Очень часто кадровые службы и кандидаты сталкиваются с вопросом: можно ли официально оформить трудовой договор и допустить нового сотрудника к работе именно в выходной или праздничный день? Ниже ‒ подробная инструкция, основанная исключительно на положениях Трудового кодекса РФ и разъяснениях контролирующих органов (Роструд, Минтруд);
Основной запрет и допустимые исключения
ст. 113 ТК РФ прямо запрещает работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Однако Кодекс предусматривает два вида исключений:
- непредвиденные обстоятельства, когда немедленное выполнение работ необходимо для дальнейшего функционирования организации (авария, ЧС, иное чрезвычайное событие);
- производственная необходимость, отражённая в локальных актах (например, в коллективном договоре или внутреннем регламенте).
Приём на работу «с нуля» в выходной: важные условия
Если работодатель решил заключить трудовой договор и допустить нового сотрудника к работе именно в выходной день, необходимо соблюсти следующий алгоритм.
2.1 Письменное согласие кандидата
До момента выхода нового сотрудника на смену нужно получить его письменное согласие. Самый «безопасный» способ — оформить его в виде отдельного заявления:
«Я, Иванов И. И., даю своё согласие на приём на работу и выполнение трудовой функции 04 июля 2026 года (воскресенье) с 09:00 до 18:00.»
2.2 Распоряжение работодателя
Издайте приказ (распоряжение) о привлечении нового работника в выходной день. В приказе:
- укажите Ф. И; О. кандидата;
- зафиксируйте дату и время начала работы;
- приложите копию согласия работника.
Как оформить трудовой договор в выходной
3.1 Форма договора
Трудовой договор может быть подписан:
- в бумажном виде;
- в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (если у сторон есть такая возможность).
Важно! Дата договора — это дата его подписания сторонами. Если договор подписан 04 июля 2026 года (воскресенье), это день считается первым рабочим днём и фиксируется в табеле учёта рабочего времени.
3.2 Испытательный срок
- Если срочный трудовой договор заключён от 2 до 6 месяцев, то максимальный испытательный срок, не более 2 недель (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).
- Если договор заключён на неопределённый срок — до 3 месяцев.
Учёт и компенсация
4.1 Табель учёта
В табеле (форма № Т-12 или № Т-13) в графе «Явки/Невыходы» ставится код:
- Я — явка, если работник весь день трудился;
- РВ — работа в выходной/праздничный день.
4.2 Виды компенсации
Согласно ст. 153 ТК РФ за работу в выходной или праздничный день полагается одна из двух компенсаций по выбору работника:
- Двойной оплата (не менее двойной тарифной ставки или двойной окладной части).
- Одинарная оплата + дополнительный день отдыха (отгула) в любой удобный для работника день.
Пошаговая схема для HR-специалиста
- За 1–2 дня до выходного получить письменное согласие кандидата.
- В день подписания подготовить два экземпляра трудового договора и приказ о приёме на работу.
- Одновременно издать распоряжение о привлечении к работе в выходной день (к приказу приложить согласие).
- Внести запись в трудовую книжку (если используется бумажный формат) ближайшим рабочим днём кадровика.
- Сформировать табель с кодом «РВ» и рассчитать компенсацию (двойная оплата или отгул).
Частые ошибки
- Отсутствие согласия. Без письменного согласия любая работа в выходной считается сверхурочной и может быть оспорена в суде.
- Неверная компенсация. Нельзя «заменить» двойную оплату простым предоставлением отгула без письменного заявления сотрудника.
- Отсутствие приказа. Распоряжение должно быть оформлено до начала работы, а не после.
Краткий вывод
Приём на работу в выходной день возможен, но только при одновременном соблюдении трёх условий:
- предварительное письменное согласие кандидата;
- издание приказа работодателя;
- гарантированная компенсация (двойная оплата или отгул).
Соблюдайте эти правила, и трудовые инспекторы не смогут предъявить претензий, а новый сотрудник начнёт работу в полном соответствии с законом.