|---|---|
| Подписывает договор, приказы о приёме, вкладывает должностную инструкцию | ст․ 67, 68 | |
| Удалённое оформление | Отправляет электронную подписанную копию приказа работнику через СЭД и «Федресурс» | Приказ № 184н |
| Дисциплинарные взыскания | Составляет акты, выносит замечания, увольняет за прогул | ст․ 193-194 |
| Охрана труда | Утверждает инструкции, проводит удалённые инструктажи по видеосвязи | ст․ 212-225 |
Делегирование полномочий при удалёнке
Если штатный руководитель физически не может подписать приказ (например, находится в командировке за границей), полномочия можно передать:
- Обычная доверенность, оформляется по форме № М-2а, заверяется нотариусом или через Госуслуги․
- Электронная доверенность, выдаётся в системе «Контур․ Доверенности», действует 1 год, автоматически публикуется в «Федресурс»․
Ответственность представителя работодателя
Независимо от формы труда (офис или удалёнка) представитель несёт:
- Административную — штрафы за нарушение трудового законодательства (ст․ 5․27 КоАП РФ):
- для должностных лиц, 5 000–10 000 ₽;
- для юрлиц — 30 000–50 000 ₽․
- Материальую, возмещение ущерба работнику (ст․ 233-248 ТК РФ)․
- Уголовную — при фальсификации трудовых документов (ст․ 292 УК РФ)․
Что изменилось в 2026 году
Новый порядок электронного документооборота
С 1 июля 2026 г․:
- все приказы о приёме и увольнении при удалённой работе обязаны быть размещены в «Федресурс» в течение 1 рабочего дня;
- электронные трудовые книжки заполняются автоматически, а представитель только подтверждает достоверность сведений;
- вводится единый регламент проверки подлинности цифровых подписей через СКЗ «ФНС-Крипто»․
Дополнительные полномочия при удалёнке
Если сотрудник трудится из дома, представитель:
- Обеспечивает работника цифровым трудовым договором (PDF/A-3 с электронной подписью)․
- Проводит онлайн-инструктаж по охране труда через платформу «Госуслуги․Работа»․
- Фиксирует время начала и окончания рабочего дня через СКЗИ «Контур․Тайм»․
Пошаговый алгоритм назначения представителя работодателя в 2026 году
Шаг 1․ Локальный акт
Издаём приказ (приложение № 1 к Приказу № 184н):
Приказ О назначении представителя работодателя при удалённой работе № 27-УД Назначаем Иванова И․И․, заместителя директора по персоналу, представителем работодателя для подписания трудовых договоров и приказов при удалённой форме труда․ Основание: устав ООО «Ромашка», ст․ 20 ТК РФ․ Генеральный директор: (подпись) Сидоров А․А․
Шаг 2․ Регистрация в «Федресурс»
- Заходим в личный кабинет юрлица на fedresurs․ru․
- Раздел «Трудовые отношения» → «Регистрация представителя»․
- Загружаем приказ и скан паспорта Иванова И;И․
- Подтверждаем данные через электронную подпись СКЗИ․
Шаг 3․ Уведомление работников
В течение 3 дней размещаем информацию о новом представителе на корпоративном портале и в чат-боте «HR-Bot» (Telegram)․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Представитель подписывает договор без доверенности | Договор может быть оспорен в суде | Оформляем электронную доверенность заранее |
| Не внесены сведения о цифровом представителе в «Федресурс» | Штраф 30 000 ₽ по ст․ 5․27 КоАП | Автоматизируем выгрузку через API «Федресурс» |
| Инструктаж по охране труда не зафиксирован | Отказ в страховой выплате при несчастном случае | Подключаем «Госуслуги․Работа» и сохраняем запись вебинара |
Чтобы не получить штраф и защитить компанию, используйте чек-лист:
- Обновили устав/Положение о филиале и указали возможность использования цифрового представителя․
- Издали приказ о представителе и внесли его в «Федресурс»․
- Оформили электронные доверенности на всех руководителей подразделений․
- Подключились к СКЗИ «ФНС-Крипто» и настроили обмен документами․
- Организовали онлайн-инструктажи и сохранили видеозаписи․
- Разместили памятку для работников в корпоративном чате․
Следуя этим правилам, вы минимизируете риски и соответствуете новым требованиям Трудового кодекса РФ в эпоху удалённой работы․
Дата публикации: 13:05 (мск)․ Все ссылки и нормативные акты актуальны на день публикации․