С 1 сентября 2025 года вступили в силу ключевые изменения в ст. 135 ТК РФ. Работодатель больше не может «в одностороннем порядке» отменять премию или сводить её к нулю. Вместе с тем закон разрешил снижать размер премии за дисциплинарные проступки, но не более чем на 20 % от месячной зарплаты. Чтобы избежать штрафов и споров, обновлённое Положение о премировании работников должно стать обязательным локальным актом любой российской компании.
В этой статье мы разберёмся:
- Что говорит Трудовой кодекс о премировании (ст. 129, 135, 191).
- Какие блоки обязательно включить в новое Положение о премировании.
- Алгоритм утверждения документа без риска признания его недействительным.
- Как рассчитывать премию: формулы и примеры.
- Подводные камни 2026 года: налоги, штрафы, судебная практика.
Нормативные основания: статьи ТК РФ, которые нужно иметь под рукой
Статья 129 ТК РФ определяет премию как стимулирующую выплату, входящую в состав заработной платы.
Статья 135 ТК РФ (в редакции Федерального закона № 144-ФЗ от ) обязывает работодателя:
- закрепить в локальном акте виды премий;
- указать конкретные показатели и условия;
- определить сроки и порядок выплаты;
- установить правила снижения размера премии (не более 20 % за дисциплинарный проступок).
Статья 191 ТК РФ наделяет работодателя правом (а не обязанностью) поощрять сотрудников премиями, грамотами, ценными подарками. Важно: арбитражная практика 2025–2026 гг. подтверждает, что если премия прописана в локальном акте и показатели достигнуты, работодатель обязан выплатить, иначе — дискриминация и компенсация морального вреда.
Как выглядит «правильное» Положение о премировании: структура и примерные формулировки
Раздел 1. Общие положения
Пример формулировки:
«1.1. Настоящее Положение определяет порядок и условия выплаты стимулирующих надбавок и премий работникам ООО «Гарант&К» в соответствии со ст. 129, 135 и 191 ТК РФ, а также Федеральным законом № 144-ФЗ от г.».
Раздел 2; Виды премий и их цели
- Ежемесячная премия за выполнение плановых показателей.
- Квартальная премия за высокие производственные результаты.
- Годовая премия (13-я зарплата) за общий вклад в работу компании.
- Разовая (поощрительная) премия за конкретные достижения (пример: «успешное завершение проекта до срока»).
Раздел 3. Показатели и условия выплаты (жёсткая привязка к KPI)
| Вид премии | Ключевой показатель (KPI) | Условия начисления | Макс. размер |
|---|---|---|---|
| Ежемесячная | 100 % выполнение плана продаж | Отсутствие дисциплинарных взысканий | 50 % оклада |
| Квартальная | Рентабельность отдела ≥ 15 % | Нет прогулов, нет штрафов за нарушение сроков | 2 оклада |
| Годовая | Рост выручки ≥ 20 % за год | Добросовестное исполнение трудовых обязанностей | 5 окладов |
Раздел 4. Процедура снижения или лишения премии (новшество 2025 г.)
«4.3. При наличии дисциплинарного взыскания размер премии может быть снижен не более чем на 20 % от месячной заработной платы работника. Решение оформляется приказом руководителя на основании объяснительной записки сотрудника и материалов служебной проверки».
Раздел 5. Сроки и порядок выплаты
- Ежемесячная — вместе с заработной платой за 2-й половину месяца.
- Квартальная — не позднее 30 календарных дней после окончания квартала.
- Годовая — не позднее 31 марта следующего года.
Алгоритм утверждения Положения без риска оспаривания
- Подготовить проект (ответственный — отдел кадров совместно с бухгалтерией и юристом).
- Согласовать с профсоюзом (если он есть): ст. 135 ТК РФ требует мнения выборного органа. Срок — 5 рабочих дней.
- Издать приказ генерального директора о введении в действие.
- Ознакомить каждого сотрудника под подпись (в течение 30 дней).
- Опубликовать во внутренней системе электронного документооборота (если используется).
Как рассчитывается премия: примеры формул
Формула 1. Пропорционально фактически отработанным дням
Премия = Оклад × КП × Дфакт / Днорм, где
- КП — коэффициент премирования (0,5 для 50 % оклада);
- Дфакт — отработано дней;
- Днорм — норма дней по графику.
Формула 2. С учётом KPI
Премия = Базовая премия × % выполнения KPI / 100
Если KPI выполнен на 110 %, то премия умножается на 1,1. Если KPI < 80 %, премия = 0 (если так прописано в Положении).
Налоги, отчётность и типичные ошибки 2026 года
- НДФЛ и страховые взносы — премия облагается в полном объёме (п. 1 ст. 210, 420 НК РФ).
- Профессиональные стандарты: с 2026 г. ФНС и Роструд усиливают контроль за соответствием выплаты премии KPI (особенно в ИТ и финансовых организациях).
- Ошибка № 1 — «свободная» формулировка «поощряются особо отличившиеся». Суды признают такие условия неопределёнными и обязывают выплатить премию всем.
- Ошибка № 2 — отсутствие приказа о лишении премии. Нельзя просто не начислить: нужен документ с мотивировкой.
Шаблон фрагмента Положения (можно копировать)
Раздел 3. Условия выплаты ежемесячной премии Работнику начисляется премия в размере 40 % должностного оклада при одновременном соблюдении следующих условий: а) выполнение индивидуального плана продаж не менее 100 %; б) отсутствие просроченной дебиторской задолженности клиентов; в) отсутствие дисциплинарных взысканий в текущем месяце. При выполнении плана < 100 % премия не выплачивается. При дисциплинарном взыскании размер премии снижается на 10 % (но не более 20 % от месячной зарплаты).
Чек-лист для HR и бухгалтера на 2026 год
- ☐ Положение согласовано и подписано не позднее .
- ☐ Все сотрудники ознакомлены под подпись.
- ☐ В штатном расписании прописан оклад «без премии» и отдельно «премия по KPI».
- ☐ В 1С созданы отдельные начисления для каждого вида премии (коды доходов 2000/2002).
- ☐ Проведён инструктаж руководителей: «лишать премии можно только с приказом и обоснованием».
Используйте это руководство, чтобы ваше Положение о премировании стало «бронёй» от претензий Роструда, ФНС и судов в 2026 году. Соблюдайте процедуры, привязывайте выплаты к измеримым KPI и не забывайте про 20-процентный лимит при снижении премии за дисциплинарные проступки.