Важно! С г. действуют правила, утверждённые Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), а также изменения, внесённые федеральными законами 2024–2025 гг. Ниже приведён подробный алгоритм, который поможет работодателю и бухгалтеру без ошибок оформить приём нового сотрудника.
На какие статьи ТК РФ опирается работодатель
| Номер статьи ТК РФ | Краткая суть |
|---|---|
| ст. 57 | Обязательные условия трудового договора (должность, оклад, режим труда и т.д.) |
| ст. 61 | День начала работы – день подписания трудового договора, если иное не оговорено |
| ст. 65 | Документы, которые обязан предоставить работник (паспорт, трудовая книжка, СНИЛС и др.) |
| ст. 68 | Приказ о приёме на работу и ознакомление сотрудника с ним под роспись |
| ст; 69 | Прохождение обязательного медосмотра (при необходимости) |
Пошаговая инструкция приёма на работу в 2025-2026 гг.
Шаг 1. Подготовка кадровой документации
- Составить проект трудового договора (2 экземпляра – для работника и работодателя).
- Утвердить должностную инструкцию (приложение №1 к трудовому договору);
- Подготовить приказ (форма Т-1 или Т-1а).
Шаг 2. Проверка документов соискателя
Согласно ст. 65 ТК РФ, работник обязан предоставить:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Трудовую книжку (кроме первого трудоустройства и работы по совместительству).
- Страховое свидетельство СНИЛС.
- Документы об образовании (диплом, свидетельство), если должность требует специальной подготовки.
- Справку о несудимости (для профессий в сфере образования, медицины, транспорта).
- ИНН (при необходимости).
Шаг 3. Медицинский осмотр (если требуется)
По ст. 69 ТК РФ обязательный медосмотр проходят:
- работники сферы общепита и образования;
- водители транспортных средств;
- лица, занятые на вредных и опасных производствах.
Результат: медицинская книжка или заключение врача.
Фиксируем:
- место работы (адрес, филиал, структурное подразделение);
- функцию (в соответствии с должностной инструкцией);
- условия оплаты труда (оклад, премии, надбавки);
- режим труда и отдыха (пятидневка, сменный график, удалёнка);
- условия испытательного срока (не более 3 мес. для обычных работников, 6 мес. – для руководителей).
Примечание: с г. допустимо заключать трудовой договор в электронной форме через сервисы ФНС и «Работа в России» (ФЗ-365-ФЗ).
Шаг 5. Приказ о приёме на работу и ознакомление
Используем форму Т-1/Т-1а:
- Заполняем реквизиты (Ф. И. О., должность, подразделение, дата, оклад).
- Знакомим работника под роспись.
- Копия приказа передаётся в бухгалтерию для начисления зарплаты;
Шаг 6. Внесение записи в трудовую книжку
Порядок действий:
- Запись делается на основании приказа о приёме на работу.
- Указываем: «Принят на должность … в …», номер и дата приказа.
- Заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
Шаг 7. Регистрация в информационных системах
С 2025 г. важно:
- в течение 3 рабочих дней подать сведения о приёме в ФНС через сервис «ПФР-ЕСИА»;
- внести данные в программу «1С:Зарплата и управление персоналом» (или аналоги);
- при необходимости – поставить на воинский учёт (для мужчин до 27 лет).
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие должностной инструкции в договоре | Штраф до 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ | Дополнить договор приложением «Должностная инструкция» |
| Пропущен медосмотр | Недействительный трудовой договор | Направить работника на медосмотр до допуска к работе |
| Не внесена запись в трудовую книжку | Риск признания трудовых отношений неоформленными | Внести запись в течение 7 дней со дня приказа |
Чек-лист для бухгалтера
- Получить копию приказа о приёме на работу.
- Проверить реквизиты (ИНН, СНИЛС, № трудовой книжки).
- Открыть лицевой счёт работника в 1С.
- Установить оклад, районный коэффициент, премии.
- Начислить зарплату с даты, указанной в приказе.
- Отчитаться в ФНС и ПФР не позднее 15 числа следующего месяца.
Приём на работу в 2025–2026 гг. требует строгого соблюдения ст. 57, 61, 65, 68, 69 ТК РФ, а также новых электронных сервисов ФНС и ПФР. Тщательное соблюдение алгоритма и чек-листа позволит избежать штрафов и трудовых споров.
Будьте внимательны и действуйте по закону!