С момента подписания контракта ( 02:41:26) начинается его исполнение‚ в рамках которого заказчик вправе проводить экспертизу качества поставляемых товаров‚ выполняемых работ и оказываемых услуг․ Ниже — подробный разбор‚ как это реализуется на практике․
Почему экспертиза важна
- Позволяет досрочно выявить несоответствия и потребовать устранения до окончательного приёма․
- Формирует обоснованное основание для штрафов‚ удержаний или расторжения контракта․
- Снижает риски финансовых потерь и простоев․
Правовое основание
В соответствии с ст․ 720 ГК РФ и ПП РФ № 1085‚ если контрактом прямо предусмотрена возможность проведения экспертизы заказчиком‚ он вправе:
- Организовать внутреннюю проверку своими силами․
- Привлечь стороннюю аккредитованную организацию․
- Обязать поставщика/подрядчика компенсировать расходы‚ если выявлены отклонения от ТЗ․
Порядок проведения экспертизы
3․1 Подготовительный этап
- Изучить раздел контракта «Контроль качества»․
- Сформировать приказ-распоряжение о проведении экспертизы․
- Уведомить поставщика за 3 рабочих дня (если иное не оговорено)․
3․2 Проведение экспертизы
| Тип | Документы | Сроки |
|---|---|---|
| Входной контроль товара | Транспортная накладная‚ сертификаты | 1–3 дня |
| Приёмка выполненных работ | АКТ КС-2‚ АКТ КС-3‚ журналы работ | 5–7 дней |
| Оценка оказанных услуг | Акты выполненных услуг‚ отчёты | 3–5 дней |
3․3 Оформление результатов
Составляется акт экспертизы‚ содержащий:
- Дату и место проверки․
- Перечень выявленных несоответствий․
- Рекомендации по устранению․
- Сроки устранения (обычно 10 рабочих дней)․
Какие права получает заказчик после экспертизы
- Право требовать безвозмездного устранения дефектов (ст․ 723 ГК РФ)․
- Право отказаться от контракта при существенном нарушении․
- Право удержать платеж до полного устранения замечаний․
- Право начислить неустойку за каждый день просрочки․
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1: Не уведомили поставщика
Решение: фиксируйте дату и способ уведомления в журнале исходящей корреспонденции․
Ошибка 2: Нет аккредитации эксперта
Решение: проверьте реестр ФСА или пригласите федеральное УФАС․
Ошибка 3: Не зафиксировали дефекты фото/видео
Решение: проводите фотосъёмку в присутствии поставщика и делайте подписи в акте․
Калькуляция затрат на экспертизу
Если в контракте предусмотрено возмещение расходов за счёт поставщика‚ используйте формулу:
Сумма к взысканию = Стоимость услуг эксперта + транспортные расходы + НДС
Пошаговый чек-лист для заказчика
- Проверить наличие условия о праве проведения экспертизы․
- Утвердить график поставки/работ․
- Назначить ответственного лица․
- Выбрать экспертную организацию (если нужно)․
- Составить акт и направить претензию․
- Отслеживать сроки устранения․
- Подписать окончательный акт приёки после устранения․
Краткий FAQ
- Можно ли проверить только часть партии? Да‚ если это оговорено в контракте (выборочный контроль)․
- Кто оплачивает экспертизу при отсутствии нарушений? Заказчик‚ если иное не прописано․
- Возможно ли проведение дистанционной экспертизы? Да‚ при наличии удалённого доступа к системам поставщика и цифровым двойникам продукции․