Актуальная редакция на 2025 год с комментариями
Нормативная часть
Понятие представительства
Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Понятие филиала
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в т;ч. функции представительства.
Учет в учредительных документах
Филиалы и представительства должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.
Как правило, филиалы и представительства создаются и ликвидируются самим юридическим лицом.
Однако законодательство РФ может предусматривать, что в отношении отдельных организаций вопросы создания и ликвидации их филиалов (представительств) находятся в компетенции их собственника.
Комментарии к статье 55 ГК РФ
Обособленные подразделения: что это?
Филиалы и представительства — это обособленные подразделения, которые:
- Не являются самостоятельными юридическими лицами;
- Не имеют обособленного баланса или имущества;
- Действуют от имени головной организации;
- Должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).
Ключевые различия между филиалом и представительством
| Критерий | Представительство | Филиал |
|---|---|---|
| Функции | Только представление и защита интересов | Все или часть функций головной организации, включая представительские |
| Наличие штампа | Нет | Да, может быть |
| Открытие расчетного счета | Обычно нет | Возможно |
Порядок создания и ликвидации
Шаги создания:
- Решение учредителей/собственника (если иное не предусмотрено законом).
- Внесение изменений в учредительные документы (если филиал/представительство создается на постоянной основе).
- Уведомление налоговой в течение 3 рабочих дней после принятия решения.
- Внесение записи в ЕГРЮЛ (в течение 5 рабочих дней со дня подачи документов).
Шаги ликвидации:
- Принятие решения о ликвидации;
- Уведомление ИФНС и внесение изменений в ЕГРЮЛ;
- Ликвидационные мероприятия (печати, расчетные счета, архивы).
Последние изменения и практика 2025 года
В 2025 году действует Федеральный закон от N 99-ФЗ, который внес следующие изменения:
- Уточнены правила указания филиалов и представительств в учредительных документах;
- Упрощена процедура ликвидации дополнительных офисов (не являющихся филиалами/представительствами);
- Добавлена возможность создания филиалов в электронной форме через сервис ФНС.
Частые вопросы бизнеса
Могут ли филиал и представительство быть в одном городе с головной организацией?
Да, если они расположены вне места нахождения юридического лица (например, в другом районе города).
Нужно ли отдельное разрешение на открытие филиала в другом регионе?
Нет, но обязательно уведомить ИФНС и внести изменения в ЕГРЮЛ.
Можно ли через филиал заключать сделки?
Да, филиал действует от имени головной организации на основании положения о филиале и доверенности.
Статья 55 ГК РФ регулирует создание, функционирование и ликвидацию обособленных подразделений. В 2025 году процедуры стали более прозрачными и доступными в электронном виде. Главное — соблюдать обязательные шаги по регистрации и учету в ЕГРЮЛ.